Документационное обеспечение управления

Введение
Современный уровень развития общества предъявляет новые повышенные требования к управлению организациями, что, в свою очередь, отражается на их деятельности и структурном содержании. Это закономерно привело к тому, что в настоящее время, и особенно в будущем, эффективно руководить производственно-хозяйственной и любой другой деятельностью организаций смогут только профессионалы, глубоко понимающие сущность и содержание документационного обеспечения управленческой деятельности, умеющие документально отражать свою деятельность.
Документационное обеспечение управления (ДОУ) – это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Она является важным аспектом работы любой организации: в них создаются документы, отражающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т. п
Для того чтобы повысить эффективность работы с документами, установлены единые правила оформления документов и их реквизитов, проводится унификация состава, форм документов, а также процессов работы с документами. Если в каждой организации приказы, договоры, справки будут составляться по-разному, то работа с документами существенно осложнится. Поэтому, чтобы сократить количество применяемых форм, разработаны унифицированные формы документов. Они представляют собой набор расположенных в определенном порядке реквизитов.
Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа. К реквизитам документа относятся: наименование документа, автор, адресат, текст, дата, подпись и пр. Различным документам соответствуют и различные наборы реквизитов.
Цель контрольной работы – изучить понятие реквизит и рассмотреть их деление на постоянные и переменные.
Для этого в работе решены следующие задачи:
- рассмотрено понятие «реквизит»;
-рассмотрена классификация реквизитов на постоянные и переменные.
При написании работы использованы нормативные документы, учебники, данные интернет-ресурсов. При этом применялись табличный, графический, метод сравнения.
Практическая значимость работы заключается в освоение обучающимся понятия реквизита и умения разделять все реквизиты на постоянные и переменные.


1. Понятие реквизит
Оформленный в соответствии с правилами текст, отпечатанный на бумаге или в электронном виде, не всегда будет документом. Реквизит документа – одно из условий, которое обеспечивает юридическую силу документа. То есть документ может подтверждать деловую деятельность коммерческой организации и правовые обязательства только в случае, если соблюден установленный порядок его оформления.
В нормативно-правовых документах, регулирующих процессы создания документа, особое внимание уделяется его структуре и пространственному расположению отдельных частей текста, поэтому существует понятие реквизита. Реквизит - это обязательный, законченный, содержащий полную информацию по своей локальной теме информационный элемент текста документа, установленный законом или положениями для деловых документов [5].
Любая деловая бумага в своем составе имеет ряд обязательных компонентов, которые называются «реквизиты». Государственный стандарт ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», регламентирующий термины и определения, дает реквизиту документа такое определение: «элемент оформления документа». Наименование деловой бумаги (вид), автор, адресат, текст, дата, подпись, резолюция и так далее - это её реквизиты.
Совокупность информации, содержащаяся в реквизитах, позволяет получить представление о том, что:
-каким физическим или юридическим лицом подготовлен документ (организационно-правовая форма, название, ИНН, адрес, телефон, факс, электронная почта);