Контрольная работа по государственному и муниципальному управлению на тему ГИБКИЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ

В целом существующие успешные практики интеграции Agile дают следующие актуальные эффекты: экономия финансовых средств, повышение эффективности деятельности сотрудников, ускорение процессов в органах власти, повышение информационной открытости органов власти, наиболее эффективная организация рабочего процесса. Однако важно понимать, что внедрить гибкие методологии в управленческую деятельность организации — не важно, коммерческая она или государственная — удается далеко не всегда, так как существует ряд объективных ограничений. Основные из них — это корпоративная культура, расходящаяся с Agile-ценностями, и недостаточные навыки и опыт использования Agile-подходов, страх ошибки и невозможность легального изменения бюджета и годовых планов. Также стоит отметить, что в государственной среде существуют противоречащие использованию Agile традиции, преодоление которых требует существенных усилий. Барьером на пути внедрения гибких методологий можно считать: неконкретность формулировок результатов; плавающие сроки разработки; сложность оценки трудозатрат, стоимости реализации 1Т-решений; невозможность повсеместного быстрого финансирования; отсутствие плана коммуникаций и реагирования на риски[11].
Методологию бережливое управление необходимо применять в следующих случаях:
— при решении задач с высокой неопределенностью (например, поставлена задача разработки концепций и стратегий);
— при постоянном изменении требований к готовому продукту (например, разработка инновационного продукта);
— при условии постоянной демонстрации успехов (например, как это было сделано в системе государственных закупок).
В свою очередь, применение Agile-подхода нецелесообразно при следующих условиях:
— невозможность менять созданный продукт (например, возведение моста на этапе строительно-монтажных работ);
— куратор проекта не готов финансировать доработки (например, инжиниринговый проект после заказа базового оборудования);
— высокая цена ошибки (например, проект по разработке новых лекарственных препаратов);
— высокая предсказуемость (например, строительство типового здания, создание кабельной сети в новом здании, внедрение в организации коробочного IT-продукта).