Методические и технологические основы подготовки документальной публикации

Введение
Актуальность проблемы исследования, которая рассматривается в данном реферате,
заключается в том, что на сегодняшний день многие архивные учреждения стараются
максимально эффективно систематизировать документальные источники для того, чтобы
информация, которая существует в их составе, могла быть использована в науке и
образовании, ведь многие исторические источники никогда не были опубликованы и к
ним нет доступа для ученых.
Для решения данной проблемы создаются документальные публикации, которые делают
«мертвый» исторический источник «живым» изданием, к которому можно обращаться за
информацией.
1. Научные подходы и мотивы создания документальных публикаций
Основой любой концепции документальной публикации является намерение сделать
документ известным, общедоступным, насколько это возможно. Внешние или внутренние
силы и мотивы, с помощью которых это намерение возникает, формируются, а затем
реализуются, бесконечно разнообразны, но их можно объединить в группы.
Научные и когнитивные мотивы подготовки документального издания связаны с
присущим им общественным сознанием в исторической ретроспективе познания
личности, общества, государства через возникающие возможности представить новую,
ранее неизвестную или недоступную ретроспективную информацию, которая не
привлекала внимания .
Кроме того, эти мотивы связаны также с формированием сознательной необходимости
подготовить более продвинутую документальную публикацию ранее изданного
документа.
В первом случае мы имеем дело с иногда спорным усвоением документальной
публикации из-за ее новизны в археографических терминах, во втором случае, с
сознательной попыткой, основанной на анализе предыдущих публикаций документа,
более эффективно ее внедрять в общественное сознание, прежде всего, в научной среде
существования современного общества.
Образовательные мотивы подготовки документальных публикаций связаны с
когнитивным потенциалом документа и способностью его прямого воздействия на ум и
чувства человека, минуя исторический контекст .
Такое влияние может быть очень эффективным, но оно несет в себе опасность
изолированного восприятия документального издания, которое нейтрализуется сложным
2
процессом. При подготовке публикаций по образовательным причинам процесс создания
документа является определяющим, основным элементом, обеспечивающим нацеленность
и эффективность воздействия публикации на ум и чувства человека.
Политические мотивы подготовки документальных публикаций возникают по нескольким
причинам. Люди живут в мире, который только в бесконечно отдаленном будущем
обещает совершенную упорядоченную жизнь, справедливость и бесконфликтность .
Поэтому каждый момент современности предполагает либо разрушение несовершенной
упорядоченности, справедливости и бесконфликтных условий, которые возникли на
данный момент, либо, наоборот, их поддержание в сбалансированном состоянии.
Документальная публикация способна достичь любой из этих целей.
2. История подготовки документальных публикаций в России
Начало систематической подготовки документальных публикаций в России связано с
именем Петра Великого. Именно благодаря этому императору, появилась практика
публикации официальных документов – императорских указов, приказов высших и
местных органов власти.
В то же время появились первые документальные публикации исторических источников –
хронологические записи, акты и другие материалы. Прикладная археография этого
времени была тесно связана с политическими интересами российского государства .
Сама личность Петра Великого и его трансформационная деятельность почти сразу после
его смерти и на протяжении всего XVIII века стали темами документальных публикаций.
В то же время увеличилось количество тематических документальных публикаций
исторических источников более ранних эпох.
Во второй половине XVIII века были выпущены и частично реализованы проекты
серийных документальных публикаций (летописи, публикации, генеалогические книги и
сборники рекордов), появились первые государственные организации и общественные
объединения, которые поставили перед собой задачу подготовить и издать
документальные публикации исторических источников .
Все чаще документальные публикации стали размещаться на страницах периодических
изданий, а в конце XVIII века появилось первое периодическое издание, которое
специализировалось на документальных публикациях, – «Древняя российская
вивлиофика» Н.И. Новикова.
Накопленный опыт подготовки документальных публикаций послужил основой для
обобщений теоретического и методологического характера. Понимание значимости
документальных публикаций, в целом, и исторических источников, в частности, было
закреплено в обществе, а концептуальный аппарат прикладной археографии был
пополнен.
Например, появились такие термины, как «текст» документа, «различия» (варианты)
текста документа и «оригинал» документа. В рамках герменевтики, которая набирала все
большую популярность в России, началась дискуссия о проблемах «очищения»
исторических источников и их «критических», «восстановленных» из более поздней
стратификации, публикаций .
К концу XVIII века были предприняты первые попытки самоидентификации археографии,
которая была определена как особый набор мероприятий, связанных с подготовкой
документальных публикаций.
В первой половине XIX века появились тенденции, которые как только возникли, так
сразу сформировались в самостоятельную сферу научной и практической деятельности.
Диапазон государственных организаций и общественных объединений, участвующих в
подготовке документальных публикаций, резко расширился, концептуальный аппарат
археографии стал более разнообразным.
3. Методы и технологические особенности подготовки документальной публикации
3
В архиве проводятся мероприятия, необходимые для проведения научно-технических
работ по подготовке документальных публикаций :
– формирование редакционной коллегии, команды составителей;
– подготовка организационных и методических документов;
– заключение соглашения с другими заинтересованными организациями и издательствами
и т.д.
Если в процессе создания документальной публикации присутствует несколько
участвующих организаций, определяется головная организация, которая выполняет
следующие функции :
– координирует и организует работу;
– обеспечивает своевременность государственной регистрации работы, составление
плана-проспекта, инструкций (археографических памяток), графика работы;
– контролирует их реализацию;
– утверждает команду редакторов и составителей публикации;
– организует работу редакции;
– вместе с редакционной коллегией оказывает методическую и практическую помощь
соисполнителям;
– организует экспертную оценку и обсуждение подготовленной рукописи;
– ведет переговоры и заключает договор с издательством.
Распределение обязанностей между участниками работы оформляется соглашением и
фиксируется в специальном документе или в плане работы, который утверждается
руководством головной организации по согласованию с руководителями участвующих
организаций.
Для научного управления и организации работы по подготовке публикации создается
редакционная коллегия или назначается редактор. В редакцию входят представители всех
организаций – участников подготовки публикации. В его структуре может быть выбран
ответственный (главный) редактор. При подготовке многотомной редакции для каждого
тома выделяется редактор.
Редакционная коллегия (главный редактор, редактор) :
– определяет тип и форму публикации;
– утверждает план-проспект;
– формирует команду составителей;
– инструктирует участников по подготовке необходимых организационных и
методологических документов;
– определяет сроки их подачи и график работы;
– рассматривает состав и содержание документов, отобранных для публикаций;
– утверждает принципы их отбора, систематизации, а также составления научного и
справочного аппарата публикации;
– рекомендует рукопись для публикации.
Редакция контролирует выполнение принятых решений и работу команды составителей,
заслушивает отчеты ответственных составителей, редакторов томов о проделанной
работе.
Заключение
Реферат на тему: «Методические и технологические основы подготовки документальной
публикации» состоит из введения, трех разделов, заключения и списка литературы. В ходе
проведенной работы были сделаны следующие выводы.
Основой любой концепции документальной публикации является намерение сделать
документ известным, общедоступным, насколько это возможно. Внешние или внутренние
силы и мотивы, с помощью которых это намерение возникает, формируются, а затем
реализуются, бесконечно разнообразны, но их можно объединить в группы.
4
Начало систематической подготовки документальных публикаций в России связано с
именем Петра Великого. Именно благодаря этому императору, появилась практика
публикации официальных документов – императорских указов, приказов высших и
местных органов власти.