Частичная ликвидация в автономном учреждении

Задача 1.3.
В автономном учреждении произведена частичная ликвидация основного средства. Его балансовая стоимость составляет 50 000 рублей. Начисленная амортизация составила 40 000 рублей. Остаток срока полезного использования составляет 10 месяцев. По решению комиссии балансовая стоимость изъятой части основного средства оценена в 5 000 рублей, а начисленная амортизация 4 000 рублей. Основное средство учитывается в составе имущества, приобретенного за счет средств от приносящей доход деятельности.
Задание.
Проанализируйте правильность оценки изъятой части основного средства, приведите ссылку на нормативно-правовой акт;
Отразите данные события в журнале операций.
Ответ.
Возможность применения для амортизации способа уменьшаемого остатка в бухучете определена с 2022 года - п. 35 ФСБУ 6/2020 «Основные средства».
Ликвидация части основного средства осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, оформленного первичным учетным документом (актом) (п. 34, 51 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

Порядок действий, как списать основные средства с баланса, подразумевает в первую очередь выявление причин, по которым имущество должно быть снято с бухучета учреждения.
Ситуации, в которых требуется списание с бухгалтерского учета: полная или частичная утрата полезных свойств объекта, при котором ОС не может функционировать должным образом; физическая утрата или повреждение объекта, к таковым относят: поломки, разрушения, повреждения, потеря, ликвидация; моральное или техническое устаревание ОС, при котором модернизация имущества экономически необоснованна; утрата имущественных активов в силу аварийных ситуаций или стихийных бедствий.
Какие еще есть основания для списания ОС с бухгалтерского учета: если учреждение принимает решение реализовать нефинансовый актив сторонней компании или физическому лицу, то объект подлежит списанию с учета; если имущество передается в собственность третьих лиц по договору мены или же на безвозмездной основе; если НФА передают сторонней организации в качестве вклада в уставный капитал, то актив подвергается списанию; если объект решено сдать в аренду или в лизинг при условии, что имущество будет учитываться у арендатора (лизингополучателя). Списанию не подлежат объекты, находящиеся во временной консервации, например, те, что в настоящий момент не используются в производственном цикле. Также не списываются НФА, находящиеся на реконструкции и модернизации, и эксплуатация которых временно приостановлена.
Если имущество передается из одного структурного подразделения в другое, движение отражается внутренним перемещением. Заполняется акт приемки-передачи НФА. Если же объект передается от одного обособленного подразделения в другое или в головной офис при условии, что подразделения выделены на отдельный баланс, то соблюдается порядок безвозмездной передачи ОС.
Не все ОС должны отражаться на балансовых счетах учреждения. Нормы ведения бухгалтерского учета учреждений государственного сектора предусматривают особые правила ведения учета малоценных активов. К таковым относят основные фонды стоимостью до 100 000 рублей. Категория малоценных активов делится на две группы: основные фонды, стоимость которых составляет не более 10 000 рублей за единицу; основные фонды, цена которых колеблется от 10 000 до 100 000 рублей за единицу. В зависимости от стоимости актива определяется норматив отражения в бухучете. Если цена малоценного основного НФА ниже 10 000 рублей включительно, то его нельзя учитывать на балансовом счете 0 101 00 000 бухгалтерского и бюджетного учета. Такие ОС подлежат одновременному списанию на забаланс, где должны учитываться на специальном забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации».
Основные фонды стоимостью до 100 000 рублей, но более 10 000, учитываются на балансовом счете 0 101 00 000. Но их первоначальная стоимость сразу списывается на амортизационные отчисления. Простыми словами, первоначальная цена ОС в размере 100 % списывается на амортизацию — счет 0 104 00 000 бухгалтерского учета.

Задача 5.4.
В бюджетном учреждении от оператора связи был получен детализированный счет за услуги связи на сумму 2400 рублей. В результате выявлен факт использования служебного телефона для ведения личных телефонных переговоров.
Задолженность за использование служебного телефона в личных целях может быть погашена в установленном порядке: а) путем удержания из заработной платы сотрудника, начисленной как в рамках выполнения государственного (муниципального) задания, б) так и по приносящей доход деятельности.
Задание.
Отразите факт хозяйственной деятельности бюджетного учреждения в журнале операций с учетом двух вариантов возмещения затрат сотрудником.
Представьте ответ на вопрос: можно ли возместить расходы за использование служебного телефона в личных целях за счет средств учреждения. Обоснуйте свой ответ. Какие записи в бухгалтерском учете будут сделаны.
Ответ.
Работнику, использующему личный телефон в служебных целях, учреждение может компенсировать подтвержденные документами расходы на сотовую связь полностью или в пределах установленного им лимита на основании ст. 188 ТК РФ. Законодательных норм, позволяющих учреждению компенсировать использование служебного телефона в личных целях нет. Поэтому за счет учреждения такие расходы могут быть оплачены учреждением только с решения руководства. То есть, по факту установления использования служебной связи в личных целях руководство учреждения может оплатить счет за денежные средства учреждения и учесть использованную связь как служебную, а не в личных целях.
Сумму долга за использование служебного телефона в личных целях, работник должен вернуть в срок, установленный локальными нормативными актами организации, об этом прямо указано в ст. 137 ТК РФ.
Если такой срок учреждением не установлен, его нужно определить по своему усмотрению работодателя, можно вручить работнику уведомление, в котором указать, какая возникла задолженность, в какой сумме и в какой срок ее нужно погасить. Так и путем удержания из заработной платы.