Практические задания по логистике

1. Первый практический модуль

Задача 1. Рассчитать параметры системы управления запасами, если известно, что от распределительного склада до станции технического обслуживания запасные части доставляются в среднем за время t. Возможна задержка в поставках tзад. Затраты на поставку одной запасной части составляют Cо. Месячная потребность станции технического обслуживания в запасных частях данной номенклатурной группы равна S. Затраты на хранение одной запасной части составляют I (табл. 1). Засчитать параметры системы управления запасами с фиксированным размером заказа.

Таблица 1

Вариант t, дн. tзад, дн. С0, руб. S, ед. I, руб
1 2 3 4 5 6
А 6 2 280 500 15

Решение
Поддержание необходимого уровня запасов ресурсов требует соответствующих затрат на их содержание и транспортировку, что может вести к росту цен [5].
Таким образом, только повышение качества работы всех участников цепи поставок, позволяет поддерживать оптимальный уровень товарных запасов при допустимых издержках.
Добиться этого можно лишь путем усиления логистической интеграции и координации взаимодействия предприятия, как с внешними партнерами, так и между различными внутриорганизационными подразделениями.
В результате эффективно организованной закупочной логистики происходит покупка необходимых ресурсов, приносящих предприятию наибольшую прибыль. При этом снижаются издержки на закупочную деятельность, которые помимо стоимости приобретения ресурсов включают стоимость транспортировки, хранения и обработки входных потоков товаров.
Практика показывает, что прибыль предприятия можно повысить двумя основными путями: увеличивая продажи или получая лучшие закупочные условия. Второй вариант не требует дополнительных складских площадей, затратных рекламных акций и пр. Однако, чтобы его успешно реализовать, нужны квалифицированные закупщики, владеющие арсеналом современных методов закупочной логистики.
Таким образом, в процессе организации закупочных и снабженческих операций важную роль играют координация действий, а также внутренняя и внешняя интеграция компании с участниками цепи поставок.
Высокая значимость оптимизации запасов для предприятия объясняется следующим:
- в общей структуре издержек на обеспечение логистических процессов расходы на содержание запасов составляют примерно 50%, (в показатель включены расходы на управленческий аппарат, а также потери от порчи товаров);
- значительная часть оборотного капитала компании Rockwool отвлечена в запасы;
- в производстве расходы по содержанию запасов составляют до 25% от общего объема издержек.
Задачи, решаемые службой закупок, строятся на основе современной концепции маркетинга, то есть вначале разрабатывается стратегия сбыта, затем, исходя из нее, стратегия развития предприятия и уже потом - стратегия снабжения организации.
Для успешного обеспечения предприятия необходимыми материалами соответствующий отдел должен иметь готовые ответы на следующие вопросы [5]:
- что закупать?;
- сколько закупать?;
- у кого закупать?;
- на каких условиях закупать?;
- как системно увязать закупки с хранением и сбытом?;
- как системно увязать деятельность предприятия с поставщиками?.
Обозначенный круг вопросов определяет состав решаемых в данной функциональной области задач и характер выполняемых работ.
Одной из основных задач закупочной логистики Rockwool является определение потребности в материальных ресурсах. На каждый квартал специалистам отдела закупок необходимо разрабатывать планы-графики и спецификации на соответствующую позицию номенклатуры или формируются номенклатурные группы. Следует отметить, что специалистам отдела необходимо четко увязывать формирование данных планов с информацией, поступающей из отдела продаж, который формирует прогнозы спроса.
При решении вопроса закупки нового продукта специалистами отдела проводится исследование рынка необходимых комплектующих. Начинают с анализа поведения рынка поставщиков. Следует отметить, что у Краснодарского филиала компании Rockwool нет четко установленной методики для выбора поставщиков. Как правило, используются критерии по цене, качеству, условиям поставки и их надежности.
Большинство договоров на поставку запчастей и техники заключается на квартал при поставках раз в месяц. Договора по поставке сырьевых материалов заключаются в основном на год. Исключение составляют комплектующие для нового вида техники, на который не сформирован устойчивый спрос. Договора по таким поставкам заключаются на одну-две партии.
Договор включает в себя выбор метода закупок, разработку условий поставки и оплаты, а также организацию транспортировки.
Как уже было отмечено, приоритетным направлением в области внедрения логистического подхода в Rockwool является снижение издержек на управление запасами.