Модели жизненного цикла. Методы и техника управления проектами на разных этапах жизненного цикла

С переходом организации на этап «Юности» число проектов возрастает по разнообразию и повторяемости, что создает потребность в систематизации этого процесса. Теперь любой проект, инициируемый компанией, должен рассматриваться через призму стратегических целей. Компания не может одновременно выполнять все проекты, так как начинается конкуренция за ресурсы, возникают конфликты, а участники проектов сталкиваются с проблемой увеличения их длительности, стоимости и т.д.
Поэтому этап «Юности» характеризуется тем, что акцент делается уже не на количестве проектов, а на качестве управления «правильными проектами», т.е. теми, что соответствуют стратегии развития всей организации и отдельных бизнес-единиц. Достигнутый опыт позволяет унифицировать, дифференцировать и регламентировать проектные процедуры.
Таким образом, закладывается базис для постепенного становления КСУП и ее инструментов. Предпосылками для внедрения КСУП становятся: большой объем инвестиционной программы и дальнейшие планы по увеличению объемов производства. Общее увеличение количества и сложности проектов; развитие новых направлений бизнеса. Как следствие, появление новых, технологически сложных проектов; увеличение горизонтов планирования. Необходимость обеспечения взаимосвязи всех видов планирования: от стратегического до оперативного; развитие созданных в компании наработок в области управления проектами; повышение эффективности коммуникаций и уровня компетенций.
И уже на этапе «Расцвета» руководство и сотрудники уже в полной мере осознают все возможности, получаемые организацией от внедрения КСУП, среди которых можно отметить: повышение эффективности взаимодействия подразделений компании; достижение слаженности и сплоченности в работе команды проекта; унификацию информационных потоков и документооборота по управлению проектами; оперативное получение информации о ходе выполнения проекта, возможность анализа и оперативного принятия управленческих решений; обеспечение контроля качества выполнения проекта .
На этапе «Стабилизации» проектная деятельность фирмы все больше ориентирована на прошлое: новые рискованные предложения отбрасываются, принимаются к реализации только те проекты, идентичные тем, что подтвердили свой успех в прошлом. Развитие КСУП идет по пути усложнения и расширения с целью повышения эффективности уже ранее выполняемых проектов. Менеджмент стремится реализовывать небольшие и несложные проекты в кратчайшие сроки и с наименьшими затратами.
На этапе «Аристократизма» система управления проектами переживает свой кризис. Большинство проектных специалистов увольняется ввиду непризнания их идей лидерами компании. КСУП отяжеляется ненужными стандартами, нормами и правилами, теряет гибкость, а значит и жизнеспособность. Число проектов значительно сокращается, и оставшаяся часть в основном направлена на внутреннее развитие. Однако под внутренними проектами здесь стоит понимать мероприятия, поддерживающие выработанную годами систему, но никак не предполагающие ее изменение.