Государственный архив как информационная система в структуре информационных ресурсов РФ

приняли участие в подготовке к изданию русскоязычного перевода Основ-ного международного стандарта архивного описания ISAD (G) (General International Standard Archival Description), увидевшего свет в 2011 г. Примеры описания архивной информации, подготовленные ими, были ис-пользованы в русскоязычной версии описания тегов EAD (Encoded Archival Description Tag Library - кодированное архивное описание), из-данной также в 2011 г.
26 октября 2011 г. в Санкт-Петербурге было подписано соглашение о сотрудничестве между ГА РФ и Президентской библиотекой им. Б.Н. Ельцина. Предметом Соглашения является их сотрудничество по удовле-творению информационных потребностей граждан путем пополнения фондов Библиотеки и Архива оцифрованными копиями архивных доку-ментов по истории России, теории и практике российской государственно-сти. В соответствии с Соглашением ГА РФ и Библиотека осуществляют взаимодействие по выявлению, отбору и предоставлению архивных доку-ментов по истории, теории и практике российской государственности, по вопросам русского языка как государственного языка Российской Федера-ции для проведения работ по переводу их в цифровую форму, а также об-мен оцифрованными копиями архивных документов.
Для реализации Соглашения ГА РФ безвозмездно обеспечивает Биб-лиотеке возможность осуществлять перевод в электронный формат архив-ных документов архива по предварительно согласованному перечню в це-лях пополнения фондов Библиотеки. После оцифровки архивных докумен-тов ГА РФ для пополнения электронных фондов Библиотеки, вторые элек-тронные копии оцифрованных архивных документов передаются Библио-текой в распоряжение и использование ГА РФ.

2. Тенденции развития электронных информационно-поисковых ресурсов ГА РФ

За шесть лет (2011-2016) в соответствии с Соглашением между ГА РФ и Президентской библиотекой отсканировано 51 987 дел 54 фондов, хранящихся в ГА РФ, общим объемом 5 784 471 электронных образов страниц архивных документов.
Контент Президентской библиотеки пополнился ценными докумен-тами из личных фондов государственных и общественных деятелей Рос-сийской империи XIX - начала XX в., деятелей Белого движения и эмигра-ции, из фондов высших и центральных органов СССР, РСФСР и РФ. Ра-бота по оцифровке документальных материалов ГА РФ продолжается. Оцифрованные копии документов передаются в архив и присоединяются к соответствующим заголовкам дел в ИПС «Электронные описи ГА РФ», что делает возможным их просмотр пользователями информации без зака-за подлинников дел из архивохранилищ ГА РФ.
Дальнейшее развитие электронных информационно-поисковых ре-сурсов ГА РФ, основанное на законодательных актах Российской Федера-ции, концептуальных правительственных решениях, федеральной целевой программе «Электронная Россия», а также на принятых в соответствии с ними нормативно-методических документах и программных мероприяти-ях Федерального архивного агентства предполагает:
1) интеграцию разрозненных электронных информационных ресур-сов, созданных и создаваемых в архиве в единую ИПС по фондам ГА РФ;
2) наращивание электронного контента, используемого для инфор-мационно-поисковой работы в архиве;
3) ретроконверсию традиционного НСА архива в электронный фор-мат;
4) пополнение электронного контента, выложенного на сайте ГА РФ;
5) создание электронного архива документов ГА РФ, представляю-щего собой соединение электронных информационно-поисковых систем с графическими образами дел и документов;
6) формирование электронного фонда пользования документов ГА РФ на основе оцифровки его особо ценных и часто используемых фондов (частей фондов).
Компьютерные технологии стали привычными, но пока еще не всео-хватными. Перед сотрудниками архива стоят серьезные задачи по совер-шенствованию и дальнейшему пополнению его электронных ресурсов, их приближению к пользователям информации. Ведь, как известно, показате-лем уровня развития архивного дела становится применение компьютер-ных технологий на всех участках архивной работы (перевод традиционно-го НСА в электронную форму, сканирование наиболее ценных и значимых архивных документов, разработка электронных ИПС по фондам архива, создание электронных систем учета и контроля за движением архивных дел), что позволяет поднять на новый уровень не только обслуживание пользователей архивной информацией, но и обеспечение сохранности до-кументов.
В 1998 г. в состав ГА РФ вошла Научная библиотека федеральных государственных архивов, являющаяся специализированной библиотекой, центральным книгохранилищем и депозитарием по профилю архивоведе-ния, документоведения, истории и археографии и обслуживающая все фе-деральные архивы, научные учреждения отрасли, многочисленных иссле-дователей.
Научная библиотека обладает богатейшими фондами, представляю-щими большую научную и культурную ценность, многие издания уже давно являются библиографической редкостью и отсутствуют в крупней-ших библиотеках страны [8].
Разнообразие видов печатных изданий позволило создать сеть спе-циализированных фондов: книжный, газетный, журнальный, фонд плака-тов, карт и лозунгов. Печатные издания, хранящиеся в библиотеке, явля-ются дополнением к документам Государственного архивного фонда Рос-сии. Общее количество изданий - около 650 000 ед. хр. Гордость библио-теки - фонд изданий Русского зарубежья. Этот фонд представлен поступ-лениями как из России, так из-за рубежа: коллекцией изданий из фондов Русского заграничного исторического архива (в 1990-е гг. передана из спецхрана и открыта для широкого круга исследователей); коллекциями, переданными зарубежными организациями и частными лицами в рамках реализации государственной программы «Возвращение зарубежной ар-хивной россики». Эти документальные материалы представляют собой уникальную источниковую базу для изучения истории нашей страны.
В результате деятельности ГА РФ по возвращению документов по истории