Контрольная работа по делопроизводству и документообороту на тему Соблюдение режима секретности при изготовлении секретных документов .

Введение

Соблюдение режима секретности при изготовлении секретных документов является важным средством в целях обеспечения государственной безопасности. Деятельность по обеспечению сохранности государственных секретов в министерствах, ведомствах, учреждениях, организациях и на предприятиях реализуется через подразделения по защите государственной тайны, которые состоят из первых отделов и отделов либо групп режима.
Умение сохранять в тайне сведения служебного характера – это важнейшее профессиональное качество сотрудников органов внутренних дел, которое необходимо для успешного выполнения поставленных перед ними задач. При данном условии проявление высокой бдительности считается юридической обязанностью работников органов внутренних дел. Она закреплена в законодательных и ведомственных нормативно-правовых актах.
1. Секретный документ и гриф секретности

Секретным документом считаются текстовые и графические материалы, которые выполняются любым способом, видео позитивы и негативы, магнитные ленты и видеозаписи, перфокарты, перфоленты и иные материалы, содержащие секретную информацию [3].
Существует несколько грифов секретности:
– гриф «Особой важности»: наивысшая степень секретности. Данный гриф обычно присваивают строго ограниченной группе документов. Разглашение информации из документов с подобным грифом секретности содержит в себе чрезвычайную опасность и может нанести существенный ущерб интересам государства. По данной причине документы, которые имеют гриф «Особой важности», подлежат строгой защите от разглашения;
– гриф «Совершенно секретно»: присваивается документам, содержащим государственную тайну. Порядок обращения данными документами в обязательном порядке строго регламентируется;
– гриф «Для служебного пользования»: в данной категории документов статус секретности не устанавливается, однако вводятся ограничения на доступ к служебной информации в целях исключения бесконтрольного пользования ими и не допущения утечки сведений, содержащихся в данных документах.

2. Конфиденциальный документ и гриф конфиденциальности

Конфиденциальным документом является зафиксированная на материальном носителе конфиденциальная информация с реквизитами, которая разрешает ее идентифицировать [5].
Грифы конфиденциальности могут быть следующие:
1) коммерческая тайна – вид грифа конфиденциальности для документов, имеющих данные и составляющие коммерческую тайну организации;
2) персональные данные – вид грифа на документы, содержащих персональную информацию о сотрудниках организации;
3) для внутреннего пользования – вид грифа конфиденциальности для документов, содержащих иную защищаемую информацию [10].

3. Нормативные документы, регламентирующие режим секретности

Основными нормативными документами, касающимися государственной тайны являются следующие:
1) Конституция РФ. Каждый обладает правом свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым способом, не запрещенным законом. Перечень сведений, которые составляют государственную тайну, определен в федеральном законе «О государственной тайне» [2].
2) Кодекс РФ об административных правонарушениях. В нем определяется ответственность за нарушение условий, которые предусмотрены лицензией на осуществление деятельности в области защиты информации, составляющей государственную тайну. В Кодексе устанавливается ответственность за занятие видами деятельности в области защиты информации, составляющей государственную тайну без лицензии [6].
3) Уголовный кодекс РФ. Устанавливает ответственность за выдачу государственной тайны в рамках государственной измены. В нем также предусматривается освобождение от уголовной ответственности в том случае, если лицо, выдавшее государственную тайну иностранному государству, добровольно и своевременно сообщило о собственном преступлении органам власти либо способствовало предотвращению ущерба.

4. Основные правила соблюдения режима секретности при изготовлении секретных документов

При обращении с секретными документами следует соблюдать следующие правила:
– секретные документы выдаются только под личную роспись;
– работа с секретными документами осуществляется в специальных помещениях;
– при работе с секретными документами на рабочем столе должны находиться только необходимые в данный момент документы;
– запрещается держать секретные документы вместе с несекретными;
– запрещается хранить секретные документы в рабочих столах;
– при приеме посетителей нельзя оставлять секретные документы в положении, удобном для обозрения;
– необходимо убирать секретные документы в сейф при временном выходе из помещения;
– запрещается выносить секретные документы за пределы охраняемой территории;
– при окончании работы с секретными документами необходимо проверить наличие всех секретных документов;
– секретные документы разрабатываются только в специальных блокнотах, рабочих тетрадях;
– степень секретности документа определяется в соответствии с перечнями;
– количество экземпляров секретных документов определяется служебной необходимостью;
– в секретных документах должен быть представлен минимально возможный объем секретных сведений;
– запрещается снимать копии с секретных документов без разрешения;
– запрещается самостоятельно уничтожать секретные документы.
Заключение

Итак, целью данной работы было знакомство с порядком соблюдения режима секретности при изготовлении секретных документах, работе с ней и ее хранении.
В ходе работы было выявлено, что секретный документ – текстовые и графические материалы, выполненные любым способом, видео позитивы и негативы, магнитные ленты видеозаписи, перфокарты, перфоленты и другие материалы, которые содержат секретную информацию.
Конфиденциальный документ – зафиксированная на материальном носителе конфиденциальная информация с реквизитами, которая разрешает ее идентифицировать.