Структура и функции кадровой службы крупной компании

Такого результата можно достичь, когда интересы работника и компании максимально совпадают и каждый по максимуму получает то, что ожидает и что удовлетворяет его потребностям. Задача кадрового менеджмента – выяснить эти аспекты соприкосновения интересов и обеспечить их удовлетворение.
Система кадрового менеджмента формируется руководством и документируется в уставных документах, положении о кадровой служба, организационной структуре компании, кадровой политике, а также в локальных актах, посвященных функциям кадрового менеджмента: обучению, поиску, адаптации, развитию, мотивации персонала.
Основанием системы кадрового менеджмента является стратегия развития компании и кадровая политика, определяющие формы, методы и инструменты управления персоналом.
Чаще всего кадровая служба современной компании выделена в самостоятельное структурное подразделение, на которое возложены все задачи по обеспечению удовлетворения потребности компании в эффективном персонале.
Кадровая служба персонала осуществляет поиск и подбор персонала для всех структурных подразделений компании. Взаимосвязь других подразделений компании со Кадровой службой осуществляется посредством разработки плана удовлетворения потребности в персонале и проведении другой кадровой работы. Данную потребность формируют начальники структурных подразделений и передают в Кадровую службу.
Также руководящий состав компании по инициативе руководителя Кадровой службы осуществляет разработку и корректировку кадровой стратегии исходя из сложившейся ситуации и потребности предприятия.
Кадровая служба имеет собственную структуру, которая включает в себя несколько подструктур. Чаще всего она линейно-функциональным типом, в котором структурные подразделения выделены на основании функциональной специализации:
• отдел подбора персонала выполняет функции поиска, подбора и адаптации персонала,
• отдел развития персонала выполняет функции разработки планов и программ развития персонала, а также их реализацию,
• отдел кадрового делопроизводства осуществляет оформление кадровых документов сотрудников (с учетом особенностей международных масштабов компании).
Соответственно система управления персоналом компании включает в себя несколько подсистем, каждая из которых обеспечивает удовлетворение потребности компании в специалистах нужного профиля и развитие эффективности их работы. Очевидно, что система управления персоналом компании представлена следующими подсистемами:
а) система поиска и подбора персонала,
б) система адаптации персонала,
в) система кадрового документооборота,
г) система развития персонала,
д) система мотивации персонала.
Таким образом, организационная структура и системы управления персоналом современной компании характеризуются следующими особеностями:
а) организационная структура кадровой службы относится к категории линейно-функционального типа,
б) особое внимание в компании уделяется процессу поиска и подбора персонала, а также кадрового делопроизводства, в связи с чем данные направления решаются специальными структурными подразделениями.
Кадровая работа в современных компаниях основывается на следующих принципах:
• достижения целевых показателей обеспечения потребностей компании в кадрах,
• постоянное совершенствование кадрового потенциала,
• эффективность работы Кадровой службы и выполнение кадровых задач,
• активное взаимодействие с другими структурными подразделениями,
• обеспечение высокого уровня качества кадровой работы.
К достоинствам кадровой службы компании можно отнести:
• высокий уровень оперативности решаемых задач,
• документационное обеспечение разработки стандартов кадровой работы,
• достижение ключевых показателей эффективности кадровой работы,
• высокий уровень профессионализма сотрудников,
• учет международной специфики организации работы компании на разных рынках,
• постоянное совершенствование качества работы,
• достижение высоких показателей коммуникаций с другими структурными подразделениями компании.
Можно выделить наличие следующих важных для эффективной кадровой работы штатных единиц, которые относятся к деятельности Кадровой службы: менеджер по персоналу и отдела документационного обеспечения кадровой работы.
Менеджеры по персоналу осуществляют следующие функции:
• разработка общей стратегии поведенческой политики компании,
• общение с представителями масс-медиа, подготовка пресс-релизов,
• участие в планировании и реализации рекламных кампаний.
• Ведение деловых встреч, конференций и форумов с партнерами.
• связь с обществом, создание благоприятного образа компании в глазах партнеров и клиентов;
• работа с документооборотом, рекламными материалами и с прессой.
Отдел документационного обеспечения осуществляет:
• организацию в компании работы с персоналом;
• оформление трудовых книжек, командировочных документов, больничных листов;
• ведение табеля учета рабочего времени;
• составление распорядительных документов по личному составу (по кадрам);
• организация документооборота, который обеспечивает оперативное прохождение и выполнение документов и указаний руководства в роботе с кадрами;
• организация контроля и выполнения приказов по кадрам;
• разработка и изготовление необходимых для работы бланков документов (бланки приказов, документов личных дел, аттестационного листа и др. необходимых для ведения учета кадров и кадрового делопроизводства);
• учет личного состава при приеме, переводе и увольнении работников;
• учет и регистрация документов учету кадров;
• учет поощрений и дисциплинарных взысканий;
• контроль за соблюдением норм трудового законодательства страны в работе с персоналом;
• распределение отпусков, отслеживание больничных листов;
организация здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.
Вопросами ротации кадров, повышения квалификации, обучения, адаптации персонала, движения персонала в организации занимается отдел развития персонала, таким образом, в компании имеется специальное подразделение, отвечающее за развитие персонала.
Таким образом, эффективное функционирование кадровой службы формирует следующие преимущества для компании:
а) возможность эффективно обеспечивать поиск и подбор персонала,
б) осуществлять кадровое делопроизводство с учетом особенностей профиля и международного характера деятельности предприятия,