Фрагмент для ознакомления
2
Инкассация денежных средств заключается в перемещении работниками специальной службы денег и документарных ценностей, таких как векселей, платежных и расчетных документов, из кассы клиентов банковской структуры до передачи в банк для последующего оприходования денег и ценностей на счета организаций.
Услуги по инкассации востребованы в работе предприятия или ИП, деятельность которых предусматривает необходимость периодической сдачи наличных средств или перемещения ценностей.
Инкассация, как и все процедуры, связанные с операциями по кассе, включая перемещение/перевозку наличных, выполняются согласно ФЗ № 86 (10.07.2002), Положению ЦБ РФ № 318п (24.04.2008).
Кредитная компания может пользоваться услугами предприятий, занятых специализированной перевозкой ценных грузов, в случае необходимости у нее в перемещении наличных денег, так как для транспортировки денег лицензия ЦБ не требуется.
В числе ценностей для перевозки допускается присутствие:
наличных средств;
валюты;
ценных бумаг;
финансовой и платежной документации, представляющей определенную ценность для инкассируемой компании.
Содержание предприятием собственной структуры по инкассации наличности предусматривает значительные траты по ее содержанию и не всегда бывает рентабельно. Поэтому целесообразнее воспользоваться услугами сторонних специализированных организаций.
Глава 1. Организация процедуры инкассации
1.1 Процесс перемещения наличных денег
Процесс перемещения наличных денег включает ряд последовательных действий, в числе которых:
подготовка денежных сумм к перевозке;
выполнение обмена купюр при необходимости и оформление бумаг;
передача ценностей ответственным работникам-инкассаторам, помещение их в специальные сумки, пломбирование последних;
перевозка подготовленного и оформленного груза специальным бронированным транспортом в сопровождении профессионально подготовленных работников;
передача имущества в банк (временное размещение в офисе инкассирующей структуры, если инкассация выполнялась после окончания рабочего времени в принимающем банке);
подсчет и проверка наличных средств;
приходование денег на банковский счет клиента (инкассируемого).
По каждой из занятых инкассацией структур в банке готовят и оформляют специальные карточки с указанием числа выделенных и пронумерованных сумок для инкассации, наименований обслуживаемых предприятий с кодами и адресами, времени приезда инкассаторов.
Перед отправкой по маршруту инкассаторы обеспечиваются пустыми сумками для размещения денег и ценностей, ключами, доверенностями (на инкассирование, перемещение наличных сумм), штампами, карточками.
По прибытии в обслуживаемую компанию ответственный работник допускается к исполнению операции после предъявления им доверенности, служебного удостоверения, инкассаторской сумки (пустой), карточки.
Сотрудник предприятия, чаще всего — кассир, предъявляет прибывшему сотруднику инкассации образец пломбы, вручает заполненную сумку и документы (накладную, квитанцию), а в сумку с наличными средствами вкладывает препроводительную ведомость.
После инкассатор выполняет внешний осмотр полученного на предмет его целостности, определяет соответствие пломбы предъявленному образцу, проверяет правильность внесения сведений в документы: накладную, квитанции.
При отсутствии замечаний кассиром заполняется явочная карточка. Инкассатором сверяются сумма средств, номер сумки, указываемые в документах, после чего им передается сотруднику организации квитанция, подписанная и имеющая оттиск штампа инкассатора.
Фрагмент для ознакомления
3
Законодательные и нормативные акты
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) [Электронный ресурс] : [принят Государственной Думой ФС РФ от 26.01.1996 с изм. и доп., вступающими в силу с 01.02.2008] // Консультант Плюс: справ. правовая система. – Законодательство
2. О банках и банковской деятельности [Электронный ресурс]: [Федеральный закон от 02.12.1990 № 395-1 ред. от 08.04.2008] // Консультант Плюс: справ. правовая система. – Законодательство
3. О Центральном Банке Российской Федерации [Электронный ресурс]: [Федеральный закон от 10.07.2002 № 86-ФЗ]// Консультант Плюс: справ. правовая система. – Законодательство
4. Положение о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации. [Электронный ресурс] [утв. ЦБ РФ 26.03.2007 № 302-П. ред. От 12.12.2008] // Консультант Плюс: справ. правовая система. – Законодательство
Учебная и справочная литература.
5. Балабанов, И.Т. Банки и банковское дело [Текст] : Учеб. пособие / И.Т. Балабанов - СПб.: Питер, 2006 - 256 с. ил.
6. Каджаева, М.Р. Банковские операции [Текст] : Учебник / М.Р. Каджаева, С.В. Дубровская – М.: Издательский центр «Академия», 2004-400.
7. Семибратова, О.И. Банковское дело [Текст] : Учебник / О.И. Семибратова - М.: Издательский центр "Академия" 2004 - 224 с.