Фрагмент для ознакомления
2
ВВЕДЕНИЕ
Автоматизация процессов сегодня является одной из концепций их управления, отличительной особенностью которой является использование информационных технологий. Он предусматривает широкое использование компьютеров и программного обеспечения и обеспечивает управление информацией, ресурсами и действиями с минимальным участием человека в этих процедурах или вообще без него.
Данную тему исследовали следующие авторы: Анисимова Ю.А. Иритикова В.С. Пахчанян А.Б. Гусев А.И., Дунчич А.Д. Гаскаров И.Ф., Ефимов Казаков В.В. Шевелёва С.В. Разиньков А.С., Куликов К.С. Любомудрова С.О. Белобородова Н.А., Михитарова М.В. Джимшелеишвили Д.Л. Пономаренко Н.Ш. Орлова М.М. Пахчанян А.Б., Романов Д.А.
Объектом исследования являются системы электронного документооборота.
Предмет исследования – информационные технологии при документировании и организации работы с документами.
Цель работы – выявить особенности использования информационных технологий при документировании и организации работы с документами.
Для достижения поставленной цели необходимо выполнить ряд задач:
провести обзор информационных технологий при документировании и организации работы с документами;
изучить обоснование выбора информационных технологий при документировании и организации работы с документами;
проанализировать внедрение информационных технологий при документировании и организации работы с документами.
Различные варианты доступа к информации вне интерфейса ECM-системы:
- мобильные приложения для руководителей и рядовых пользователей
- чат-боты для сотрудников без доступа к ПК
- интеграция с корпоративными порталами для доступа к сервисам компании
- встраивание в приложения (ERP, CRM, офис) для пользователей других систем.
2. Внедрение информационных технологий при документировании и организации работы с документами
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Итак, клиентские приложения DIRECTUM (десктоп-клиент, веб-клиент, мобильные приложения) интегрируются с офисными: Microsoft Office, ApacheOpenOffice, Libre Office, Мой офис, ONLYOFFICE, Р7-Офис.
Фрагмент для ознакомления
3
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
Раздел I. Нормативные правовые акты
1. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ (ред. от 12.12.2023).
Раздел II. Литература
1. Анисимова Ю.А. Опыт внедрения СЭД на промышленном предприятии // Современные технологии делопроизводства и документооборота. – 2016. – №3. [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://e.deloprost.ru/article.aspx?aid=445442.
2. Внедрение СЭД. Преимущества. Эффект от внедрения очевиден. [Электронный ресурс]: Режим доступа: https://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/effect.php.
3. Иритикова В.С. Функциональные требования к СЭД с позиций современного управления документами // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2018. – №2. [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=28325.
4. Пахчанян А.Б. Внедрение систем электронного документооборота: проблемы и решения. [Электронный ресурс]: Режим доступа: https://iteam.ru/publications/it/section_64/article_2687.
5. Гусев А.И., Дунчич А.Д. Информационные технологии при документировании информации // В сборнике: Траектории взаимодействия в развитии цифровых навыков. Материалы всероссийской очной научно-практической конференции. Ульяновск, 2021. С. 50-53.
6. Гаскаров И.Ф., Ефимов Д.С. Особенности выявления и документирования фактов взяточничества при осуществлении оперативно-розыскной деятельности с использованием информационных технологий // В сборнике: Технологии XXI века в юриспруденции. Материалы Третьей международной научно-практической конференции. Отв. редактор Д.В. Бахтеев. Екатеринбург, 2021. С. 349-359.
7. Казаков В.В. Разработка технологий и информационной системы документирования и научного обмена археологическими данными // Отчет о НИР № 18-78-10079. Российский научный фонд. 2019.
8. Казаков В.В. Разработка технологий и информационной системы документирования и научного обмена археологическими данными // Отчет о НИР № 18-78-10079. Российский научный фонд. 2020.
9. Шевелёва С.В. Новые информационные технологии в документировании социального обеспечения населения // В сборнике: Культура и молодежь: от идеи к результату. Материалы LI научно-творческой конференции студентов СГИК. Самара, 2023. С. 116-117.
10. Разиньков А.С., Куликов К.С. Использование информационных технологий в документировании преступлений экстремистской направленности (на примере Краснодарского края) // В сборнике: Информационные и телекоммуникационные технологии в противодействии экстремизму и терроризму. Материалы Всероссийской научно-практической конференции. Редколлегия: А.В. Еськов, А.С. Арутюнов, А.К. Назаров [и др.]. Краснодар, 2023. С. 94-99.
11. Любомудрова С.О. Документирование библиотечной деятельности в век информационных технологий // В сборнике: Современное состояние инфосферы учреждений культуры. Материалы V Международного студенческого научно-практического форума, посвященного 50-летию Орловского государственного института культуры. Науч. редакторы и сост. Д.Н. Грибков, Н.Е. Беляева, редколлегия: Т.Н. Сомова, Н.А. Бекетова, Е.Э. Политевич, О.А. Барма. Орел, 2022. С. 203-205.
12. Белобородова Н.А., Михитарова М.В. Документирование информационной технологии с элементами искусственного интеллекта / В книге: Коммуникации. Общество. духовность - 2022. Материалы XXII международной научно-практической конференции. К 350-летию со Дня рождения Петра I. Ухта, 2022. С. 419-424.
13. Джимшелеишвили Д.Л. Информационные технологии в документировании аудиторских процедур // В сборнике: новые информационные технологии как основа эффективного инновационного развития. сборник статей Международной научно-практической конференции. Уфа, 2021. С. 74-76.
14. Информационные технологии в делопроизводстве / Галенко Н.Н., Купряева М.Н., Машков С.В. // В сборнике: Современная экономика: обеспечение продовольственной безопасности. сборник научных трудов VII Международной научно-практической конференции. Самарский государственный аграрный университет. Кинель, 2020. С. 58-62.
15. Пономаренко Н.Ш. Эффективный документооборот: синергия технологий // В сборнике: Управление информацией и документацией в цифровой среде. Сборник статей по материалам II Всероссийской научно-практической конференции. Донецк, 2023. С. 126-130.
16. Орлова М.М. Документационное обеспечение управления корпоративной системой электронного документооборота: диссертация на соискание ученой степени кандидата исторических наук / федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Российский государственный гуманитарный университет". 2023.
17. Пахчанян А.Б., Романов Д.А. Рынок ПО: Обзор систем электронного документооборота. [Электронный ресурс]: Режим доступа:http://www.cnews.ru/articles/rynok_po_obzor_sistem_elektronnogo.
18. Просто об электронном документообороте // ECM-Journal.[Электронный ресурс]: Режим доступа: https://ecm-journal.ru/mustknow.
