Контрольная работа по документационному обеспечению на тему Положение о службе ДОУ

Актуальность темы исследования. Документационное обеспечение управления (далее ДОУ) является важной составной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления.

Цель данной работы – рассмотреть особенности документационного управления.

В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:

• Составить положение о службе ДОУ;

• Разработать должностную инструкцию для документоведа;

• Изучить назначение инструкции по делопроизводству и название разделов, которые должны быть в данной инструкции.

Информационной базой для написания данной работы послужили труды отечественных авторов по изучаемой проблематике исследования, наиболее известными из них являются: И.К. Корнеев, И.Н. Кузнецов и др.

Методы исследования: метод анализа, синтеза, сравнения.

Структура данной работы включает введение, три параграфа, заключение и список источников и литературы.

• ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖБЕ ДОУ

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ЧЕРНИГОВЕЦ» ПОЛОЖЕНИЕ 15.06.2023 № 2 г. Березовский УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Зеленин Д.П. Зеленин 15.06.2023

О службе документационного

обеспечения управления

1. Общие положения

1.1. Служба ДОУ осуществляет документационное обеспечение управления и является самостоятельным структурным подразделением, подчиненным непосредственно руководителю.

1.2. В своей деятельности служба ДОУ руководствуется законодательством о труде, актами Президента и Правительства, приказами и распоряжениями руководителя организации, а также настоящим положением.

2. Цели и задачи службы ДОУ

2.1. Служба решает следующие задачи:

2.1.1. Постоянное совершенствование форм и методов работы с доку-ментами.

2.1.2. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, построения поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами.

2.1.3. Сокращение документооборота, унификация форм документов.

3. Функции службы ДОУ