Особенности ведения кассовых операций и их инвентаризации

1. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ КАССЫ

1.1. Понятие и виды инвентаризации

Для обеспечения достоверности данных бухучета и бухгалтерской отчетности организации проводят инвентаризацию имущества и обязательств (п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 N 34н).
Инвентаризация - это проверка и документальное подтверждение наличия имущества и обязательств, проверка их состояния и оценка (п. 26 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 N 34н). То есть основные цели инвентаризации – это (п. 2 ст. 11 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 1.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49):
– выявление фактического наличия имущества;
– сопоставление фактического наличия имущества с данными бухучета;
– проверка полноты отражения в учете обязательств.
Организации обязаны проводить инвентаризацию перед тем, как составить годовую бухгалтерскую отчетность. Исключение – имущество, инвентаризацию которого проводили не ранее 1 октября отчетного года. Сверять абсолютно все активы в преддверии отчетной кампании необязательно. Инвентаризацию основных средств можно проводить не ежегодно, а раз в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет. Это следует из пункта 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности (утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н).
Инвентаризация также обязательна, если:
– передают имущество в аренду, при выкупе, продаже;
– меняют материально ответственных сотрудников (например, кассира или кладовщика, бригадира или более половины работников бригады);
– выявили хищения, злоупотребления или порчу имущества;
– пострадали от стихийных бедствий, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
– реорганизуют или ликвидируют организацию;
– столкнулись с другими случаями, при которых по закону или другим нормативно-правовым документам нужно проводить ревизию (например, продаете предприятие как имущественный комплекс на основании п. 1 ст. 561 ГК).
Такой перечень – в пункте 27 Положения по бухгалтерскому учету и отчетности, пунктах 1.5, 1.6 Методических указаний по инвентаризации (утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Ситуации, когда инвентаризация обязательна, Минфин также привел в письме от 25.12.2015 № 07-01-12/76134.
Обязательная инвентаризация может быть плановой и внеплановой. Плановая инвентаризация – это проверка, которая проходит в соответствие с утвержденным заранее графиком. Годовую инвентаризацию перед подготовкой отчетности всегда проводят по графику.
А вот инвентаризация при смене материально ответственного лица может быть как плановой, так и внеплановой. Если ее проводят перед отпуском ответственного сотрудника, а отпуск предоставили в соответствии с графиком, то инвентаризацию запланируют. В случае болезни или увольнения такого сотрудника инвентаризация будет внеплановой.
Обязательная инвентаризация может быть сплошной или выборочной. Если проверяют все имущество или обязательство, то инвентаризация сплошная (полная). Если решили сверять лишь отдельные участки или только часть имущества, инвентаризация будет выборочной (частичной).
Инвентаризация перед подготовкой годовой отчетности может быть как полной, так и выборочной. Такая возможность закреплена пунктом 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, где сказано: инвентаризацию основных средств можно проводить не ежегодно, а раз в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет.

Тип инвентаризации - выборочная или сплошная - обычно указывают в приказе, инструкции по инвентаризации, соответствующих положениях учетной политики.
Перед тем, как составлять годовую отчетность, нужно провести инвентаризацию имущества и обязательств, сверить остатки с данными бухучета.
Все юридические лица обязаны вести бухучет и составлять бухгалтерскую отчетность (ст. 2, 6 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Но перед подготовкой отчетности нужно провести инвентаризацию имущества и обязательств. Исключение – те активы, что проверяли не ранее 1 октября отчетного года. Так предусмотрено пунктом 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Таким образом инвентаризацию проводят с 1 октября.
Помимо обязательной инвентаризации, организация может проводить ревизию в добровольном порядке. Такие инвентаризации еще называют инициативными. Они могут быть плановыми и внеплановыми, сплошными и выборочными.