Роль забалансовых счетов в бухгалтерском учете

Конечное сальдо такого счета всегда дебетовое. Для удобства ведения бухучета на забалансовых счетах могут быть открыты аналитические счета.
Таким образом, забалансовые счета применяются для группировки информации по таким объектам, которые не признаются активами или обязательствами, доходами или расходами в соответствии с положениями по бухгалтерскому учету, но требуют обязательного контроля и анализа в целях управления и для раскрытия информации в примечаниях к бухгалтерской отчетности.
Данный вид счетов является вспомогательным – их сальдо отсутствует в общем балансе. Они созданы для отражения материальных прав или обязанностей, реализующихся при эксплуатации ценностей, не принадлежащих к ресурсам компании, но находящихся в ее временном пользовании. Таким образом, роль забалансовых счетов в организации и ведении бухгалтерского учета является весьма значимой. Налоговые проверки обращают внимание и на имущество, учитываемое за балансом, так как в случае неправильной их классификации и отражения в учете данные объекты и затраты по их содержанию могут быть списаны во внереализационные доходы, а, следовательно, на них будет начислен налог на прибыль. В практической деятельности большинству организаций приходится сталкиваться с хозяйственными операциями, учет которых ведется на забалансовых счетах. Не уделяя внимания организации и ведению учета на забалансовых счетах, руководство организации теряет важную информацию, необходимую для принятия управленческих решений. Для корректного ведения забалансового учета необходимо:
 определить перечень забалансовых счетов в учреждениях, имеющих дело с забалансовыми ценностями ;
 разработать формы первичной документации по операциям, отражаемым на забалансовых счетах;
 сформировать регистры бухгалтерского учета на предприятиях, ведущих забалансовый учет;
 проводить инвентаризации забалансовых ценностей. Ведение учета на забалансовых счетах бухгалтерского учета имеет большое значение в организации бухгалтерской отчетности. Грамотное использование забалансовых счетов формирует данные по объектам, не принадлежащим организации, но находящимся на ее территории. Эта информация используется для контроля за рядом хозяйственных операций (например, хранение ценностей, накопление резервов, оформление документов на получение различных платежей и т.д.), проведения анализа кредитоспособности и определения финансовой стабильности.