Управление проектами в условиях цифровой экономики

Введение

Некоторые недавние мировые тенденции затрагивают всех нас в том, как мы живем и работаем. Например, мировые экономические силы меняются; наш бизнес-контекст становится все более сложным, турбулентным и оцифрованным, а хорошие таланты трудно привлечь и взрастить. Проблемы влияют на людей на трех уровнях: глобальные рынки, организация и индивидуальное поведение. Рассмотрим в данной работе следующие вопросы:
Как управление проектами может помочь в новых экономических условиях?
Как управление проектами может стать реальной организационной способностью в меняющемся контексте?
Как организации могут привлечь и удержать лучших менеджеров портфолио, программ и проектов?
Глобальная цифровая экономика

По мере того, как региональные предприятия закрываются, рабочие места теряются, и общее уныние распространяется на Западную Европу и Северную Америку, в то время как другие страны, похоже, процветают. По оценкам, к 2027 году страны БРИК (Бразилия, Россия, Индия и Китай) обгонят страны Большой семерки.
Термин БРИК стал широко использоваться как символ смещения мировой экономической мощи от развитых экономик Большой семерки к развивающимся странам. Страны БРИК растут очень быстро. В четырех первоначальных странах БРИК проживает 40 процентов населения мира, и на их долю приходится более 25 процентов мирового ВВП.
Их экономики растут, и ожидается, что в ближайшие 20 лет они будут расти намного быстрее, чем традиционная G7.

Организационный контекст проектной деятельности

Сегодня руководителям требуется способность быстро реагировать на изменения с помощью более совершенных систем управления, которые представляют собой нечто большее, чем просто контрольные меры. В Руководстве к Своду знаний по управлению проектами говорится, что «Управление проектом — согласование проекта с потребностями или целями заинтересованных сторон — имеет решающее значение для успешного управления взаимодействием с заинтересованными сторонами и достижение стратегических целей».
Но способность быстро реагировать на изменяющиеся обстоятельства также требует наличия персонала с нужными способностями и компетенциями, а также с правильными структурами и культурой. Эти два элемента часто отсутствуют в организациях. В течение многих лет опросы генеральных директоров указывали на нехватку компетентных ресурсов и отсутствие развития талантов как на ключевую проблему для организаций, а многочисленные исследования показали, что, хотя руководители постоянно выступают за инновации, культура, в которой они работают, продвижение душит его.
Многие предприятия не развили способность использовать данные в режиме реального времени для выбора правильных инициатив, потому что они сосредоточены исключительно на финансовых факторах и не позволяют низшим уровням управления принимать решения. Им нужны более совершенные методы анализа рисков/возможностей, которые учитывают широкий спектр факторов конкурентоспособности и могут анализировать результаты за короткие циклы. Наконец, они должны развивать таланты в таких дисциплинах управления организационными проектами, как программа и портфолио.
Человеческий капитал в управлении проектами

Адаптация и быстрота реагирования необходимы для успеха в современной цифровой экономике, но организация реагирования, требует, чтобы ряд заинтересованных сторон был вовлечен в совместную сеть, где успех является коллективным, а не индивидуальным.
Определенно существует дихотомия между желаниями и реальностью, потому что, как показывает наша практика и другие исследования, большинству организаций трудно адаптироваться к сегодняшнему сдвигу в культуре сотрудничества, и в то же время многие руководители жалуются на неспособность привлекать таланты. Сегодняшние «таланты» тесно связаны между собой, и, хотя молодое поколение может работать в одиночку, и хочет иметь право принимать собственные решения, они активно сотрудничают и привержены своим социальным сетям. Многие менеджеры видят в этом неспособность работать в команде, потому что это может противоречить собственным целям организации.
Люди все больше и больше подвержены влиянию незападной культуры. Вот некоторые элементы:
- необходимость обмена личной информацией перед вступлением в отношения;
- тенденция быть более гибким, реагируя на ситуации, а не планируя каждое движение;
- чувство принадлежности к большему сообществу, расширяющему традиционные границы;
- поиск новых способов делать что-то помимо постепенных улучшений;
- появление новых харизматичных лидеров, являющихся частью сообщества;
- зависимость от коллективных, а не индивидуальных знаний и, наконец, ожидание постоянного доступа к данным в реальном времени.
Заключение

Различные исследования в таких разных областях, как бизнес, организационные науки, антропология и биология, сходятся во мнении, что инновации напрямую связаны со способностью к социальному обучению и качеством социальных сетей. Сегодняшняя цифровая экономика требует, чтобы организации были более инновационными, чем когда-либо. Практика управления проектами в целом и в организациях, основанных на проектах (PBO), в частности, способствует развитию сетей сотрудничества и инноваций.