календарное планирование ресурсов в управление проектами

Введение

Актуальность данной темы обуславливается тем, что именно календарный план является ключевым документом проекта и от качества его разработки в значительной мере зависит успех реализации проекта в целом.
Календарное планирование представляет собой процесс составления этого календарного плана работ в проекте, который включает в себя определение перечня работ проекта, их логические взаимосвязи, исполнителей и продолжительности работ, а так же ресурсные, временные и внешние ограничения и на их основе - сроки выполнения работ проекта.
Центральное место в планировании проекта занимают задачи календарного планирования - складывание и корректирование расписания, в котором работы, выполненные разными организациями, согласовываются во времени между собой и с возможностями их обеспечения разными видами материально-технических ресурсов. При согласовании должны быть обеспечены соблюдения заданных ограничений, оптимальное распределение ресурсов. В управлении проектом планирование занимает основное место, воплощая в себе организационные основы всего процесса реализации проекта. Планирования являются наиболее важным процессом управления проектом, который определяет во времени всю деятельность по его осуществлению.
Цель исследования – календарное планирование ресурсов в управление проектами.
Задачи исследования:
 рассмотреть сущность и цели календарного планирования проекта;
 раскрыть параметры и документации календарного плана;
 изучить характеристики календарного планирования ресурсов в управление проектами .
Структурно работа включает введение, три главы, заключение и список литературы.
1. Календарный план проекта

1.1 Сущность и цели календарного планирования проекта

Любое действие подлежит планированию. Необходимо понимать, кто будет проводить, в какие сроки, каков конечный результат. Для этого составляется график, в котором прописаны все детали. Программа работ при строительстве необходима, чтобы четко понимать, какие действия нужно провести в определенные сроки.
Любое производство, любая сфера нашей жизни должны быть четко спланированы, чтобы контролировать последовательность всех действий и событий в течение определенного периода времени. Нужен план для образования, медицины и бизнеса. Завод приобретает первостепенное значение при строительстве любого объекта. Успех проекта зависит от качества плана .
Давайте подробнее рассмотрим, что такое программа и классифицируем эти планы.
Программы делятся на четыре основных типа в зависимости от объема решаемых задач - от производства целых строительных комплексов до выполнения конкретных видов работ, рассчитанных на несколько часов (или даже минут):
1. Сводный календарный план (общий): определяет порядок строительства сооружений, объем работ в каждом сооружении, даты начала и окончания работ.
2. Календарный план объекта: определяет последовательность и объем работ над конкретным объектом, даты начала и окончания работы.
3. График работы: этот вид планирования выполняется непосредственно на производстве во время выполнения работ, так как своевременная реакция на изменившиеся условия (например, изменение погодных условий) составляется на короткий период времени.
Для составления любого плана необходимо соблюдать определенную последовательность, чтобы соотношение объема работ и задействованных трудовых и технических ресурсов позволяло выполнить задачу в срок .
Порядок планирования:
 составить список работ;
 рассчитать объем работы;
 выбрать методы производства;
 определение технологической последовательности выполнения работ;
 рассчитать стоимость работ и необходимое количество единиц строительной техники;
 установить продолжительность выполнения работ (смены).
Также для составления плана требуются определенные исходные материалы, которые помогут определить сроки производства, количество необходимых работников и единиц техники и т.д.
Таким материалами являются:
 чертежи сооружений;
 сведения о сроках поставок необходимой техники, конструкций;
 данные о квалификации, образовании работников;
 различные карты, привязанные к объекту;
 данные об особенностях погодных условий на конкретной территории и т.д.
4. Почасовые планы (минуты) - предназначены для выполнения определенных видов работ за короткий промежуток времени.
Поэтому очевидно, что любое производство, в том числе строительство, требует обязательного планирования, чтобы заранее рассчитать график и ресурсы, необходимые для выполнения работ. Недооценка этого приводит к перебоям в работе, что неизбежно приведет к задержкам или даже сбоям в производстве в целом.
Когда устанавливается график конкретных действий, результатом является полный график проекта, в котором четко определены сроки и порядок действий. Все пункты утверждаются на руководящем уровне с учётом мнения специалистов по каждому этапу.
Поэтапное планирование, как закономерность определённых действий, включает в себя несколько стадий:
1. Создание проектного содержания. Нужно составить декомпозицию работ, используя аналогичный метод. Цель данной стадии – сформировать содержание и построить структуру будущего проекта.
2. На основании результатов первой стадии, нужно построить график-последовательность производимых действий.
3. Составление сроков по каждому этапу строительства, их согласование с ответственными лицами, отображение их в графическом виде.
4. Определение потребностей в различных ресурсах – финансах, персонале, материалах, дополнительных ресурсах.
5. Отображение их в общем календарном графике выполнения работ;
6. Окончательный расчёт будущих затрат.
Таким образом, когда начинается реализация проекта, ответственные лица обеспечивают своевременное выполнение работ. При необходимости вносятся корректировки. Они будут учтены при планировании других подобных действий в будущем.
Общий вид рабочего графика. Основная задача бизнес-планирования - их точное и не хаотичное выполнение. Чтобы проект успешно развивался, был завершен и оплачен, нужно спланировать все детали.
То есть все описанные выше действия необходимо выполнять с четким соблюдением сроков. За это отвечает менеджер проекта. Он управляет исполнителями, персоналом и другим персоналом. При составлении