Учет движения материально - производственных запасов на предприятии

Введение

Актуальность темы. Немалая часть имущества хозяйствующего субъекта приходится на материалы и производственные запасы. Они нужны не только для расширения деятельности, но и для стабильного существования. Расход материальных ресурсов отражается в себестоимости продукции. Потому так важен для прибыльности учет и аудит материальных и производственных запасов. Ни одно предприятие не обходится без применения материально-производственных запасов. Материально-производственные запасы являются частью оборотного капитала, их грамотный, систематизированный учет является гарантией эффективного управления предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии и движении материально-производственных запасов может привести к неверному управленческому учету и как следствие, к убыткам.
Учет производственных товарно-материальных запасов играет существенную роль в хозяйственном учете предприятия. От его организации зависит достоверность данных, периодически передаваемых в бухгалтерию в форме отчетов и объективность при оценке рентабельности предприятия в целом. Актуальность темы работы состоит в том, что правильный учет и анализ материально-производственных запасов необходим для бесперебойной, ритмичной и эффективной деятельности предприятия.
Цель исследования – рассмотрение учета движения материально-производственных запасов на предприятии.
Для выполнения поставленной цели нами были сформулированы следующие задачи:
- раскрыть экономическую сущность, значение и классификация материально-производственных запасов;
- проанализировать нормативно-правовое регулирование учета материально-производственных запасов.
Объект исследования - учет материально-производственных запасов на предприятии.
Предмет исследования - специфика учета движения материально-производственных запасов в организации.
Выбранные методы учета и способы оценки запасов оказывают существенное влияние на показатели финансового и имущественного состояния организации, на стоимостное значение статей отчетности, величину себестоимости готовой продукции, налогов и прибыли. Многие зарубежные и отечественные авторы занимались вопросом влияния стоимости материальных запасов на финансовое состояние организации такие как Герасимова Е.Б., Никифоров Н.А., Ковалев В.В., М.В., Донцова Л.В., Волкова О.Н., Циммерман В.К., Миллер Г.Г.
Информационную основу исследования составили труды отечественных и зарубежных ученых и ведущих специалистов в области оценки и учета запасов, и отражения в бухгалтерской отчетности, материалы практических семинаров и специальных периодических изданий по исследуемой проблеме, национальные и международные стандарты по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности, а также первичная технико-экономическая и аналитическая информация по предприятию, первичная документация, формы бухгалтерской финансовой отчетности и регистры бухгалтерского и налогового учета.
Структура работы включает введение, две главы, заключение, список использованных источников.
 
1. Экономическая сущность, значение и классификация материально-производственных запасов

Любая коммерческая деятельность связанна с закупкой материально-производственных запасов (МПЗ), необходимых для производственных и хозяйственных нужд и реализации товаров. С процесса заготовления начинается кругооборот капитала, когда происходит покупка не только средств труда, но и предметов труда для того, чтобы использовать их для производства продукции или оказания услуг, либо для дальнейшей перепродажи в зависимости от того какой вид деятельности избран при создании организации.
Таким образом, процесс заготовления – совокупность операций по обеспечению хозяйствующего субъекта предметами и средствами труда, необходимыми для осуществления его хозяйственной деятельности в целях обеспечения бесперебойного развития производства и повышения его эффективности.
Полноценная работа любого производственного предприятия связана с наличием у него материально-производственных запасав, обеспечивающих бесперебойный режим работы. Под МПЗ предприятия А.З.А. Алыпаббани понимает «активы, которые используются в результате производства продукции для продажи, в качестве сырья и материалов» . Автор исследования указывает на то, что, поскольку материально-производственные запасы используются в полном объеме в производственном цикле, то их стоимость полностью учитывается при формировании стоимости готовой продукции. Это также подтверждает важность обеспечения достоверного учета материально-производственных запасов на предприятии.
Под материально-производственными запасами в трактовке Е.Д. Кучмистой понимаются «различные материалы, которые используются при производстве продукции (оказании услуги), а также административные нужды» .
А.В. Сметанко указывает в своей работе, что в производственном цикле именно материально-производственные запасы представляют собой ключевой элемент, что требует полноценного их учета и анализа использования в различных аспектах производственной деятельности для обеспечения адекватной опенки и определения необходимого уровня. Только на основании грамотного учета может быть проведена оптимизация материально-производственных запасов. Это крайне важно, по мнению А.В. Сметанко в условиях риска и неопределенности.
Материально-производственные запасы напрямую связаны с формированием себестоимости продукции, используются в процессе первого производственного цикла. Их стоимость полностью учитывается при формировании себестоимости продукции. В связи с этим в бухгалтерском учете они учитываются в качестве используемых активов предприятия.
Основными задачами бухгалтерского учета процесса заготовления материально-производственных запасов являются:
- выявление всех затрат по заготовлению МПЗ;
- определение их фактической себестоимости;
- выявление результатов заготовительной деятельности материально-производственных запасов.
В большинстве случаев себестоимость материалов полностью передается на вновь созданный продукт (выполненные работы и оказанные услуги) и составляет основу себестоимости продукции (работ, услуг), поэтому учету производственных запасов всегда придавалось большое значение.
С целью предотвращения негативных последствий необходимо руководствоваться законодательными и нормативными документами. Бухгалтерский учет материально-производственных запасов и расчетов с поставщиками и подрядчиками является одним из наиболее важных разделов учета для любой организации, ведущей свою финансово-хозяйственную деятельность.
Порядок учета заготовления материально-производственных запасов, их оценки и возникающих при этом расчетах с поставщиками и подрядчиками предусмотрен законодательством в нескольких вариантах. Выбор одного варианта учета из нескольких возможных, предусмотренных законодательством, должен быть обоснован, регламентирован и закреплен в учетной политике.
Регулярность и порядок проведения инвентаризации запасов с целью обеспечения их сохранности и приведения в соответствие учетных и фактических данных, выявления неиспользуемых материалов, установления причин их появления и виновников должны быть продуманы и оформлены в виде внутренних документов, являющихся приложениями к учетной политике. Организация должна регулярно проводить сверку расчетов с поставщиками и инвентаризацию расчетов с целью обеспечения достоверности учетных данных, а также своевременного и полного исполнения сторонами своих обязательств по расчетам.
В научной литературе встречается классификация материально-производственных запасов. Прежде всего, определимся с понятием «классификация». Данный термин подразумевает выделение определенных групп по конкретным характеристикам, объединяющим объекты. Так, для материально-производственных запасов, в основе классификации для целей бухгалтерского учета стоит признак и выбор единицы учета, на основании которых будут определены издержки. Это позволяет провести адекватный для конкретного предприятия синтетический и аналитический учет.
В соответствие с Приказом Минфина , с целью осуществления учета представлена следующая классификация материально-производственных запасов: сырье и основные, запасные, вспомогательные материалы, полуфабрикаты, топливо, тара и тарные материалы.