Контрольная работа по информационным системам и процессам на тему Учет отгруженной и реализованной продукции и учёт ее оплаты

В рамках данной работы проведен анализ технологии учета отгрузки товара и проведенных оплат со стороны клиентов. Технология учёта отгрузки товара в деятельности организаций производственной сферы является одной из приоритетных, так как от ее эффективности зависит прибыльность компании, возможность оплаты за поставку сырья, проведения расчетов с контрагентами, сотрудниками, возможности оплаты содержания производственных помещений, офисных помещений.
Сбыт готовой продукции может осуществляться в рамках предварительных заказов клиентов (когда производство продукции осуществляется под заказ), под реализацию, когда выпущенная продукция реализуется через торговые сети (в данном случае расчеты за поставку продукции могут проводиться в рассрочку, с предоставлением периода для расчетов). Возможны ситуации, когда предприятию возвращаются нереализованные объемы продукции, что связано с истечением срока реализации произведенного товара через торговые площадки.
Расчеты производятся через проведение платежных поручений на расчетный счет компании-производителя. Порядок расчетов определяется в договорах сбыта продукции, в которых указываются сроки, банковские реквизиты проведения платежей.
Этапами в рамках технологии учета сбыта продукции и оплаты за ее поставку являются:
- заключение договора поставки;
- определение порядка оплаты продукции;
- выполнение обязательств по поставке продукции;
- проведение расчетов за поставленную продукцию.
Отгрузка готовой продукции покупателям (заказчикам) производится на основании первичных учетных документов, таких как накладные М-15 «На отпуск материалов на сторону» (в случае договора на давальческой основе) и ТОРГ-12 «Товарная накладная».
На основании накладных отделом сбыта формируется счет-фактура в двух экземплярах - один экземпляр остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость, а второй - передается организации-покупателю. Проведение платежей осуществляется путем отправки в банк платежного поручения.
На рисунке 1 приведена схема взаимосвязи функциональных модулей поставленной задачи.

Рисунок 1 - Схема взаимосвязи функциональных модулей поставленной задачи

Пояснения к рисунку 1:
1. Учет заявок на производство продукции
2. Произведенная готовая продукция поступает на склад
3. Перед отгрузкой продукции заказчику оформляются счёт-фактура и накладная.
4. Заказчик принимает продукцию, проводит ее экспертизу и оформляет акт поставки.
5. Проводится оплата поставки через платёжное поручение
6. Формируется акт сверки расчетов.

2. Характеристика задачи

Наименование задачи:
Учет отгруженной и реализованной продукции и учёт ее оплаты
2. Цель решения задачи:
• Автоматизация комплекса задач, связанных с учетом отгруженной продукции и проведенных оплат за ее поставку
• Контроль проводимых оплат по договорам производства и поставки продукции.
3. Назначение задачи:
Решение данного комплекса задач позволит:
• Обеспечить оперативное получение информации по фактически отгруженной продукции и произведенным оплатам за ее поставку;
• Осуществлять мониторинг исполнения заказов на производство продукции;
• Минимизировать вероятность ошибок при проведении учета отгруженной продукции.
4. Периодичность решения: Постоянно.
5. Пользователи:
Производственный отдел, отдел складского учета, отдел бухгалтерского учета.
6. Условия прекращения использования системы:
Ликвидация организации, отсутствие исходных данных, модернизация ИТ-инфраструктуры, не позволяющая эксплуатировать систему.