Контрольная работа по логистике на тему . Значение документооборота в процессе обеспечения логистических функций

1. Значение документооборота в процессе обеспечения логистических функций
Рационализация документооборота при организации перевозок закупленных материальных ресурсов или доставляемой клиентам готовой продукции важна для любого хозяйствующего субъекта. При этом предприятие-заказчик может быть участником товарного рынка или рынков предоставления различных услуг – транспортных, информационных и других.
Основные составляющие оптового товарного рынка следующие:
- производственные предприятия;
- торговые предприятия;
- клиенты;
- связи и корреспонденции между всеми участниками рассматриваемых экономических отношений [6, 7].
Связи и корреспонденции между участниками процессов, происходящих на товарном рынке, отражаются, не только на перемещениях и видоизменении материального потока, но и в документальном и юридическом сопровождении всех производственно-экономических процессов [2].
В современных условиях информационная логистика предприятий, работающих в товарном рыночном сегменте, предполагает тесное взаимодействие на каждом этапе осуществления цепи поставок между всеми участниками.
Рациональная организация документооборота – это основная задача информационной логистики [1 ].
Координация и интеграция управления информационной логистикой, как внутри хозяйствующего субъекта, так и на внешнем контуре, является залогом эффективной реализации цепи поставок с минимальной вероятностью наступления неблагоприятных событий [5].
Подробное исследование информационной логистической системы в данном случае может включать в себя следующие факторы [7]:
- документальная организация логистического процесса;
- информационное планирование логистических операций;
- документальное регулирование действий всех служб в рамках выполнения логистического процесса;
- координация действий всех участников внутренней и внешней логистических цепей за счет правильной организации документооборота;
- документальный учет результатов выполнения каждого этапа логистического процесса;
- документальный контроль своевременности и качества выполнения этапов логистического процесса;
- анализ результатов выполнения всех задач.
Правильно и рационально организованный документооборот между всеми участниками той или иной цепи поставок является одним из важных факторов недопущения возникновения негативных событий или