Опыт регламентации работы с документами за рубежом

ВВЕДЕНИЕ

Организация управления документами является неотъемлемой частью процесса управления и принятия бизнес-решений и оказывает значительное влияние на операционную эффективность компании. Поэтому важно постоянно совершенствовать управление документами и внедрять более успешный зарубежный опыт. В целях совершенствования системы управления документами в деятельности российских предприятий, выбора наиболее рациональной и эффективной организации документооборота и значительного повышения конкурентоспособности мною был проанализирован зарубежный опыт развития нормативно-правовой базы и управления документами.
Современное общество характеризуется постоянным обменом информацией. Актуальная, полная, достоверная и своевременная информация является необходимым условием успешного функционирования любой организации.
Управленческая деятельность связана с обменом информацией между субъектами управления и клиентами. Без необходимой информации невозможно своевременно принимать решения и определять стратегию развития организации.
Одним из основных факторов научно-технического прогресса, затрагивающего все сферы человеческой деятельности, является распространение информационных технологий. Современный уровень развития позволяет нам работать с информацией (собирать, анализировать, хранить, распространять и т.д.) быстрее и эффективнее. Влияние новых информационных технологий коренным образом изменило системы управления (обоснование, принятие решений и организация их выполнения автоматизированы) и повысило квалификацию специалистов, занимающихся управленческой деятельностью.
В процессе управления документами организации решают следующие основные задачи
1. организация рационального документооборота.
2. контроль исполнения документов.
3. оперативное хранение документов, включая соответствующие мероприятия по передаче на хранение в государственный или ведомственный (в зависимости от организации) архив.
4. последующее хранение в архиве документов.
Конечной целью делопроизводства является создание условий, гарантирующих эффективную обработку документированной информации в сроки при минимальных материальных затратах в зависимости от деятельности организации.
Целью реферата является комплексное и системное изучение работы с иностранной документацией и международной нормативной базы.
Для достижения поставленной цели определены теоретические вопросы:
1. изучение системы источников информации правового регулирования управления документами за рубежом;
2. проведение сравнительно-правового анализа российского законодательства и правовых актов других стран в области управления документами.