Бизнес-планирование и бюджетирование затрат.

Введение
В современных экономических условиях любое предприятия независимо от его размеров, отраслевой принадлежности и сферы деятельности стремится получить прибыль и вложить ее в дальнейшее развитие. Для этого необходимо составлять финансовые планы и своевременно отслеживать движение денежных средств.
Актуальность выбранной темы исследования обусловлена тем, что в условиях повышенной конкуренции, характерных практически для всех сфер деятельности, вопрос маневрирования ценой является одним из центральных в стратегическом планировании. Для того, чтобы предприятие могло реагировать на снижение цены со стороны конкурентов, необходим резерв в виде разницы между доходной и расходной частью, для сохранения требуемого уровня прибыли и рентабельности. Это возможно достичь только при условии поэтапного финансового планирования и бюджетирования затрат.
1.Особенности планирования затрат на предприятии
Планирование затрат на предприятии составляет основу управленческой деятельности. Грамотно запланированный процесс может с высокой вероятностью гарантировать результат эффективной деятельности предприятия, состоящий в получении прибыли и обеспечение конкурентных преимуществ. Основной целью планирования затрат является определение и утверждение оптимальной суммы на те или иные затраты в определенном периоде. При этом планирование различается как по видам деятельности, так и по типам производимой продукции или оказываемых услуг. Планирование осуществляется в форме составления бизнес-плана организации на конкретный временной период, чаще всего на учетный год. Планирование определяет следующие бизнес-элементы:
- план производства;
- фонд заработной платы;
- планируемое снабжение предприятия.
Как отмечает М. Власова при планировании затрат принимаются во внимание производственные инновации, позволяющие повысить уровень производства, модернизировать технологию, усовершенствовать организацию труда, то есть в целом обеспечить развитие.
Планирование затрат, в первую очередь, предусматривает координацию норм затратной части производства, представляющую собой сравнение фактических показателей с теми, что ранее были предусмотрены планом. Если выявлены отклонения, необходимо исследовать их причину и принять определенные меры по их недопущению в дальнейшем. Для определения фактических показателей, необходимо исследовать затраты, предварительно фиксируя их в определенной документации. На рисунке 1 представлены основные источники информации о затратах предприятия

Источник: Составлено автором по материалам статьи М. Власовой Особенности управления затратами [Электронный ресурс] -https://assistentus.ru/upravlencheskij-uchet/upravlenie-zatratami/
Из представленной на рисунке 1 информации видно, что основными источниками информации о затратах являются: финансовая отчетность и сметы. В финансовой отчетности, как правило, отражаются затраты по итогам года, в сметах отражаются затраты применительно к более коротким промежуткам времени (месяц, квартал). В производственной смете отражаются затраты на оплату вознаграждения за труд и социальные отчисления, использование оборудования и материалов.
Планирование затрат является достаточно трудоемким процессом, состоящим в определении величины расходов, требуемых для производства продукции в определенном объеме, а также затраты на транспортировку, доставку, хранение, обслуживание, рекламу продукции.
2. Понятие бюджетирование и его основные задачи
Бюджетирование представляет собой комплексный процесс формирования и распределения финансов, корректировку планов поступления и расходования средств, в зависимости от текущей экономической ситуации. Потребность в бюджетировании обусловлена необходимостью контроля доходов и расходов, прежде всего, для достижения поставленных целей, среди которых: достижение требуемого размере прибыли, завоевания конкурентных позиций на рынке и улучшения качества выпускаемой продукции или услуг. Система бюджетирования на предприятии предполагает реализацию нескольких важных функций, среди которых:
- финансовое планирование;
- оценка результатов работы;
- анализ результатов деятельности состава менеджеров;
- мотивация работников и руководства;
- формирование коммуникационной среды и координации деятельности подразделений.
Функция финансового планирования состоит в том, что с помощью бюджетирования можно найти перспективные варианты вложения финансовых средств, своевременно отказавшись от направлений, не приносящих прибыли или требуемого уровня доходности. Например, предприятие, осуществляющее несколько видов деятельности, может выделить убыточные направления, перераспределив при этом средства в более доходные проекты.
Оценка результатов работы при помощи бюджетирования позволит выявить, насколько правильно был выстроен финансовый план организации. Сопоставив доходную и расходную часть бюджета, можно определить насколько их соотношение обеспечит требуемый уровень доходности. Только таким способом можно обозначить сильные и слабые стороны предприятия, устранить ошибки и недочеты, разработав после этого более эффективную стратегию развития.
Анализ деятельности менеджеров – важная функция в стратегическом планировании, позволяющая выяснить, насколько эффективно принимаются и реализуются управленческие решения в пределах различных компетенций и направлений бизнес- процессов. Также в процессе бюджетирования можно определить, в каком направлении реализуются действия менеджеров, и кто именно из них заслуживает материального поощрения или дополнительного финансирования проектов.
Мотивация работников и руководства должна исходить, прежде всего, из продуктивности их деятельности. Особую важность представляет тот момент, когда достигается полное понимание со стороны сотрудников предприятия, каких именно результатов они должны достичь к определенному моменту времени. Достижение результатов работниками в назначенные сроки, предусматривает материальное вознаграждение. Именно данная функция может быть эффективно реализована с помощью бюджетирования. Как правило, доходы и расходы в бюджете привязаны к определенному периоду времени, что позволяет создать определенный ориентир результативности деятельности. Это можно проиллюстрировать на примере производственной компании, в которой на ежемесячной основе составляется бюджет затрат по статьям. Менеджер отдела логистики данного предприятия, отвечая за соблюдения норматива транспортных расходов, по окончании месяца будет информирован о том, был ли выдержан данный норматив или допущена экономия или перерасход средств.

Заключение
Современные требования конкурентного рынка, вызывают необходимость поиска соответствующих резервов для манипулирования ценами в целях исключения убыточной деятельности и сохранения требуемого уровня прибыли и рентабельности. Это, в свою очередь, требует особых подходов к планированию затрат на предприятии. Целью планирования затрат является не только противодействие демпинговой политике конкурентов, планирование затрат должно учитывать необходимость постоянного внедрения производственных инноваций, способствующих модернизации производства в соответствии с новыми технологическими решениями.