Анализ затрат и его влияние на управление организацией (на примере ООО УК

Издержки, по определению Л.В. Донцовой, - это «денежное выражение общей стоимости ресурсов, используемых с какой-либо целью» [11, c.136].
Несколько иное определение издержкам приводит И.А. Бланк. Они означают «выраженные в денежной форме текущие затраты материальных, трудовых, финансовых и других видов ресурсов на производство продукции. Эти текущие затраты учитываются и планируются как себестоимость» [36].
То есть Бланк предполагает некоторое равенство между тремя данными категориями, что представляется не совсем корректным.
Аналогичное определение приводит А.М. Добрусин: «текущие денежные затраты предприятий на потребленные средства производства и оплату труда работников образуют издержки предприятия на производство продукции, или себестоимость продукции» [10, c.11].
Издержки обращения по своему содержанию - текущие затраты, расходуемые каждый год полностью и требующие ежегодного авансирования. По своей экономической сути они отражают потребленную часть эксплуатируемых ресурсов.
Так, Савицкая Г.В. дает определение издержкам обращения, как «затраты торговых предприятий по доведению товаров от потребителя к покупателю» [20, с. 252]. Данное определение не полностью отражает суть издержек обращения, а характеризует их, в общем, поверхностно. В данном случае издержки обращения рассматриваются только с позиции торгового предприятия.
Кравченко Л.И. трактует их как «затраты по доведению товаров от производства до потребителей, выраженные в денежной форме» [17, с.139]. Данное определение, также носит обобщающий характер, хотя и затрагивает процесс производства.
Наиболее точное определение издержек обращения, на мой взгляд, представлено у Валевич Р.П.: «Издержки обращения – это выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда по доведению товара от производителя к потребителю, преобразованию производственного ассортимента в торговый ассортимент, организации процесса купли-продажи и потребления, удовлетворению спроса потребителей» [7, с. 98].
Социально-экономическая роль издержек обращения заключается в том, что они призваны обеспечить нормальный процесс товарного обращения, реализацию предметов широкого потребления с целью удовлетворения запросов населения. Повышение эффективности издержек обращения, их формирование в общественно-необходимых размерах позволяет увеличить прибыль от торговли, часть которой направляется на дальнейшее развитие и совершенствование ее материально-технической базы — необходимого условия улучшения качества торгового обслуживания [21, c.45].
Большое значение для правильной организации учета затрат имеет их научно - обоснованная классификация. Егорова Л.И. предлагает следующую
классификацию затрат на производство, которые группируются:
- по месту их возникновения;
- по видам продукции (работ, услуг);
- по видам расходов [12, с.15].
По месту возникновения затраты группируют по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям. Такая группировка затрат необходима для организации внутрипроизводственного хозрасчета и определения производственной себестоимости продукции.
По видам продукции затраты группируют для исчисления их себестоимости.
По видам расходов затраты группируют по элементам затрат и статьям калькуляции.
Однородные по своему экономическому содержанию затраты называются экономическими элементами независимо от того, где они расходуются и на какие цели.
Любушин Н.П. все затраты, образующие себестоимость продукции, группирует в связи с их экономическим содержанием по следующим элементам:
- Материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов), которые включают в себя оплату сырья и материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива и энергии всех видов, расходы на тару и тарные материалы, запасные части, затраты, связанные с приобретением малоценных и быстроизнашивающихся предметов, средства, переданные сторонним организациям за услуги производственного характера, и др. Как правило, данные затраты занимают наибольший удельный вес в расходах организации. Их структура во многом определяется отраслевой принадлежностью. Например, в материалоёмких отраслях промышленности и строительстве основная денежная нагрузка приходится на закупку сырья и материалов, в транспорте – значительная часть затрат попадает на приобретение топлива и запасных частей и т.д.
- Затраты на оплату труда. Сюда входят выплаты заработной платы по существующим формам и системам оплаты труда, выплаты по установленным системам премирования, в том числе вознаграждения по итогам работы за год, выплаты компенсирующего характера, стоимость бесплатного питания, коммунальных услуг, жилья, форменной одежды, оплата очередных и дополнительных отпусков и т.д. Но не все выплаты работникам организации включаются в себестоимость продукции. Не включаются в затраты на производство такие расходы на оплату труда, как премии, выплачиваемые за счет специальных средств и целевых поступлений, материальная помощь, беспроцентная ссуда на улучшение жилищных условий, оплата дополнительных отпусков женщинам, воспитывающим детей, надбавки к пенсиям, дивиденды (проценты), выплачиваемые по акциям трудового коллектива и другие затраты, производимые за счет прибыли, оставшейся в распоряжении организации.
- Отчисления на социальные нужды, которые включают обязательные платежи в Фонд государственного социального страхования, в Пенсионный фонд, в Фонды обязательного медицинского страхования. Эти виды отчислений производятся в соответствующие внебюджетные фонды по нормам, установленным законом в процентах к затратам на оплату труда, включаемым в себестоимость продукции. С 2001 года взносы в вышеуказанные фонды уплачиваются в составе единого социального налога.
- Амортизация основных фондов. В этой части затрат отражаются амортизационные отчисления на полное восстановление основных производственных фондов, сумма которых определяется на основании их балансовой стоимости и действующих норм амортизации. Если предприятие работает в условиях аренды, амортизационные отчисления на полное восстановление производятся не только собственным, но и арендованным основным фондам. В случае бесплатного предоставления основных фондов, амортизационные отчисления от стоимости этих основных фондов также включаются в состав элемента «амортизация основных фондов».
- Прочие затраты. В эту группу затрат включаются: отчисления в специальные внебюджетные фонды, платежи за предельно допустимые выбросы загрязняющих веществ, платежи по обязательному страхованию имущества, числящегося в составе производственных фондов, вознаграждения за изобретения и рационализаторские изделия, а также за пожарную безопасность и сторожевую охрану, за подготовку и переподготовку кадров, платежи по оплате процентов за полученные кредиты, плата услуг организаций связи, вычислительных центров, банков (по факторинговым операциям), плата за аренду, затраты на командировки по установленным нормам и т.д. [19, с.236].
Таким образом, поэлементный анализ себестоимости показывает, каковы конкретно расходы на производство продукции, независимо от их места и непосредственного назначения. Можно отметить, что по всем пяти элементам, сгруппированным в соответствии с экономическим содержанием в качестве основного условия включения затрат в себестоимость, выступает критерий необходимости их участия в процессе производства и реализации продукции.