Фрагмент для ознакомления
2
Глава 2. Фонды личного происхождения государственного архива Алтайского края
2.1 Характеристика КГКУ «Государственный архив Алтайского края»
Самое первое упоминание об эксклюзивных архивных документах Алтайского края, относят к 1747 года, когда некий генерал Беэр А., занимавший пост первого начальника, а совместно руководитель Канцелярии, дал важное указание о «надлежащем» хранении отчетных документов, а также приказал составить их первую историческую опись. В 1765 году на основании письма секретаря Канцелярии был поставлен на повестку дня вопрос, а также принято важное постановление Канцелярии о размещении архива. Данный период считается датой создания государственного архива Алтайского края. Однако стоит отметить, что самыми ранние документы - копийные материалы комиссии А.В. Беэра, принимавшей от династии Демидовых владения по указу императрицы Елизаветы от 1 мая 1747.
В 19-20 веках архивы формировались при каждом государственном и ведомственном учреждении. На Алтае самые крупные архивы и архивные фонды существовали еще при управлении Алтайского округа (Горный архив), Барнаульской городской Думе, Барнаульском городском суде, управлении землеустройства. Архивные фонды, которые сформировались еще до 1917 года, составили наиболее ценную основу документов Архивного фонда края. Важно заметить, что в советское время организация архивов как государственных учреждений взяла свое историческое начало на Алтае после завершения гражданской войны. 16 апреля 1920 года – дата формирования первого органа управления архивным делом в крае (Алтайское губернское управление архивным делом). В этой связи происходила реорганизация органа управления и изменение названия: Алтайское губернское архивное бюро (1923), Барнаульское окружное архивное бюро (1925), и пр., которые впоследствии были объединены в государственный архив Алтайского края.
Архивный фонд Алтайского края можно определить как некую совокупность стратегически важных документов, где представлена в полной мере современная духовная и материальная жизнь населения, что имеет большое практическое социальное, научное, культурное, экономическое значение, выступая в роли неотъемлемой части историко-культурного наследия населения Алтайского края, т являясь в этом отношении составной частью Архивного фонда РФ, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.
Комплектование государственных архивов документами личного происхождения имеет поэтапный характер и включает:
- необходимую разъяснительную работу с владельцами личных архивов; использованию практических методов убеждения, что предусматривает, в свою очередь, явной компетентности и такта от сотрудников архива;
- отбор документов на соответствующее государственное хранение на дому у владельца архива, оформление расписки в приеме документов на рассмотрение ЭПК архива;
- предварительный учет справочных документов личного архива для того, чтобы впоследствии можно было провести первичную экспертизы их ценности, оценки и подготовки к рассмотрению ЭПК архива;
- рассмотрение документов архива, решение вопроса об их приеме, фондировании и определении категории фонда.
- инициативный поиск документов, выявление источников комплектования государственного архива документами личного происхождения;
Выполняя функцию обеспечения вечного хранения и использование документов Архивного фонда Алтайского края, рассмотренные автором архивы всячески способствуют формированию современного передового гражданского общества, становлению обновления правового государства, воспитанию россиян в духе гражданственности, патриотизма, толерантности.
Одновременно с этим шла организация партийного архива Алтайского крайкома ВКП(б), который был сформирован 30 июня 1940 года. В соответствии с Указом Президента РФ от 24 августа 1991 года «О партийных архивах» фонды партийного архива были включены в состав фондов государственного архива Алтайского края, а впоследствии переданы штат сотрудников.
1992 год был ознаменован тем, что были образованы качественно новые краевые архивы: центр хранения специальной документации и межведомственный архив документов по личному составу. В 1996 г. вышестоящим органом управления в области архивного дела в крае стал комитет по делам архивов администрации края. С целью создания единого центра ретроспективной информации и совершенствования архивного дела постановлением администрации Алтайского края были объединены в единое управление. Государственный архив Алтайского края стал называться центром хранения Архивного фонда Алтайского края, а позднее был введен в состав управления архивного дела администрации Алтайского края как важное структурное подразделение.
В начале 2009 года в связи с полной реорганизацией органов исполнительной власти Алтайского края в области культуры и архивного дела на основании постановления Администрации Алтайского края от 26.10.2009 № 443 было присоединено к управлению Алтайского края по культуре, а постановлением от 26.10.2009 № 444 создано краевое государственное учреждение «Государственный архив Алтайского края». На основании постановления Администрации Алтайского края от 30.11.2010 № 532 «Об утверждении перечня краевых казенных учреждений, создаваемых путем изменения типа действующих бюджетных учреждений» краевое государственное учреждение «Государственный архив Алтайского края» преобразовано в краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (КГКУ ГААК).
