Информационные технологии в социальной сфере

Введение
За последнее десятилетие правовые информационные базы данных (справочные правовые системы) прочно вошли в деловой оборот. Постоянными потребителями правовой информации являются и государственные структуры, и бизнес, и отдельные категории граждан, например преподаватели и студенты. Причем всем потребителям правовой информации необходима актуальная, достоверная и полная информация о действующих нормативно-правовых актах, правилах их применения и готовящихся к ним поправкам. В таких ситуациях на помощь приходят справочно-правовые системы.
Правовые информационные базы данных представляют особый класс компьютерных баз данных, содержащих тексты нормативно-правовых актов, принятых различными государственными органами, консультации специалистов в области права, бухгалтерского и налогового учета, судебные решения, типовые формы деловых документов и др.
На сегодняшний день на российском рынке информационных ресурсов представлены различные справочно-правовые системы, основными из которых являются «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс».
Целью данной работы является изучение назначения и функциональных возможностей правовых информационных баз данных таких как «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс».
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
 выяснить назначение правовых информационных баз данных;
 рассмотреть преимущества правовых информационных баз данных перед традиционными источниками информации;
 изучить возможности и основной инструментарий правовых информационных баз данных на примере «КонсультантПлюс», «Гарант» и «Кодекс».

 
1 Правовые информационные базы данных
Законодательство любой страны включает огромное количество документов. Хранить, отслеживать, анализировать и применять их без использования современных информационных технологий стало невозможно. Справочные правовые системы (правовые информационные базы данных) дают возможность быстрого поиска нужного юридического документа в огромных массивах информации. Около 20 лет назад в России появились и стали распространяться коммерческие справочные правовые системы – «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс» и др.
Правовые информационные базы данных – это базы данных (электронные библиотеки) текстов правовых актов, а также программное обеспечение (оболочка), которое позволяет работать с этими текстами: искать, просматривать, печатать и т. д.
В справочной правовой системе (СПС) можно найти нужные юридические документы, ознакомиться с текстами правовых актов, отслеживать их связи, выводить на печать для более детального анализа содержащихся в них правовых норм и т. д. Нормы права могут содержаться в различных правовых актах, СПС помогает нам их анализировать, предоставляя возможность легко переходить из одного текста в другой благодаря наличию гипертекстовых ссылок между документами, соотносить тексты правовых актов друг с другом, сравнивать их редакции.
Кроме правовых актов пользователь СПС может ознакомиться дополнительно с правовыми комментариями и консультациями, а также получить различную справочную информацию. На основе документов и материалов, содержащихся в справочных правовых системах, пользователь сможет принять юридически правильные решения по поводу того, как поступить в той или иной ситуации.
Преимущества правовых информационных баз данных перед традиционными источниками информации (книгами, газетами, журналами и т. п.) заключаются в следующем:
1. Правовые информационные базы данных содержат большое количество нормативно-правовых актов (сотни тысяч). Ни одно печатное издание не может сравниться с СПС по объему правовой информации. При этом в СПС все эти документы легко доступны любой организации и пользователю, которые захотели бы ими воспользоваться.