Организация управленческого учета по центрам финансовой ответственности (ЦФО)

Введение

Анализ и контроль финансовой деятельности позволяют организации поддерживать стабильность и жизнеспособность организации в процессе ее существования. Развитие современных организаций связано с регулярным анализом экономики и финансов предприятия. Растет признание необходимости осознанного управления финансовой деятельностью. Бизнес должен адекватно реагировать в случае изменений условий внешней среды, в том числе должна адаптироваться и развиваться ее учётная система.
Одним из современных инструментов позволяющим управлять развитием бизнеса при изменениях условий внешней среды является методология финансового управления. Практика показала, что организации, реализующие единую стратегию финансового управления, работают более успешно и получают прибыль, значительно превышающую среднюю по отрасли. Большинство организаций не достигают желаемого успеха, так как не умеют эффективно распределять свои ресурсы, пытаясь достичь как можно большего количества рынков, производить как можно больше разных продуктов и удовлетворять потребности разных групп клиентов. Успех требует целенаправленной концентрации сил, соблюдение баланса и правильно работающей финансовой системы управления.
Из-за постоянного роста конкуренции многие компании ощутили потребность сфокусировать свое внимание, не только на текущем операционном управлении финансово-экономической деятельностью, но и на долгосрочной финансовой стратегии организации, что позволило бы более эффективно адаптироваться к изменениям окружающей среды в долгосрочном периоде. Анализ и контроль финансовой деятельности организации, а также стратегический финансовый менеджмент - одни из важнейших составляющих факторов успеха компании на рынке.

 
1. Общие вопросы организации учёта финансовой деятельности подразделений компании как центров финансовой ответственности

Операционное управление на предприятии не всегда обеспечивает достижение конечного финансового результата. Это объясняется тем, что предмет контроля и предмет результата такого контроля слабо связаны между собой. Когда контролируются лишь действия участников процесса (исполнителей), чаще всего происходит только обеспечение исполнение плана мероприятий, но не всегда достигается финансовый и производственный результат.
В поисках выхода из данной ситуации исследователи разработали теорию управления на основе центров финансовой ответственности (ЦФО). Она основана на том, что каждое подразделение предприятия, выполняя свои функциональные обязанности. Совокупность центров финансовой ответственности есть не что иное, как финансовая структура предприятия .
Финансовую структуру строят для того, чтобы распределить ответственность и полномочия внутри менеджмента компаниидеятельность которого связана с управлением доходной и расходной частью бюджета компании, а также капиталом, обязательствами и активами компании.
Обобщая приведенные определения, отметим характерные признаки ЦО в структуре организации:
 руководителю ЦО делегируются конкретные полномочия;
 ЦО наделяется ресурсами в согласованных объемах;
 ему вменяется в обязанность выполнение определенных функций управления;
 руководитель ЦО самостоятельно принимает управленческие решения в пределах имеющихся ресурсов и полномочий, получая от субъекта административной власти в организации согласованные и установленные показатели деятельности;
 ЦО и его руководитель несут полную ответственность за результаты работы в соответствии с установленными показателями.
Понятие ЦФО достаточно широко используется в практике управленческого учёта и бюджетирования. Его определение идентично определениям ЦО в части характерных признаков, представленных выше. Но иногда понятие ЦФО трактуется несколько уже, например, в [2, с. 456] - как синоним центра прибыли.
Все приведенные выше трактовки ЦО почерпнуты из работ в области финансовой деятельности, управленческого учёта, бюджетирования, финансового менеджмента. Само содержание предметной области означает финансовую ответственность подразделений за результаты своей деятельности. В данной связи ЦО и ЦФО могут рассматриваться как синонимы в широком смысле.
Таким образом, ЦФО - это структурное подразделение, субъект организационно-финансовых отношений, наделенный ресурсами, полномочиями, обязанностями, самостоятельностью по выполнению определенных функций и ответственностью за конкретные показатели хозяйственной деятельности, в том числе финансовой.
Рассматривая ответственность как классификационный признак, можно выделить типы ЦФО: центры доходов, расходов (или затрат), прибыли, инвестиций. Указанные наименования типов ЦФО употребляются в специальной литературе для обозначения сущности субъектов финансовой структуры организации. Таким образом, ключевое содержание концепции ЦФО: ответственность при наличии ресурсов и самостоятельности .
Для всех ЦФО существует определенный набор финансово-экономических показателей, а также схем мотивации, основанных на бюджетах этих ЦФО. То есть, иными словами - чем лучше будет работать каждый отдел в компании, тем лучше будет работать компания в целом. Но, в этом случае не нужно забывать о главном - согласованность работы отделов в компании. Логика здесь простая, если одно из каких-либо важных звеньев во всей структуре будет работать менее эффективно, то и итоговый результат работы всего предприятия в целом может оказаться ниже меньше тех значений, которые указали собственники компании в своей системе ограничений.
Для того чтобы согласовать работу всех отделов компании и увязать их действия так, чтобы в конечном итоге компания оказалась в плюсе, необходимо создать такую эффективную систему операционных бюджетов, которые пронизывали бы все основные бизнес-процессы предприятия и на основе которых строились бы бюджеты центров финансовой ответственности. В этом случае финансовая дирекция должна оказывать в полной мере аналитическую поддержку. Только когда руководство в компании поймет, что необходимо реально заниматься планированием, а в конечном итоге и анализом проделанной работы, можно говорить о том, что бюджетное управление приносит реальную пользу.