Разработка концепции проекта: формирование идеи проекта, предварительная проработка целей и задач проекта, предварительный анализ осуществляемости проекта, ходатайство о намерениях.

Современные принципы управления требуют коллективных подходов к выполнению поставленных задач, стоящих перед организациями. Одним из самых эффективных и передовых принципов управления на сегодняшний день является управление проектами. [1]
Проектирование универсально как в экстенсивном (объектном), так и в интенсивном (инструментальном) смысле. Сегодня проектные технологии применяются в промышленном производстве, строительстве, архитектуре, дизайне, политике, культуре, образовании, социальной сфере и других сферах.[1]
Любой проект всегда является комплексной задачей.
Проектный подход широко используется при управлении бизнесом, государством, обществом, в рамках деятельности отдельной кампании, во всех сферах жизни. И что интересно, инструменты этой технологии можно применять не только в работе с проектами, но и с любыми другими объектами, даже не имеющими явные характеристики проекта.[1]
Проектный менеджмент называют «особой культурой управленческой деятельности», «профессиональным мостом в цивилизованном бизнесе». Его считают своеобразным образом мышления, философией. Человек, использующий эти знания, успешен в любой сфере. Поэтому сегодня владеть инструментами и методами проектного менеджмента так же важно, как разбираться в информационных технологиях или водить автомобиль.[1]







Основные понятия в управлении проектами.

Проект – это последовательность взаимосвязанных событий, которые протекают в течение установленного ограниченного периода времени, в рамках ограниченности бюджетом и ресурсами, имеющие конкретные требования к параметрам конечного результата. [2]
Управление проектом – это искусство управления и координации различного рода комплекса ресурсов, которые используются в течении всего жизненного цикла проекта, по средствам внедрения инновационных и традиционных методов и техник управления, которые требуются для достижения конкретных результатов, учитывающих состав и объем работ, стоимость, время, качество и удовлетворение участников проекта.[2]
Миссия проекта — это генеральная цель проекта, четко выраженная причина его осуществления.[2]
Цель проекта — описание того, что мы хотим достичь в рамках ограниченного временного периода. [2]
Стратегия — мероприятия и действия, которые позволят нам достичь поставленные цели. [2]
Задачи - конкретные и поддающиеся измерению события, которые направлены на достижение цели. Эти события (изменения, улучшения) происходят по мере осуществления проекта (достижения цели).[2]
Для наиболее успешного и результативного управления проектом, требуется выделять задачи управления проектами, которые необходимо решать (рисунок 1).[2]
Проекты предназначены для того, чтобы получать определенные результаты, т.е. направлены на достижение целей. В связи с этим, цели представляют собой особую движущую силу проекта, и все усилия по его планированию и реализации предпринимаются для того, чтобы эти цели были достигнуты в установленные сроки и с заложенными ресурсами.[2]


Рисунок 1. Задачи управления проектами

Проект, как правило, представляет собой целый комплекс взаимосвязанных целей. Проекты ориентированы на достижение цели, а значит, имеют огромный внутренний смысл для управления ими. Одной из ключевых черт управления проектами предстает верное установление и формулирование целей, начиная с высшего уровня, а затем постепенно опускаясь до наиболее детализированных целей и результатов.[2]

Ограничения и Предположения проекта.

Проект не существует сам по себе вне зависимости от окружающих или внутренних условий.[3]
Ограничения – это условия, в которых осуществляется проект (управляемые, частично управляемые, лишь поддающиеся оценке). Это также и факторы, которые способны ограничить потенциал и результат команды проекта.[3]
Допущения (предположения) — это внутренние или внешние обстоятельства, которые остаются не именными в течение всего проекта. Это, как правило, исходные данные, которые считаются известными при планировании, но достоверность которых не является стопроцентной. Допущения - один из ключевых источников риска.[3]
Функциональные области управления проектами представлены на рисунке 2.[3]

Рисунок 2. Функциональные области управления проектами

Проект, как система организации деятельности, существует ровно столько времени, сколько его будет необходимо для получения конечного результата. [2,3]
Проекты - мероприятия в определенной степени неповторимые и однократные. Вместе с тем, степень уникальности может сильно отличаться от одного проекта к другому.[2,3]
Уникальность может быть связана как с конечными целями проекта, так и с условиями их достижения. [2,3]