Облачные технологии в библиотечном деле: отечественный опыт

контента. 10 учебников – это 10 Гб данных. Прокачать их через школьную или библиотечную сеть сложно. Поэтому мы совместно с «Ростелекомом» в этом году в школах планируем устанавливать так называемые промежуточные шифровальные серверы, на которых будет находиться весь контент, синхронизированный с центральным облаком.
Что касается «КнигаФонда», то ЭБС сотрудничает и с «Орфографом», и с «Ростелекомом» – в части ассортимента классической литературы, которую все учащиеся смогут получать бесплатно. Всё это будет скачиваться из облака, а контент будет представлять собой текст в ePub, поэтому учащемуся не составит труда в любой момент перейти из учебника литературы в любую главу «Войны и мира».
Более того, мы используем дополнительные системы – дневники, сервисы работы с заданиями, т.е. создаём полноценную облачную экосистему. Задания, записанные в дневнике, переходят в учебник. Преподаватель имеет возможность выдавать задания группам учащихся, которые выполняются вместе с прочтением какого-либо материала, есть система контроля.
Что касается вопросов стоимости использования облаков, то наши платежи за достаточно большие объёмы электронного контента составляют 1000 долларов в месяц, но если сравнивать со стоимостью традиционного хранения (учитывая стоимость хранилища, помещения, зарплаты обслуживающего специалиста и пр.), то разница значительная. В любом случае, дешевле получается в облаке. Конечно, всё это справедливо, если речь идёт не о проектах национального масштаба.
Относительно безопасности могу добавить, что, несмотря на то, что мы с нашими сервисами «переехали» на серверы «Ростелекома», мы оставили зеркала на западных ресурсах. Фактически мы имеем два хранилища, это подстраховка. С облаками это реализовать намного проще, учитывая что доступ к контенту в 2–3 тыс. Гб оперативно обеспечивается из любой точки, где есть Интернет, в режиме 24/7/365.
Что касается последних инициатив, то наша компания выиграла конкурс Минобрнауки России на разработку требований к электронным учебникам, и в этом году эти стандарты уже будут предложены. Первые результаты появятся в августе, сначала их будет утверждать Минобрнауки России, а потом уже транслировать издательствам.
Владимир Грибов, Генеральный директор компании «ДатаЭкспресс»
Потенциал облачных технологий огромен, и мы полагаем, что облака могут полностью изменить наше представление об автоматизации библиотек.
Как библиотечные системы используются сегодня? Как правило, на сервере библиотеки установлена купленная АБИС, приобретается необходимое ПО. В отличие от облаков, где используются в основном внешние источники хранения информации, у этого подхода есть одно важное преимущество: всё своё у себя. Но недостатков тоже немало, главный – для того, чтобы всё работало, нужно единовременно вкладывать серьёзные средства: приобретать ПО, системное и прикладное, «железо», следить за системой, производить значительные затраты на её обслуживание. Можно ли оптимизировать этот процесс?
Есть подход, который называется «автоматизация в облаках». Это перемещение библиотечной системы с сервера библиотеки на сервер дата-центра, полный или частичный перенос контента и работа через Интернет. Главное условие при этом – чтобы провайдер имел соответствующую инфраструктуру, чтобы у пользователей были устойчивые интернет-каналы, и важнейший момент – библиотечная система должна быть специально ориентирована на веб-технологии. По общей классификации это система четвёртого поколения.
Когда все эти условия стали возможными, а главное, появилась библиотечная система нового поколения «МегаПро», «ДатаЭкпресс», «БИБКОМ» и консорциум «Контекстум» запустили проект по реализации облачной услуги для библиотек. Мы предоставляем библиотечную систему, «БИБКОМ» – инфраструктуру, и каждый из участников предоставляет дополнительные сервисы. Это услуга разряда SaaS, точнее её подраздела, когда серверное пространство для размещения контента и ПО переведено в облака, туда же перенесена библиотечная система, и всё это работает через веб-браузер. Основная цель – освободить библиотеки от несвойственной им работы, особенно небольшие библиотеки, которые не имеют возможности поддерживать эту работу на высоком уровне. Также появляется возможность использовать такие системы, которые вряд ли могут позволить библиотечные бюджеты. Разумеется, это повышает качество библиотечных сервисов, даёт им дополнительные экономические преимущества. Нет необходимости ничего покупать, налаживать, контролировать процесс эксплуатации. При этом библиотека получает неограниченные возможности по хранению данных и пользуется всем этим за умеренную плату.
Есть и другие варианты библиохостинга. Классический вариант – когда всё в облаке. Возможно, что в облаке размещён только контент или, наоборот, ПО в облаке, а контент в библиотеке. Этот подход наиболее востребован библиотеками.
Что касается ценообразования, то кейсов по России пока ещё нет. По данным западных специалистов – разработчиков системы «Алеф» – годовая стоимость доступа к системе составляет примерно 1/3 от стоимости дистрибутива. Российские библиотеки не готовы платить по 100 тыс. рублей в год: они способны заплатить немного больше, но за своё. Мы предполагаем другой подход, основанный на знании российских реалий: небольшая сумма на то, чтобы всё разместить, инсталлировать и настроить, а потом 2–3 тыс. рублей в месяц в качестве арендной платы.