Решение кейсовых задач по дисциплине Информационные технологии: интерактивная деятельность

Кейс 1.
ВВЕДЕНИЕ
В современном мире использование информационных технологий является неотъемлемой частью любой профессиональной деятельности, особенно в области экономики и финансов. В данной работе рассматривается кейс, связанный с составлением отчета об экономической деятельности компании за год. Главная цель кейса - продемонстрировать умение эффективно использовать компьютер для получения, обработки и передачи информации, а также представить результаты в доступной и понятной форме.
Описание ситуации
Вы работаете главным экономистом в компании, и в конце календарного года Вам необходимо составить отчет об экономической деятельности компании за год. Этот процесс включает в себя сбор данных, их анализ, обработку, оформление отчета и представление его в доступной форме для руководства компании и других заинтересованных сторон.
• Анализ ситуации
Вопрос 1: Какие именно действия будут совершены Вами?
1. Сбор данных:
• Получение финансовых отчетов из различных отделов компании (бухгалтерия, отдел продаж, отдел закупок и т.д.).
• Сбор данных о доходах, расходах, прибылях и убытках.
• Анализ изменений в финансовых показателях за год.
2. Обработка данных:
• Ввод данных в специализированное программное обеспечение (например, Excel, SAP, 1С).
• Проведение расчетов и вычислений для получения итоговых финансовых показателей.
• Анализ данных с использованием различных финансовых инструментов и метрик (например, рентабельность, ликвидность, коэффициенты задолженности и т.д.).
3. Анализ данных:
• Проведение сравнительного анализа текущего года с предыдущими периодами.
• Выявление тенденций и ключевых факторов, влияющих на финансовое состояние компании.
• Подготовка графиков, диаграмм и других визуальных средств для наглядного представления данных.
4. Оформление отчета:
• Написание текста отчета с подробным описанием финансовой деятельности компании за год.
• Включение в отчет всех необходимых таблиц, графиков и диаграмм.
• Проверка и редактирование отчета для обеспечения точности и понятности представленных данных.
5. Представление отчета:
• Подготовка презентации для представления отчета руководству компании и другим заинтересованным сторонам.
• Проведение презентации и обсуждение результатов с руководством.
Вопрос 2: Будите ли Вы пользоваться какими-то сайтами и браузерами, если да, то какими и почему. Если нет, то по какой причине?
Да, при составлении годового отчета я буду пользоваться сайтами и браузерами для следующих целей:
1. Поиск информации и данных:
• Использование поисковых систем (например, Google) для поиска необходимой информации, нормативных документов и отчетов о состоянии рынка.
• Посещение официальных сайтов государственных органов и регуляторов для получения актуальной информации о налогах, сборах и других финансовых регуляциях.
2. Обмен информацией:
• Использование корпоративного портала или системы управления документами для обмена данными и документами с коллегами.
• Использование электронных почтовых сервисов (например, Outlook, Gmail) для коммуникации с сотрудниками других отделов и внешними контрагентами.
3. Обеспечение безопасности:
• Использование браузеров с поддержкой расширений для обеспечения безопасности и конфиденциальности данных (например, Chrome с расширениями для блокировки рекламы и отслеживания).
Вопрос 3: Какие редакторы будут Вами применены при составлении годового отчета?