Инициирование и планирование в управлении проектами.

Актуальность темы. Ускорение ритма современной жизни, изменчивость окружающей среды усиливает нестабильность функционирования компаний, заставляет их проводить частые и быстрые изменения, подстраиваться под изменения внешних условий. В настоящее время значимая часть деятельности организаций является проектной. Правильность работы предприятия, вне зависимости от величины, базируется на реальных результатах технического, научного и управленческого прогресса. Здесь недостаточно заниматься производством продукции или предоставлением услуг.
Руководителю необходимо постоянно держать на руку пульса инноваций, заниматься интеграцией новых разновидностей услуг или товаров. Для реализации поставленных задач требуется привлечение внешних инвестиций, а также заниматься процессами, не везде связанными с привычной спецификой работы компании. Для этого нужно провести проектное управление.
Практическая часть проектного управления на предприятии преимущественно связана с ведением направлений деятельности, контроль над которыми ведется по отдельности от базовых операционных задач.
Цель исследования – инициирование и планирование в управлении проектами.
Задачи исследования:
 рассмотреть понятие проекта, планирование в управлении проектами;
 раскрыть инструментарий управления проектами;
 изучить инициирование проекта.
Структурно работа включает введение, три главы, заключение и список литературы.
1. Понятие проекта, планирование в управлении проектами

Управление проектом подразумевает соблюдение сроков, работу с ограниченными ресурсами, обеспечение должного качества, учет рисков, получение запланированного результата и достижение поставленных целей.
Проектный менеджмент – перечень как параллельных, так и последовательных шагов, обеспечивающих планирование, выполнение, контроль процессов, внесение изменений, отслеживание качества, временных рамок и т. д. Рассмотрим подробнее каждый из этапов.
Этап инициирования проекта. Инициация является первым этапом проектного управления. Определяются цель проекта, внешние и внутренние заинтересованные стороны, выбирается руководитель, выявляются первичные ресурсы, требуемые для реализации проекта.
Инициация определяет первичное содержание проекта, которое впоследствии может быть изменено; однако на этом этапе оно дает видение, базовое понимание .
Этап планирования особенно важен, поскольку именно на нем:
 Окончательно определяются содержание проекта, задачи, цели.
 Вырабатываются шаги для реализации проекта.
 Создается календарный график.
 Определяются ресурсы (как требуемые, так и доступные на этапах осуществления в разное время).
 Формируется порядок действий по изменению данных в плане проекта.
Подробная документация, создаваемая на этом этапе – залог высокой эффективности сотрудничества всех заинтересованных в реализации проекта сторон.
Выход процессов планирования:
1. План, отражающий описание проектного содержимого. До определения разбиения работ на части требуется собрать полные и подробные данные.
2. Иерархическая структура работ должна отражать максимально подробное содержание проекта.
3. Описание внешней среды. Проект не является замкнутой системой, в его рамках происходит интенсивная коммуникация с внешним миром; поэтому требуется понимать, какие события и ситуации возникают вне проекта, чтобы принимать в учет факторы окружающей среды.
4. Требования. Потребуется собрать и задокументировать потребности всех заинтересованных сторон, определить и согласовать процедуру по изменению проектных требований.
5. Финансы. Определяется сводный бюджет, который включает в себя данные о финансовых потребностях каждого этапа (скажем, одной из задач является бюджетирование расходов и доходов). В бюджете необходимо предусмотреть возможность отражения как технических изменений, так и методологических (формируется соответствующий порядок внесения бюджетных изменений) .
Результатами процесса временного планирования могут быть:
1. График Ганта; диаграмма управления сотрудниками. Такой документ детально описывает потребность в работниках, дает понимание их знаний, опыта, численности персонала. С помощью данной диаграммы можно определить, в какое время и какое количество сотрудников (и какого уровня подготовки) нужно задействовать на каждом из этапов для выполнения конкретной операции; как замотивировать людей, как организовать их деятельность, выявить потребности для качественной работы; как сформировать план действий в случае окончании функционала для одного или группы работников и т. д.
2. План управления взаимодействием. Это также немаловажная часть планирования, способная улучшить согласование и осведомленность