Структура бизнес-презентации

Введение

Бизнес презентация – незаменимый инструмент коммуникаций большинства организаций со своими партнерами и клиентами. Она позволяет визуально передать важную информацию о компании или продукте и побудить к действию аудиторию.
Презентация дает возможность пригласить нужных политических и общественных деятелей, предпринимателей, банкиров, спонсоров, представителей различных фирм, как для укрепления старых связей, так и для установления новых деловых контактов. При этом тщательно продумывается список лиц, которым заранее посылают приглашения, определяются сроки ее проведения.
Цель работы – рассмотрение структуры бизнес-презентации.
Для достижения поставленной цели нам необходимо решить следующие задачи:
- отразить понятие и значение презентации в бизнесе;
- представить характеристику элементов структуры бизнес-презентации.
Объект исследования – бизнес-презентация.
При выполнении данной работы будет применен метод научного исследования, в частности, это исторический, логический, системный, структурно-функциональный и сравнительно-правовой методы познания.
Структура работы состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы.

1. Понятие и значение презентации в бизнесе

Презентация организации либо продукта совмещает цепляющие зрительные образы и продающие тексты. Контент основывается на маркетинговом исследовании целевых клиентов. Важно уметь правильно составить презентацию и представить покупателям.
Бизнес-презентация или коммерческая презентация, или даже маркетинг-кит - это материал, используемый для привлечения внимания целевой аудитории к конкретной компании, услуге, продукту или предложению [3, с. 12].
Бизнес-презентации используются:
- при ведении переговоров для ознакомления с продукцией или предприятием перед встречей;
- на мероприятиях, подразумевающих контакт с возможными клиентами. На конференциях или тематических выставках раздаются презентационные брошюры либо ссылки на веб-ресурс, где размещен контент;
- в лид-магнитах, рассылках, лендингах. В онлайн-воронке презентация применяется в качестве дополнительного этапа, ее цель – «цеплять» посетителей;
- в форме шпаргалки для продажников. Они смогут найти в документе необходимые маркетинговые данные.
Презентация, записанная в виде файла на электронный носитель, позволяет в любой момент повторить свой доклад и подтвердить его положения иллюстративным материалом. Для этого достаточно запустить показ на специальном программном обеспечении.
Перед тем как начать работать с презентационными материалами, нужно обозначить цель документа. К примеру, стартапы часто проводят презентации для привлечения инвесторов и перехода на следующий этап переговоров. Существуют отчетные презентации, основной задачей которых является рассказ об итогах деятельности компании. Но большая часть все же направлена на последующие продажи.
При создании презентации прежде всего необходимо отталкиваться от ее целей. Единого формата презентаций на все случае, увы, но не существует. Для определенной цели или для каждого отдельного события придется, скорее всего, создавать индивидуальный проект.
- Корпоративные презентации - материалы, разрабатываемые для компаний, с целью показать сильные стороны организации или бренда, продемонстрировать условия сотрудничества.
- Продающая презентация - может описывать компанию в целом, отдельную услугу или товар, а структура такой презентации построена таким образом, чтобы стимулировать потенциального клиента оставить заявку и приобрести товар или услугу.
- Презентации для выступлений — отдельный вид презентаций, где слайды адаптированы для трансляции материалов на любом проекторе и на любую аудиторию.
- Имиджевые презентации - уникальные, рекламные материалы, разрабатываемые в формате StoryTelling для усиления воздействия презентации на аудиторию.
- Рекламные презентации - слайды, создаваемые в рамках проведения рекламных кампаний, акций и мероприятий, способствующих увеличению узнаваемости и привлечению большего количества потребителей [2, с. 25].
Готовя презентацию, спросите себя, что нужно людям, для которых она создается. Неплохо было бы предварительно разузнать про оппонентов при их наличии:
- что их может заинтересовать;
- кто на стороне клиента занимается лоббированием идеи;
- уто мешает ее воплощению.