Контрольная работа по управлению проектами. 9 модулей.

Модуль 1 «Предприятие и механизм его функционирования в современных
условиях»

1.1. Современные условия функционирования предприятия, особенности
предпринимательской деятельности

Современные условия функционирования предприятия подразделяются на следующие группы экономические, социальные, правовые и другие.
К экономическим условиям относятся:
 наличие устойчивого спроса и предложения на товары и услуги, которые могут приобрести покупатели;
 наличие и доступность денежных ресурсов;
 уровень прибыли на инвестируемый капитал, а также заемных средств для финансирования деловых операций;
 свободный рынок средств производства;
 развитость инфраструктуры рынка, с помощью которой предприниматели устанавливают деловые связи (кредитная, банковская, налоговая, страховая, таможенная системы; биржи: товарно-сырьевые, фондовые, валютные, труда; транспорт, связь) и др.
Социальные условия развития предпринимательства – это отношение членов общества к труду, величине заработной платы, условиям труда, предпринимательству, стремление к приобретению товаров, услуг, отвечающих определенному образу жизни. Важную социальную роль в развитии предпринимательства играют профессиональная подготовка, переподготовка, повышение квалификации предпринимателей, а также их социальная ответственность.
Правовые условия – это законодательные нормы, регулирующие предпринимательскую деятельность, которые создают наиболее благоприятные условия для ее развития, упрощенная процедура открытия и регистрации предприятий, налоговое законодательство и др.
Предпринимательская деятельность – инициативная самостоятельная деятельность граждан, направленная на получение прибыли или личного дохода, осуществляемая от своего имени, под свою имущественную ответственность или от имени и под юридическую ответственность юридического лица.
К важнейшим особенностям предпринимательства относятся:

1.2. Экономический механизм функционирования предприятия и его
элементы

Экономический механизм функционирования предприятия представляет собой совокупность организационных и экономических форм и методов воздействия на хозяйственно-финансовую деятельность для достижения поставленных целей, обеспечения устойчивого эффективного развития.
Экономический механизм функционирования предприятия должен быть ориентирован на достижение стратегических целей развития. Основной целью любого предприятия является обеспечение устойчивого развития, усиление конкурентных позиций на рынке. Исходя из этой цели, механизм функционирования предприятия должен способствовать решению следующих задач:
 формирование условий для наиболее полного удовлетворения спроса покупателей на свою продукцию (услуги) в рамках выбранного сегмента рынка. Для решения этой задачи необходимы изучение рынка, разработка эффективной товарной и ценовой политики;
 обеспечение экономичности хозяйственно-финансовой деятельности. Эта задача решается на основе минимизации затрат трудовых, материальных, финансовых ресурсов на организацию производственных процессов, на осуществление коммерческих операций, выполнение функций управления предприятием;
 максимизация суммы прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, и обеспечение эффективного ее использования. Эта задача решается на основе наращивания объемов деятельности предприятия через проведение эффективной ценовой и амортизационной политики, налогового планирования, оптимизации соотношения капитализируемой и потребляемой частей прибыли;

Модуль 2 «Проектная деятельность как основа повышения экономической
устойчивости предприятия»

2.1. Управление предприятием как основа его функционирования

Теоретические основы управления предприятием основываются на таких понятиях, как «предприятие» и «управление».
Предприятие представляет собой экономически и административно самостоятельную хозяйственную единицу, границы прав и обязанностей которой определяются действующим законодательством.
Все структурные звенья предприятия осуществляют свою деятельность (организационно-техническую, экономическую, социальную) для достижения общей цели: производства и реализации продукции, как основного источника получения прибыли.
В целом под управлением понимают процесс воздействия управляющей стороны на объект управления, целью которого выступает стремление к определенному результату.
Этот процесс предполагает организацию согласованной работы всех звеньев системы, а также корректировку этой деятельности в случае необходимости.
Структура процесса управления:
 предвидение;
 планирование;
 организация;
 контроль;
 корректировка.

2.2. Проектная деятельность в обеспечении функционирования предприятия

Проектное управление начинается с понимания термина «Проект». Различные школы определяют проект, как совокупность действий, имеющих временный характер и общую цель по созданию уникального продукта, услуги или любых других уникальных результатов. На практике же проектом можно назвать любую деятельность, которую руководство компании решает контролировать отдельно от операционных задач. И в этом заключается суть понимания проектного управления на предприятии. Если управление любой инициативой целесообразно осуществлять отдельно от регулярных операционных задач, то эту инициативу следует оформить как проект.
Выделим основные факторы, которые могут обосновать целесообразность обособленного контроля за группой задач, объединенных одной целью.

Условия выделения группы задач в проект

Отдельного пояснения заслуживают два признака для выделения задач в проект:

2.3. Классификация проектов

Проекты подразделяются на классы: монопроект, мультипроект, мегапроект.
Монопроект — отдельный проект различного типа, вида и масштаба.
Мультипроект — комплексный проект, состоящий из нескольких монопроектов.
Мегапроект — это целевые программы развития регионов, отраслей. Он включает несколько мульти- и монопроектов.
По масштабам проекты делятся на малые проекты и мегапроекты.
Проекты различаются по масштабам, срокам реализации, качеству разработки и осуществления, размеру используемых ресурсов, месту осуществления и др. Многообразие проектов в реальной жизни чрезвычайно велико, и они могут быть классифицированы по разным основаниям.
Такими основаниями или признаками классификации проектов могут быть:
 сфера деятельности, в которой осуществляется проект и которая определяет тип проекта;
 состав и структура проекта, его предметная область, что определяет класс проекта;
 размеры проекта, количество участников, степень влияния на окружающий мир, что определяет масштаб проекта;
 продолжительность реализации проекта, что определяет длительность проекта;
 степень финансовой, технологической, технической, организационной и иной сложности проекта, что определяет сложность проекта.
Различаются типы проектов: организационные, экономические, социальные, технические, смешанные. Организационные проекты обычно связаны с реформированием предприятий, созданием новой организации, предприятия, субъекта хозяйствования, проведением какого-либо мероприятия (конференции, форума, симпозиума, семинара и др.).
Их основные отличительные черты:

2.4. Основы управления проектами

Проекты существуют с древнейших времен. В жизни мы постоянно наблюдаем реализацию множества сложных и инновационных проектов. Проекты самых разных типов и масштабов стали современным способом деятельности многих организаций. Постепенно руководители осознали: чтобы уверенно себя чувствовать в сложном мире проектов, необходимы специальные знания и применение особых методик. В этой связи растет и потребность в специалистах в области управления проектами.
Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности в различных сферах жизнедеятельности общества – экономической, политической, социальной, правовой, организационной, производственной, управленческой и характеризуется особенностями его разработки и применения.
Признаки, характеризующие понятие «проект»:
1. Цель – направленность проекта на достижение конкретной цели, а также получение конечного продукта или результата.
2. Установленные сроки начала и завершения проекта – ограниченная протяженность во времени с определением начала и окончания проекта.
3. Управление проектом – координированное выполнение многочисленных и взаимосвязанных действий, связанных с разработкой и управлением процесса проектирования.
4. Определенные ресурсы – трудовые, финансовые, кадровые, экономические, материальные, организационные и др.
Перечисленные нами признаки проекта взаимосвязаны и взаимообусловлены, так как, например, большие цели ведут к увеличению продолжительности работ и расхода ресурсов, в то же время, сокращение срока проекта сказывается на его результатах или потребует увеличение ресурсов.

3.1. Экономические аспекты управления проектом

Экономическое содержание процесса бизнес-проектирования и управления этим процессом сосредоточено в центральной задаче бизнес-проектирования.
Одним из наиболее важных вопросов стратегического управления в бизнесе является научно-обоснованная оценка различных вариантов вложения средств и получения максимальной прибыли в перспективе при достижении прочих прогнозируемых эффектов.
Такое исследование проводится на основе анализа эффективности идеи бизнеса, предполагающей определение максимального соотношения между доходами и расходами.

Экономическое содержание управления проектами

Современные реалии осуществления хозяйственной деятельности доказывают необходимость проектного подхода в организации бизнеса и необходимость систематизирования управленческой деятельности в сфере бизнес-проектирования. На Западе считают, что без бизнес-проекта вообще нельзя браться за производственную и коммерческую деятельность...