Офисы по всей России и в г. Санкт-Петербурге

Ваш город - Санкт-Петербург

Авторам

Как сохранить или конвертировать презентацию в формат PDF

27 октября 2022 г.

Время чтения 4 минуты

Содержание

Содержание:

Защита диплома включает не только произнесение речи, но и демонстрацию файлов для лучшего понимания раскрываемой темы. Презентацию выполняют в программе PowerPoint. Иногда ее требуется сохранить в формате PDF – например, если нужно открыть ее в программе для демонстрации, которая не поддерживает форматы PPT и PPTX, характерные для PowerPoint. Далеко не все знают, как сделать это. Сегодня в статье расскажем, как правильно сохранить или конвертировать презентацию в формат ПДФ.

Зачем нужна конвертация?

При подготовке презентации в программе PowerPoint нужно учитывать, что при запуске на другом компьютере или оборудовании воспроизведение может быть неполным. В данном случае возможна потеря качества, изменение шрифта, размера букв.

Именно для этого нужно подстраховаться и сохранить презентацию не только в PPT и PPTX, но и в PDF. Еще одно достоинство такого формата – удобство при отправлении документа по почте, распечатке или загрузке в интернет.

Способы конвертации презентации в ПДФ-формат

В новых версиях программы MS PowerPoint конвертацию можно выполнить непосредственно из интерфейса, не прибегая к сторонним программам.

В старой версии сделать это не удастся. В таком случае стоит воспользоваться другими способами. Мы подробно расскажем о каждом из них.

Преобразование в PowerPoint

В новых версиях программы для создания презентаций доступны расширенные функции преобразования файлов в другие форматы. Это – наиболее простой способ конвертации. Что нужно сделать:

  • после завершения работы с документом нажать на кнопку «Файл»;
  • выбрать пункт «Сохранить как»;
  • выбрать папку для сохранения документа в новом формате среди тех, которые программа предложит по умолчанию, либо выбрать другую, выбрав опцию «Обзор»;
  • в открытом окне Проводника в пункте «Тип файла» выбрать «PDF»;
  • выбрать размер презентации – стандартный или минимальный.

После выбора предпочтительных параметров нажать на кнопку «Сохранить».

Онлайн-конвертирование

Преобразование можно выполнить с помощью различных онлайн-программ. Их список достаточно большой:

  1. Aspose. Здесь можно преобразовать PPT и PPTX в PDF, перетащив в окно на сайте нужные файлы. Загрузить можно не более 10 файлов PowerPoint. После завершения операции конвертации нужно скачать готовый файл, нажав соответствующую кнопку.
  2. pdf2go. Сайт работает по аналогичному принципу. После конвертации можно скачать файл, поделиться ссылкой на скачивание, внести различные изменения (например, установить пароль для защиты).
  3. Convertio. С помощью этого сайта можно преобразовывать файлы разных форматов. 

Использование специальных программ

Если приходится часто сталкиваться с необходимостью конвертации файлов, можно установить на ПК специальную программу. Обратить внимание стоит на FoxPDF PowerPoint to PDF Converter, так как это – универсальное решение для многих документов из пакета MS Office.

Правила оформления презентации

Презентация – способ представления дипломной работы, который дополняет защитную речь студента. С помощью мультимедийных слайдов кратко и наглядно излагают информацию по содержанию дипломной работы. Здесь можно разместить таблицы, схемы, диаграммы и с их помощью предоставить аудитории информацию, которую сложно и долго объяснять на словах. Это очень уместно, так как время выступления во время защиты диплома ограничено 7-10 минутами.

В презентации должно быть 10-15 слайдов, не более. В ней обязательно должны присутствовать:

  • полное название работы, данные о студенте (ФИО, курс);
  • самая важная информация по работе, содержащая ключевой смысл и позволяющая понять суть исследования;
  • примеры исследования из работы.

При подготовке презентации нужно позаботиться о том, чтобы в ней содержались такие смысловые блоки:

Каждый слайд должен иметь свое название. Заголовки нужно делать лаконичными, но четко отражающими суть каждого конкретного слайда. В качестве фона нужно выбирать светлые оттенки, не отвлекающие от сути содержимого.

Презентация к защитной речи должна быть интересной, живой и динамичной. 

Рекомендация по представлению информации в презентации

При написании текста для мультимедийных слайдов нужно учитывать следующее:

  • сжатость изложения, информационный характер;
  • отображение каждого ключевого момента на одном слайде;
  • использование разных способов подачи информации на одном слайде (текст, изображение, схема или таблица – их комбинация будет выглядеть наиболее уместно);
  • краткость заголовков, их формулировка таким образом, чтобы привлечь внимание аудитории.

Желательно, чтобы показ каждого слайда занимал одинаковое время (например, по 20-30 секунд).

Распространенные ошибки при оформлении презентаций

При составлении презентации для защиты диплома можно допустить ошибки. Чаще всего они выражаются в следующем:

  • слишком пространные заголовки;
  • использование разных фонов на каждом слайде, а также изображений, которые не соответствуют раскрываемой теме;
  • много воды в слайдах;
  • использование разных стилей по всей работе, отсутствие форматирования (выравнивание заголовков по тексту, неправильные отступы);
  • активное использование мультимедийных эффектов, которые отвлекают от основной темы (анимация, переворачивание текста и т.д.).

Не стоит забывать о недопустимости орфографических ошибок и использования некачественных иллюстраций на слайдах презентации. Также нужно помнить, что текст на слайдах не должен повторять доклад: наоборот, он должен быть его дополнением.

В завершении статьи предлагаем ознакомиться с видео, где кратко и наглядно показано, как сохранить презентацию PowerPoint в виде PDF-файла.

Самые популярные статьи