Бухгалтерские информационные системы (1С)

1. Необходимо письменно ответить на вопросы
1.4. Перечислите первичные бухгалтерские документы и основные реквизиты таких документов.
Согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011г. «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц (совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление), с указанием их фамилий и инициалов.
Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.
Формы первичных учетных документов определяет руководитель организации. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Перечень наиболее часто используемых первичных документов бухгалтерского учета:
1. Товарная накладная. Это документ, в котором отражается перечень передаваемых товарно-материальных ценностей. Накладная оформляется в 2 экземплярах и содержит сведения, которые впоследствии отражаются в счете-фактуре. Накладная подписывается представителями обеих сторон, участвующих в сделке, и заверяется печатью (если ее фирма использует в своей практике). Для товарной накладной существует унифицированная форма ТОРГ-12.
2. Акт сдачи-приемки. Он составляется по завершении выполнения определенных работ (услуг), чтобы подтвердить, что результат работ соответствует изначальным требованиям договора.
3. Счет-фактура нужен для принятия НДС к вычету. Обычно они являются сопутствующим документом к товарной накладной или акту. Встречаются и счета-фактуры на авансы.

1.9. Охарактеризуйте развитие компьютерных систем в бухгалтерском учёте (краткий обзор их эволюции).
Широкое использование вычислительной техники в бухгалтерском учете началось в 1950-х годах на базе электромеханических перфорационно-вычислительных машин (ПВМ). На крупных предприятиях были организованы Машиносчетные станции (МСС), где проводилась централизованная обработка учетных задач по таблично-перфокарточной системе счетоводства. Методология проектирования бухгалтерских задач была сосредоточена в специализированных проектных институтах, где разрабатывались типовые проекты, решались вопросы создания классификаторов и унификации учетных документов.
Бурное развитие вычислительной техники привело к использованию с начала 70-х годов электронных вычислительных машин и организации Автоматизированных систем управления (АСУ) в различных сферах экономической деятельности: на предприятиях и организациях, министерствах и ведомствах, территориальных и центральных органах управления. ЭВМ эксплуатировались на Вычислительных центрах (ВЦ), где выполнялась централизованная обработка экономических задач на основе «Типовых проектных решений (ТПР), составленных на каждую функциональную подсистему, включая «ТПР Бухгалтерского учета».

1.14. Какие документы формируются в программе при покупке товаров от поставщиков?
Поступление товаров от поставщика отражается с помощью документа Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) (рис.1).

Документ Поступление (акт, накладная) можно создать:
 на основании документа Счет от поставщика, воспользовавшись кнопкой Создать на основании – Поступление (акт, накладная);
 на основании документа Доверенность, воспользовавшись кнопкой Создать на основании – Поступление (акт, накладная);
 самостоятельным вводом документа в разделе Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные) – кнопка Поступление – Товары (накладная).
В шапке документа указывается (рис. 2):
Накладная № от – номер накладной и дата, указанные поставщиком;
Номер от – порядковый номер регистрации в 1С и дата принятия на учет товаров (дата перехода права собственности);
Контрагент – наименование поставщика. Выбирается из справочника Контрагенты;
Договор – основание для расчетов с поставщиком, выбирается из справочника Договоры.
Склад – склад или место хранения, на который товары поступают. Выбирается из справочника Склады.

1.19. Что является основанием для записи хозяйственной операции в бухгалтерскую информационную систему?
Основанием для бухгалтерских записей являются первичные документы. Они оформляются на каждый факт хозяйственной жизни. Первичные учетные документы утверждаются учетной политикой организации. Они могут составляться как по обязательной к применению форме, так и по форме, разрабатываемой организацией самостоятельно.

2. Необходимо выполнить задания и загрузить результат (скриншоты документов из программы «1С: Предприятие») в качестве отчетов
Задача № 2
Цель задания: освоить учет расчетов с подотчетными лицами; научиться заполнять документ «Авансовый отчет»; рассмотреть процедуры поступления МПЗ через подотчетное лицо в розничной торговле; отработать приемы анализа счета, формируя различные аналитические ведомости «Карточка счета», «Анализ счета по субконто», «Анализ счета по датам».
Задание: отразите данные операции в автоматизированном учете.
01.10.2021г. подотчетными лицам были выданы денежные средства в подотчет: Кузнецовой Н.Н. в размере 19 500 рублей, Никишиной В.М. – 1112 рублей и Власовой Л.М. – 1 560 рублей.

16.10.2021г. подотчетными лицами Кузнецовой Н.Н., Никишиной В.М. и Власовой Л.М. были предоставлены авансовые отчеты №1, №2, №3 соответственно.
Модельер Кузнецова предоставила в бухгалтерию предприятия авансовый отчет №1 от 16.10.2021г. вместе с оправдательными документами о поездке в г. Москва на выставку моделей, который был утвержден в сумме 19250 рублей. В списке оправдательных документов по использованию денежных средств представлены следующие: авиа - билет 051234 от 10.10.2021г. билет Владивосток – Москва, Москва - Владивосток по стоимости 15000 руб.; проживание в гостинице по счету №509 от 11.10.2021г. в сумме 3000 руб. Суточные, по приказу директора предприятия №3 от 09.10.2021г. представлены в размере 250 рублей за 1 сутки. В г.Москва она прибывала с 10.01.02 по 15.01.02 - 5 суток.