Командная работа в организации

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность исследования. Актуальность этой темы подчеркивается важностью понимания типов ролей в командах и разнообразных проблем, возникающих в процессе их деятельности. Современная деловая среда претерпевает постоянные изменения, что приводит к необходимости эффективного управления проектами. Команды играют ключевую роль в этом контексте, исследование которых становится важной задачей. Понимание типов ролей внутри команд и их воздействие на проектную деятельность является фундаментальным для достижения успеха в реализации проектов. Типы ролей в командах являются основой успешной командной работы.
I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ КОМАНДНОЙ РАБОТЫ В ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 Сущность понятия командная работа в организации

В современных корпоративных структурах наблюдается растущая потребность в укреплении сотрудничества и взаимодействия между персоналом. Многие компании стремятся к углублению сотрудничества, что приводит к масштабному обмену информацией на международном уровне. Бизнес-среда постоянно меняется, создавая новые требования. В данном контексте, в эпоху острой глобальной конкуренции и стремительного внедрения новых технологий, эффективность организации в значительной степени зависит от согласованной работы персонала. Современные компании уделяют особое внимание синергетическому эффекту, достигаемому благодаря слаженной деятельности различных подразделений. Каждый сотрудник занимает определенную позицию, выполняет свои обязанности и стремится к достижению целей, соответствующих стратегическим задачам организации. Корпорации стремятся формировать высокоэффективные команды для оптимизации своей деятельности.
1.2 Типы команд

Эдвард Деминг выделяет четыре этапа формирования команды: формирование, конфликт, нормализация и производство, отмечая необходимость преодоления каждого из них для превращения группы людей в настоящую команду. Характерно для команды периоды подъемов и спадов, продолжительность которых зависит от ее способности быстро адаптироваться и преодолевать препятствия. Понимание этих этапов помогает участникам команды уверенно двигаться к достижению целей и преодолевать трудности. Командная деятельность существенно повышает производительность индивидуальных участников. Во-первых, коллективное участие способствует большей решительности и способности к сотрудничеству с разнообразными специалистами. Во-вторых, работа в команде способствует развитию открытости и толерантности. Это облегчает установление связей с другими людьми и организациями. В-третьих, работа в команде способствует развитию эмоционального интеллекта, включая умение проявлять эмпатию, внимательное прослушивание и уважительное отношение к окружающим. И, наконец, участие в командных проектах значительно повышает ценность специалиста на рынке труда, что является важным фактором для его карьерного роста.

II. ОСОБЕННОСТИ КОМАНДНОЙ РАБОТЫ В ОРГАНИЗАЦИИ
2.1 Характеристика эффективной командной работы

Для эффективного управления выполнением проекта формируется временная структура, которая руководится главой проекта. Термин "команда проекта" относится к группе людей с общими целями и взглядами, которые работают вместе на благо организации, действуя автономно и с минимальным вмешательством управления. Начиная с 90-х годов XX века, концепция командной работы стала популярной на большинстве американских компаний (более 50%). Термин "производственная команда" появился в это время. Следует отметить, что командная работа широко применяется в различных областях, включая творческую, коллективную и производственную сферы [3].
Командная работа имеет свои недостатки, изучение которых помогает разработать системы модернизации коллективной работы. К основным недостаткам командной работы относятся: риск разделения команды, необходимость обучения персонала, ограниченный размер, высокая концентрация специалистов в узких областях, а также большие затраты на поощрения и интенсивный темп работы обеспечивающих служб. Основным фактором, объединяющим создание и работу команды, является стратегическая цель - реализация проекта.
В процессе достижения целей проекта, команда определяет свои границы и использует ресурсы участников и проекта. Команда проекта ведет себя как социальный организм, проходящий через фазы начала, управления (жизнедеятельности) и, в конечном итоге, завершения своего существования расформированием или превращением в другую управленческую команду.

2.2 Принципы командной работы в организации

Ресурсом внутри команды являются ее участники, которые координируют свою деятельность при руководстве. Успех зависит от их целеустремленности, навыков общения, способности планировать и работать вместе.
Команда проекта представлена участниками, взаимодополняющими друг друга и меняющими роли. Это способствует возникновению инициативы и чувства ответственности. Состав команды включает опытных сотрудников, которые могут взять на себя ответственность за выполнение задач проекта. Постоянное взаимодействие всех членов команды необходимо для достижения общей цели.
Мировой опыт указывает на эффективность построения постоянных проектных групп, специализированных на научных и исследовательских задачах, а также разработке инновационных проектов с гибкой структурой и специализированными функциями. Команда проекта представляет собой временную группу работников, формируемую на период выполнения работ. Ее ключевая задача - достижение общих целей [4].
В состав команды могут входить представители участников, технический персонал, внешние исполнители и консультанты. Такие команды формируются на различных уровнях в организации: от совета директоров до рабочих групп. Они представляют из себя небольшие, но слаженные группы от 2 до 8 человек. Участники обладают необходимыми знаниями и навыками, совместно ответственны за достижение цели.
В команде проекта важен генератор идей, хотя следовать его концепциям безоговорочно не всегда целесообразно. Если у члена команды есть иные обязанности, то он способен управлять своими творческими побуждениями и временным желанием избежать рутины. В случае, когда это именно тот участник, чьи идеи играют основную роль, необходимо рядом иметь человека, который сможет оценить их и провести анализ. Например, аналитик может здесь пригодиться.
Сходный интеллектуальный уровень не всегда приносит выгоду для команды. Похожие по характеру или поведению работники могут столкнуться с разногласиями. Когда у участников команды различные роли и подходы к решению проблем, возможны конфликты и игнорирование чужих мнений. Большой уровень интеллекта может привести к чрезмерной уверенности в своей значимости, что иногда выходит за пределы разумного, особенно в "звездных" командах.

 
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В контексте управления выявлены два ключевых подхода к формированию и координации команды. Один из подходов подразумевает создание отдельных групп заказчика и подрядчика, руководимых единым лидером проекта, при этом возможно формирование руководства как от заказчика, так и от подрядчика, в зависимости от специфики проекта. Другой подход предусматривает создание команды специалистов под руководством одного лидера, чья деятельность направлена на функциональное разделение зон ответственности. Управление командой выстраивается вокруг важных аспектов, таких как сбор и согласование команды, выделение ключевых ролей, разработка планов и функциональных областей, а также установление четкой системы ответственности и контроля.