Процесс планирования управления изменениями программы.

Управление изменениями — это процесс прогнозирования и планирования будущих изменений, регистрации всех потенциальных изменений (в объеме проекта, спецификациях, стоимости, плане, сетевом графике и т. д.) для детального изучения, оценки воздействия, утверждения или отклонения, а также организация мониторинга и координации исполнителей, внедряющих изменения в проект.
Под изменением понимается замена одного решения другим в результате влияния различных факторов в ходе разработки и реализации проекта. Изменения могут быть внесены в самые разные пункты проекта. Инициировать изменения могут заказчик, инвестор, проектировщик и подрядчик. Как правило, заказчик вносит изменения, улучшающие конечные технико-экономические характеристики проекта. Проектировщик имеет право вносить изменения в первоначальный проект, а также в сметную документацию и спецификации. В ходе реализации проекта подрядчик вносит изменения в график, методы и технологии выполнения работ, последовательность (технологическую, пространственную) возведения объектов и т.п.[1]
Источниками изменений чаще всего являются недопустимость предвидения на этапе разработки проекта новых конструктивных решений, более производительных материалов, конструкций и технологий и т.п., а также задержка реализации проекта по сравнению с запланированными сроками и объемами из-за непредвиденных обстоятельств.
Общий контроль изменений осуществляется: для оценки влияния факторов, приводящих к положительным или отрицательным изменениям в проекте; выявить изменения, которые уже произошли в проекте; управлять изменениями в проекте по мере их возникновения.
Общий контроль изменений включает:
поддерживать и обновлять базовый план (целевой, директивный, справочный и т.п.) проекта (график), используемый для сравнения с планами, созданными в ходе реализации проекта;
корректировка базового плана связана в основном с изменениями содержания проекта, а не с другими изменениями, которые необходимо учитывать при расчете текущего плана проекта в ходе его реализации;
необходимость изменения содержания проекта при корректировке содержания его результата (продукта, товара, услуги и т.п.);
координация и согласование изменений во взаимозависимых типах информации по управлению проектами, функциях, процессах и процедурах.
Входные данные для единого управления изменениями содержат базовый план (целевой, директивный, базовый и т. д.) проекта, отражающий ход реализации проекта и требования к изменениям проекта.
Для единого управления изменениями используется набор формальных процедур, установленных внутренними стандартами организации, реализующей проект, которые определяют свод правил внесения изменений в принятые к настоящему времени официальные проектные документы и порядок их принятия. [2]