Драйверы и препятствия в цепи поставок

Фокусная российская компания, выбранная для целей выполнения данной контрольной работы – ООО «БИЗНЕС-АЛЬЯНС».
Основной вид деятельности рассматриваемой компании являются инжиниринговые услуги, а именно: проектирование, производство, поставку, а также монтаж необходимого технологического оборудования для компаний многих отраслей, к примеру, горно-металлургическая, тяжелое машиностроение, химическая и пр.
В настоящее время инжиниринг – это сфера деятельности, с помощью которой открываются целые промышленные предприятия. Она напрямую связана с конструкторским, технологическим и прочим инжиниринговым направлением деятельности.
ООО «БИЗНЕС-АЛЬЯНС» по причине особенностей сферы деятельности обладает представительствами во многих городах, но, уточним, центральный офис компании с основным производством работает в городе Магнитогорск. При этом представительства действуют в крупных городах например, Санкт-Петербург, Москва, кроме этого в Краснодаре и Тольятти, а также в других странах (Латвия и Бельгия).
Рассмотрим участников цепи поставок для данной компании.
Главные потребители продукции/услуг представленной компании – это промышленные предприятия многих промышленных отраслей: химическая, цементная, строительная и пр.
ООО «БИЗНЕС-АЛЬЯНС» оказывает услуги по разработке и реализации проектов сложных технологических линий, как говорят, «под ключ».
На рисунке 1 представим функционирование существующей цепи поставок рассматриваемой компании в виде схемы.

Рисунок 1 – Условная существующая цепь поставок компании «БИЗНЕС-АЛЬЯНС

Укажем, в любой цепи поставок есть «узкие места», в целях их определения следует провести полный анализ цепи поставок по всем звеньям и операциям.
Рассмотрим движение по цепи поставок в ООО «БИЗНЕС-АЛЬЯНС», которое проходит этапы:
1. Поиск потенциальных клиентов/заказчиков осуществляет коммерческий директор, а также его подчиненные, применяя «холодные» звонки, делая презентации, осуществляя рассылку коммерческих предложений, а также прибегая к иным мероприятиям, нацеленных на привлечение клиентов (около 20 дней);
2. Переговоры с потенциальными клиентами и первоначальная оценка вероятности реализации проектов. Чаще всего, в этом участвуют руководители структурных подразделений компании. Продолжительность этапа составляет примерно 10 дней;
3. В случае положительного решения по проекту – формирование карточки заявок. Это специальный документ, опираясь на который осуществляются все необходимые работы внутри самого предприятия;
4. Формирование технического задания с фиксированием всех важных параметров проекта (продолжительность составляет 5 дней);
5. Создание и отправка запроса в необходимые профильные учреждения и организации (научные лаборатории, НИИ и пр.), работающих над проектированием необходимых технологий производства. Итог данного запроса – технологический проект с отражением стоимости, временных параметров (сроков) и иных параметров проекта. Продолжительность – 20 дней;
6. Подбор оборудования (примерно 3 дня). При отсутствии необходимого оборудования, поиски ведут у компаний-партнеров. В этом случае продолжительность этапа составляет 5 дней. Но бывают ситуации, когда не существует необходимого оборудования, тогда технический департамент осуществляет его разработку (длительность этапа составляет 10 дней);
7. Полный пакет документации с технологической картой предоставляется в проектную компанию для проектирования необходимой технологической линии;
8. Пакет документов по оборудованию передается в сервисную службу для разработки сметы монтажа;
9. Передача созданных чертежей на части оборудования в подразделение МТО для определения их производителей, после в подразделение логистики для формирования договоров на поставку и последующую транспортировку элементов оборудования;
10. Параллельно коммерческие подразделение рассчитывает стоимость и длительность реализации проекта с разработкой коммерческого предложения для целей презентации клиенту (примерно 15 дней);
11. Переговоры с клиентом по деталям полной реализации разработанного проекта, формирование и последующее подписание проектного договора (примерно 20 дней);
12. согласование и последующее подписание контрактов с компаниями, принимающими участие в реализации данного проекта (например, поставщики, изготовители, логистические компании и пр.) – около 8 дней;
13. Осуществление испытаний материалов и сырья, формирование технологической карты именно технологической организацией (около 35 дней);
14. Создание генерального плана необходимой технологической линии официальной проектной организацией с получением нужных разрешений для юридической «чистоты» разработанного проекта, последующее согласование этого документа с конструкторами, профессиональными технологами, строителями (примерно 70 дней