Памятка в помощь пользователю, впервые приступившему к работе с документами в читальном зале ОКУ «Госархив Курской области»

1. Составьте для студентов памятку по поиску информации. В качестве объекта можно использовать данные любого государственного архива регионального уровня.

Памятка в помощь пользователю, впервые приступившему к работе
с документами в читальном зале ОКУ «Госархив Курской области»

Краткая характеристика фондов, хранящихся в ОКУ «Госархив Курской области»

В Государственном архиве Курской области на хранении находятся фонды досоветского и советского периода, фонды личного происхождения и фонды коллекции документов, а также имеется каталог фотодокументов и научно-справочная библиотека. Это единственное на территории области учреждение, где сконцентрированы архивные документы, характеризующие состояние и развитие экономики, политики, культуры Курской области (губернии) со 2-ой четверти XVII в. до настоящего времени.

На 1 января 2019 г., по учетным данным, в Государственном архиве Курской области насчитывается 2425 фондов объемом 1154342 единиц хранения (из них 87 фондов документов личного происхождения); хранится 60005 фотодокументов на пленке и 1375 единиц учета цифровых фотодокументов; фонд научно-справочной библиотеки архива насчитывает 37772 экземпляра книг и брошюр, 14054 журналов и 5742 газеты.

В фондах досоветского периода собраны материалы о местных органах государственного управления, самоуправлении, военных учреждениях, учреждениях просвещения и здравоохранения, духовного ведомства и др. Фонды личного происхождения представлены материалами о почетном гражданине г. Курска И.В. Гладкове, русском астрономе и метеорологе Ф.А. Семенове, его внуке А.Г. Уфимцеве, о семье Шварц и др.

Советский период представлен фондами органов государственной власти и государственного управления, государственного контроля, народного хозяйства, промышленности, учреждений культуры, общественных организаций и др. Фонды личного происхождения представлены материалами Ю.А. Бугрова, курского краеведа и заслуженного работника культуры РФ, Ф.И. Лаппо, кандидата исторических наук, Л.А. Литошенко, архитектора г. Курска и др.

Отдельно можно выделить коллекции документов, содержащие информацию о помещиках и высших чиновниках Курской губернии, коллекцию столбцов XVII – начала XVIII в., документы XVII-XIX вв., а также материалы об участниках Курской битвы, партизанах периода Великой Отечественной войны и др.

Состав и характеристика научно-справочного аппарата.

В Государственном архиве Курской области созданы основные типы справочников системы НСА, к которым относятся краткий справочник (путеводитель) по фондам архива, систематический, тематический, именной и географический каталоги, описи дел с указателями, а также краеведческий, систематический, алфавитный и каталог на дореволюционные издания, хранящиеся в научно-справочной библиотеке.

Путеводитель по Государственному архиву Курской области был составлен в 2005 г. Он содержит сведения о фондах с 1625 г. по 1991 г. с их краткими характеристиками и состоит из четырех основных частей: фонды досоветского и советского периодов, фотодокументы и научно-справочная библиотека архива. Части путеводителя делятся на разделы и подразделы, построенные по производственно-отраслевому признаку. Внутри разделов и подразделов характеристики фондов расположены по хронологии деятельности фондообразователей, по масштабу их деятельности, по признаку ведомственной подчиненности.

Каталоги системы НСА включают:
- систематический каталог по фондам советского периода;
- тематический каталог по фонду Р-770 «Курский городской Совет народных депутатов и его исполнительный комитет» (образование и переименование улиц, перенумерация домов, выделение земельных участков под индивидуальное строительство, образование ЖСК, ГСК);
- именной каталог, разработанный по фондам: Ф. 1 «Канцелярия курского губернатора», Ф. 143 «Курское губернское податное присутствие и податные инспектора», Ф. 144 «Присутствия по налогам Курской казенной палаты»;
- географический каталог, представленный каталогом административно-территориального деления;
- каталог «Нормативные сведения по истории государственных учреждений Курской губернии».
- каталоги научно-справочной библиотеки.

Каталоги на архивные документы расположены в отделе научносправочного аппарата. Каталоги научно-справочной библиотеки находятся в читальном зале ОКУ «Госархив Курской области» и доступны для самостоятельного изучения пользователями.

Самостоятельный доступ исследователей к карточкам каталогов, расположенных вне читального зала, по выбранной теме ограничен. Выдачу интересующих материалов осуществляют работники читального зала.

Описи дел архивных фондов и тематические указатели к ним хранятся в читальном зале архива на бумажном носителе, но также доступны пользователям в электронном виде. Ознакомиться с ними можно и на странице архива официального сайта «Архивная служба Курской области». Все документы, поступающие в архив, сформированы в дела, а дела – в архивные фонды в определенной хронологической или структурнохронологической последовательности, по функциональным и тематическим группам, что позволяет ориентироваться в общем объеме документов. В зависимости от количества таких групп документов в фонде может быть сформирована одна или несколько описей. Описи дел представляют собой справочный и учетный документ, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, предназначенный для раскрытия их содержания и учета. Наличие разработанных тематических указателей к фондам отражено в исторической справке к архивному фонду.

Доступ к оцифрованным документам

В читальном зале архива возможно осуществить работу с электронным фондом пользования документов, находящихся на государственном хранении. С порядком доступа можно ознакомиться в «Правилах работы пользователей архивными документами в читальном зале областного казенного учреждения «Государственный архив Курской области» (ОКУ
«Госархив Курской области»)», утвержденными 07.06.2018 г. Список фондов, доступных для работы в электронном виде, размещен на странице архива официального сайте «Архивная служба Курской области».

Пользователям при обращении к работникам читального зала доступны материалы электронных баз данных «Метрические книги», «Именная картотека на лиц, проживавших в г. Курске в конце XIX – начале XX вв.», «Решения облисполкома и горисполкома», «Решения горисполкома по градоустройству».

Этапы поиска информации

1. Необходимо четко сформулировать тему исследования и его цель (написание диссертации, научной статьи, книги, реферата, поиск информации для семейного архива), а также примерные временные и географические рамки исследования.

2. Изучить Путеводитель Государственного архива Курской области на странице архива официального сайта «Архивная служба Курской области» либо непосредственно в читальном зале. Определить, к какой временной (досоветские, советские или постсоветские документы) и отраслевой (фонды органов власти, промышленности, образования, религиозных учреждений) принадлежности может относиться тема исследования.

Дополнительно можно ознакомиться с систематическим каталогом документов, который находится в отделе научно-справочного аппарата, или же периодических изданий, хранящихся в архиве, доступ к которому открыт в читальном зале.

3. Определив нужный фонд (каждый фонд в путеводителе аннотирован), необходимо обратиться к описи фонда, где в краткой исторической справке имеется информация о фондообразователе и описание состава документов (их заголовки). Номера заинтересовавших документов с указанием номера фонда и описи (предшествует списку дел фонда)
исследователь должен выписать в Заказ (требование) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел и документов.

Если в теме исследования упоминаются персоналии, то необходимо обратиться к географическим и именным указателям в отдельных описях, а также к каталогам. В работе с каталогами, отсутствующими в читальном зале, помощь оказывают сотрудники читального зала или заведующий научно-справочной библиотекой.

Помимо указанных каталогов, в читальном зале для пользователей доступны справочники по административно-территориальному делению Курского края, сборники по истории улиц г. Курска, справочные книги по церквям, памятные книжки, издание «Из истории храмов Курской епархии», «Книга памяти».

При возникновении затруднений при поиске необходимой информации пользователь всегда может обратиться за консультацией к сотруднику читального зала.








 

2. Составьте алгоритм поиска информации и ответ на обращение гражданина с соблюдением всех действующих правил. Недостающие данные придумайте самостоятельно.

Алгоритм поиска информации

1. Необходимо определить фонд (фонды), в составе которых должны находиться искомые документы.

2. Следующий (иногда совмещенный с поиском фонда) этап поиска - определение нужной описи.

3. Далее следует поиск конкретного дела в составе выбранной описи. Средством поиска на данном этапе служат описи и справочный аппарат к ним.

4. Просмотр выбранной единицы хранения позволяет выбрать нужный документ или комплекс документов.

Подобный алгоритм поиска предусматривает и использование вспомогательных справочников. Фондовые и тематические обзоры помогают лучше и точнее выбрать нужный фонд. Тематические перечни и изданные указатели (каталоги, перечни и т.д.) позволяют сразу выявить нужное дело или документ (без просмотра описей) в пределах данной темы и определенного списка фондов.

3. Подготовка виртуальной выставки архивных документов
Для подготовки виртуальной выставки архивных документов к юбилею города Энск нужно отобрать материал. В городе работают: Государственный архив Энской области, муниципальный архив Энска, Государственный архив социально-политической истории Энской области (бывший партийный архив). Кроме того, некоторые интересные документы могут быть в архиве местного университета, архивах ведущих предприятий города и региона.
Составьте алгоритм поиска и отбора информации для виртуальной выставки, начиная с межархивного уровня. Предложите тематику разделов выставки.

Алгоритм поиска и отбора информации для виртуальной выставки

1. Определить тематику выставки
2. Определить фонд (фонды), в составе которых должны находиться искомые документы.
3. Определить нужную опись.
4. Найти необходимые материалы в выбранной описи.
5. Просмотр выбранной единицы хранения позволяет выбрать нужный документ или комплекс документов.


Тематика разделов выставки

1. Памятные исторические даты
2. Юбилеи деятелей науки и техники
3. Жизнь и деятельность учёного
4. Научно-техническая документация в составе Архивного фонда
5. «Закаленные Великой Отечественной»
6. «Советский спутник – первый в мире!»