Расчет эксплуатационных (текущих) расходов при использовании производственно-технологических систем

ВВЕДЕНИЕ

В современных экономических условиях, характеризующихся кризисными явлениями в различных отраслях, санкционными ограничениями и курсовыми колебаниями, многие организации озадачены вопросом повышения эффективности своей операционной деятельности. Для этой цели они в первую очередь стремятся воздействовать на свои расходы, стараясь поддерживать доходы по крайней мере на стабильном уровне.
Эксплуатационные расходы – важнейший оценочный показатель для работы транспотра, оборудования и основных производственно-технологических систем .
1. ПОНЯТИЕ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ РАСХОДОВ И ПОРЯДОК ИХ РАСЧЕТА

Эксплуатационные затраты – абсолютный показатель издержек, понесенных предприятием на обеспечение работоспособности производственных фондов. Покупка ГСМ и комплектующих, оплата услуг ремонтников, приобретение энергии и др. – важная составляющая совокупной стоимости основного капитала. Их доля в себестоимости не должна превышать 30%, в противном случае потребуются мероприятия по капитальному ремонту и замене оборудования.
Компании несут расходы не только на покупку оборудования, машин и возведение сооружений, но и на их содержание. Оттого в бюджет фирм важно закладывать средства на приобретение комплектующих и горюче-смазочных материалов (ГСМ), оплату электроэнергии и амортизационные отчисления.
Затраты эксплуатационные (ЗЭ) – это сумма издержек, понесенных на обеспечение работоспособного состояния основных средств, их текущее обслуживание и создание благоприятных условий для выпуска товаров и услуг.
Издержки на эксплуатацию производственных фондов формируют часть себестоимости продукции, поскольку косвенно участвуют в производстве товаров и услуг (Гл. 25 НК РФ).
Таблица 1 - Классификация эксплуатационных затрат
В финансовом анализе ЭЗ принято рассматривать как переменные издержки, поскольку объем потребляемых ГСМ, комплектующих, услуг бригад-ремонтников зависит от объема выпуска продукции. В период простоев предприятие не несет таких расходов.
Распределение расходов по элементам затрат показывает, из каких видов расходов слагается себестоимость продукции, а по статьям затрат — где и на какие нужды затрачиваются средства. По отношению к производственному процессу затраты подразделяются на основные и общехозяйственные.

1.1 Формула расчета эксплуатационных затрат

Расходы на эксплуатацию производственных фондов не выделяются в финансовой отчетности в отдельную статью. Оттого для их определения необходимо собирать сведения из широкого круга внутренних и первичных бухгалтерских документов:
- зарплата и социальные отчисления во внебюджетные фонды для обслуживающего персонала (ремонтники, наладчики и др.);
- амортизационные отчисления по основным фондам;
- расходы на силовую энергию;
- оплата текущего ремонта устройств и оборудования;
- приобретение материалов и машинных носителей;
- накладные затраты информационного отдела и др.
1.2 Текущие эксплуатационные расходы

Текущий (мелкий) ремонт, связанный с повседневной эксплуатацией основных фондов или оборудования, заключается в устранении мелких повреждений, возникающих в ходе работы оборудования, замене отдельных мелких деталей без разборки всей машины.
Как правило, текущий ремонт должна проводить технологическая бригада, эксплуатирующая данное оборудование, или же специальные дежурные работники (электрики, слесари, прибористы и т. д.).
Затраты на мелкий ремонт осуществляется за счет текущих эксплуатационных расходов.
Текущий ремонт обеспечивает возможность нормальной работы оборудования до следующего очередного ремонта. Он минимальный по объему, проводится, как правило, без разборки оборудования, без простоя или с небольшим простоем оборудования на ремонт. Текущий ремонт подразделяется на малый и средний. В отличие от малого средний ремонт более сложный.
Эффектом называют производственный результат — повышение производительности труда, экономия капитальных вложений, эксплуатационных расходов, приведенных затрат, снижение себестоимости, рост прибыли, увеличение объема транспортной работы или реализации продукции, производительности оборудования и т. д. Достижение эффекта требует определенных затрат труда и средств на усиление мощности, прирост производственных и оборотных фондов.

1.3 Планирование эксплуатационных расходов

Разработка плана ЭР зависит от типа организации.
К примеру, план расходов фирмы ЖД формируется на основании плана перевозок, плана труда и пользования подвижным составом. Цель планирования – обеспечение текущей деятельности нужной суммой денежных средств. Если план будет составлен неправильно, средства могут не вовремя закончиться. Из-за этого деятельность компании будет приостановлена. Фирма потеряет прибыль. Планирование выполняется по статьям затрат. В рамках мероприятия учитываются различные нормативы и лимиты.
Планирование – это составляющая управления ЭР. Однако это не единственный элемент. Управление ЭР также включает в себя анализ трат, контроль над ними, обновление нормативной базы. Порядок планирования подразделяется на ряд этапов .
Планирование годовых эксплуатационных расходов производится на основе заданных объемов перевозок и погрузочно-разгрузочных работ, нормативов использования подвижного состава, норм расхода топлива и электроэнергии, плана по труду и заработной плате. Эксплуатационные расходы планируют с учетом мероприятий по совершенствованию технологических процессов, росту производительности труда, экономии топлива, электроэнергии, материалов, по изысканию и использованию внутренних резервов производства.

1.4. Направления снижения затрат


В современных экономических условиях, характеризующихся кризисными явлениями в различных отраслях, санкционными ограничениями и курсовыми колебаниями, многие организации озадачены вопросом повышения эффективности своей операционной деятельности. Для этой цели они в первую очередь стремятся воздействовать на свои расходы, стараясь поддерживать доходы по крайней мере на стабильном уровне .
Инструментарий, используемый для анализа затрат
Сегодня широко применяются:
1. Методы анализа поведения затрат (и их структуры) в зависимости от объема выпуска продукции (пример: метод «затраты — объем — прибыль» — CVPAnalysis).
2. Методы сравнения полученных затрат с затратами, принятыми в качестве ориентира для достижения определенного результата (пример: метод анализа отклонений, ориентир — бюджетные/плановые показатели).
3. Методы сравнения полученных затрат с аналогичными затратами этой же организации за другие (сравнимые) периоды (пример: метод горизонтального анализа).
4. Методы сравнения динамики долей полученных затрат с долями других (необязательно аналогичных) затрат этой же организации за те же периоды (пример: метод вертикального анализа).
5. Методы сравнения полученных затрат с аналогичными затратами другой организации (организаций), оперирующих на одном рынке (пример: метод бенчмарк-анализа).
Существуют также и другие методы анализа расходов (например, статистические методы), и в каждой конкретной ситуации менеджеры организации могут также использовать их для своих целей. Но при этом важно, что в качестве результата общий анализ должен выявить, какие затраты несет организация (объем, виды), как себя ведут эти затраты (динамика) и кто/что является источником данных затрат (подразделение/актив/бизнес-процесс).