Организация труда менеджера по кадрам с использованием новых информационных технологий

Менеджер по персоналу – это специалист, который планирует и координирует все вопросы по обеспечению организации квалифицированными сотрудниками.
Работа HR-менеджера важна для функционирования организации, поскольку в его ведении находится ключевой бизнес-ресурс – сотрудники. Среди задач, которые он выполняет, выделяют подбор персонала, работу с документами, разработку кадровой политики, участие в формировании корпоративной культуры и стратегии управления фирмой [5, с. 32].
Цель деятельности менеджера по персоналу – создание оптимального по количеству и качеству кадрового состава и поддержание здоровой атмосферы и взаимодействия в коллективе.
Если в компании работает немного людей, управление персоналом доверяют одному менеджеру. В крупных фирмах для оптимизации работы с персоналом создают целый отдел. Каждый из сотрудников отдела выполняет конкретную задачу, связанную с кадровым управлением: один из них может отвечать лишь за поиск новых работников, другой – за профессиональное обучение и т. д. Во главе такого подразделения стоит HR-директор, или директор по персоналу [2, с. 28].
В компетенцию менеджера по персоналу входит круг вопросов, способствующих правильному подбору сотрудников и координации их работы. Он включает в себя:
поиск работников, имеющих необходимые профессиональные навыки;
разработка критериев оценки сотрудников;
организация и проведение собеседований, тестов и других мероприятий по отбору наиболее подходящих для каждой должности кандидатов;
обеспечение полной укомплектованности кадрами;
работа по адаптации новых специалистов;
координация взаимодействия новичков с наставниками;
контроль текучести кадров и инициирование изменений, направленных на её снижение;
оформление документов по трудоустройству;
ведение кадрового документооборота, если этим не занимается отдельный специалист [8, с. 41].
Как видно из этого перечня, менеджер по работе с персоналом выполняет целый спектр задач, что требует наличия самых разных навыков.
Менеджер по персоналу должен знать:
директивные и нормативные документы, регламентирующие деятельность по управлению персоналом;
основы экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
основы маркетинга;
современные концепции управления персоналом;
основы трудового законодательства;
основы трудовой мотивации и системы оценки персонала;
формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;
порядок разработки трудовых договоров;
организационную структуру управления и ее кадровый состав;
стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения);
методы сбора, обработки и анализа информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, компьютера, интернета, электронной почты;
теорию межличностного общения, конфликтологию.
Менеджер по персоналу должен уметь: