Экономическое обоснование проектных решений по теме

Данный проект будет разделен на соответствующие фазы. Фазовая структура проекта необходима, прежде всего, для обеспечения функций контроля хода и исполнения проекта. На каждой фазе должно быть четко обозначены ожидаемые результаты. Окончание соответствующей фазы должно сопровождаться анализом полученных результатов.
1 фаза проекта: проведение разъяснительной работы с населением.
2 фаза проекта: проведение открытых встреч с населением и установка ( в демонстрационных целях) противопожарного оборудования.
3 фаза проекта: завершение работ и подведение итогов.
В данном проекте, заинтересованными сторонами проекта будут являться: представители администрации, мэрии, общественных объединений за экологическое движение, представители политических партий и избирательные органы населенных пунктов (старший по дому, уличный комитет). Заинтересованными сторонами проекта могут также являться спонсоры - представители бизнеса. Одна из особенностей реализации данного проекта состоит в том, что спонсоры имеют значительное влияние на ход данного проекта, поскольку часть финансирования будет производиться именно за счет спонсорских взносов. Именно это предопределяет определенные функции менеджера проекта- управление влиянием различных заинтересованных сторон проекта, с учетом требований, предъявляемым к проекту, для обеспечения положительного результата.
Заинтересованные стороны проекта будут разные степени ответственности и полномочий при участии в проекте, которые могут подлежать изменениям на стадиях жизненного цикла проекта. Ввиду того, что проект рассчитан на спонсорские взносы, необходима постоянная корректировка реализуемых мероприятий в зависимости от выделяемых ресурсов как денежных, так и материальных. В структуре ресурсного обеспечения проекта будут преобладать материалы: средства противопожарной защиты, датчики дыма, дополнительные комплектующие к газовому оборудованию и др. Также значительную долю ресурсов будут составлять печатные материалы агитационного характера: инструкции, реклама безопасности пользования электроприборами и газовым оборудованием и др.
Выявление заинтересованных сторон проекта, в ходе его реализации, будет являться постоянным процессом. К примеру, могут быть привлечены компании- участники, изготавливающие электрические провода с повышенной степенью защиты или исследовательские лаборатории, имеющие все необходимое оборудование для периодического мониторинга состояния загрязнения воздуха.
Процесс реализации данного проекта начинается с момента выбора руководителя проекта. Важнейшим требованием, наряду с профессиональной компетентностью, является выделение лидерских качеств. Данные качества необходимы, прежде всего, для подбора эффективной команды. Основные функции руководителя проекта, следующие:
- разработка плана управления проектом и всех его подразделов;
- выявление возможных рисков;
- предоставление отчетности по оценочным показателям проекта.
- качественный и полноценный обмен информацией со всеми заинтересованными сторонами проекта - инвесторами, участниками команды и др.
Управление содержанием проекта включает в себя процессы, обеспечивающие включение в проект перечня работ, необходимых для успешного завершения проекта. Применительно к разрабатываемому проекту, это:
1) Сбор требований и их обязательное документирование. На данном этапе необходима классификация и обобщение всех норм и правил, касающихся противопожарной безопасности.
2) Выявление потребностей заинтересованных сторон. Как правило, со стороны коммерческих организаций это реклама их продукции и услуг. Примером может служить презентация производителя отопительных печей с целью демонстрации противопожарных свойств эксплуатации.
3) Создание структуры работ и их календарного графика.