База данных ( Базы данных )

ВВЕДЕНИЕ
Актуальность
В настоящее время деятельность компаний различного рода деятельности предполагает необходимость автоматизации бизнес-процессов. Для получения сводных показателей о состоянии бизнеса необходимо проведение операций, обеспечивающих перенос данных между разнородными приложениями, используемыми для автоматизации соответствующих направлений деятельности. Отсутствие единого инструмента, позволяющего в единой информационной базе хранить данные по всем направлениям деятельности компании, приводит к дополнительным временным затратам и вероятным ошибкам, связанным с переносом информации. Решение проблемы, связанной с использованием разнородных решений, связано с внедрением систем класса автоматизации.
Цель работы: анализ основных направлений использования баз данных.
Объект исследования – базы данных.
Предмет исследования – классификация баз данных.
Задачи работы:
 изучить теоретические аспекты использования систем автоматизации экономических систем, областей их применения, выбрать систему для автоматизации деятельности исследуемой компании;
 провести классификацию баз данных.
 
1. Общая характеристика баз данных
Базы данных (БД) являются совокупность данных, организация которых осуществляется в соответствии с заданными правилами, предусматривающими общие правила при проведении описания, хранения и манипулирования информацией, относящейся к моделируемой предметной области.
Данные, консолидируемые в БД, представляются в формате, пригодном для проведения обработки посредством систем автоматизации в соответствии с заложенными алгоритмами.
Предметная область представляет собой однородную часть реального мира, представляющую интерес в рамках постановки задач проектирования.
Простейшими базами данных можно назвать телефонные справочники, расписания движения поездов, данные о сотрудниках предприятий, прайс-листы, алфавитные или предметные каталоги книг в библиотеке, словарь иностранных слов, ведомости экзаменационных оценок и др [2, с.89].
Главным достоинством электронных БД являются возможности быстрого поиска и отбора данных, а также возможность простой генерации (создания) отчетов по заданной форме. Например, по номерам зачетных книжек можно определить данные студентов.
Существует следующий принцип классификации пользователей баз данных: конечные пользователи (специалисты, проводящие ввод оперативных данных), программисты и системные аналитики (осуществляющие разработку процедур обработки данных, определение логической структуру баз данных) и администраторы, в полномочия которых входит обслуживание данных, резервное копирование, сжатие, индексация, управление пользовательскими учётными записями.
Рассмотрим существующие принципы классификации баз данных.
По технологии обработки данных БД подразделяются на централизованные и распределенные [1, с.45].
Централизованные БД хранятся в памяти одной ЭВМ.
Распределенные БД состоят из нескольких частей (возможно, пересекающихся или даже дублирующих друг друга), хранящихся на различных компьютерах вычислительной сети.
По способу установления связей между данными различаются реляционные, иерархические и сетевые БД.
Реляционные БД являются простейшими наиболее привычными формами представления данных в форме таблицы. В теории множеств таблицам соответствует термин отношение (relation), который и дал название данному классу БД. Для них разработан необходимый математический аппарат реляционного исчисления и реляционной алгебры, где определяются математические операции объединения, вычитания, пересечения, соединения и др.
К достоинствам реляционных БД следует отнести сравнительную простоту инструментальных средств ее поддержки, к недостаткам — жесткость структуры данных (невозможность, например, задания строк таблицы произвольной длины) и зависимость скорости ее работы от размера базы данных. Для многих операций, определенных в такой БД, может оказаться необходимым просмотр всей БД [3, c.18].
В иерархических и сетевых базах данных архитектура основана на установке связей между объектами путем установки общего свойства. В иерархической БД такие связи могут быть отражены в виде дерева-графа, где возможны только односторонние связи от старших вершин к младшим. Это ускоряет доступ к необходимой информации, но только если все возможные запросы отражены в структуре дерева. Никакие иные запросы на извлечение информации не будут удовлетворены.
Указанный недостаток снят в сетевой БД, в которой (по крайней мере, теоретически) возможны связи «всех со всеми». Поскольку на практике это осуществить невозможно, приходится прибегать к некоторым ограничениям. Использование иерархической и сетевой БД ускоряет доступ к информации в