Контрольная работа по управлению персоналом на тему 1. Подготовка к публичному выступлению

1. Подготовка к публичному выступлению

Не многие люди могут хорошо выступить, предварительно не готовясь. Как правильно подготовиться к публичному выступлению? В первую очередь нужно адекватно оценить свои возможности, составить ком-позицию выступления и умение красиво преподносить материал, чтобы его смогла понять большая аудито-рия.
Поэтому первым этапом в подготовке является изучение публики и количества человек, перед которыми придется выступать, ведь большой группе сложнее донести всю информацию, нежели нескольким людям.
Для успеха выступления нужно научиться подчинять себе публику. Этого можно добиться, если соблюдать несколько правил:
• если во время выступления была допущена ошибка, то ее нужно сразу признать и исправить, пока это не сделал кто-то другой;
• во время всей речи тон должен быть ровным и выражающим дружелюбный настрой оратора ко всем присутствующим;
• если проводятся какие-либо обсуждения, то главный упор должен ставиться на то, что достижение правильного результата – это общая заслуга;
• выдвигая какие-либо идеи, нужно заинтересовать и «зацепить» публику, чтобы со временем в дис-куссии стало участвовать как можно большее число присутствующих.
Заключение и вступления должны быть краткими, но не сухими. Они должны «цеплять» и оставлять после себя только положительный эффект.
Как грамотно подготовить публичное вступление – это будет зависеть, прежде всего, от опыта выступаю-щего. Это связано с тем, что у человека, имеющего опыт, подготовка речи и публичное выступление зани-мают меньше времени, чем у того, кто еще не совсем справился со страхом сцены.
Кратко подготовка к публичному выступлению выглядит так:
1. установление численности аудитории;
2. подготовка к тому, чтобы адекватно реагировать на небольшие недочеты или вопросы;
3. постановка речи;
4. выбор темы и ее полное рассмотрение;
5. репетиция в приближенных условиях.
Перед тем, как подготовить публичное выступление, потребуется полноценно изучить тематику доклада или речи. Это позволит устранить ошибки еще до их появления. Кроме того, знание темы позволяет офор-мить устный доклад без конспектов. Это происходит из-за того, что при знании темы человек легче может аргументировать факты и не сбиваться с ритма рассказа.
Пирамида эффективности публичного выступления представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Пирамида эффективности публичного выступления
Подготовка устного публичного выступления или форменного доклада имеет свою специфику. Это регла-ментирует подготовку. В таких случаях стоит учитывать такие нюансы:
• тема и направление доклада;
• целевая аудитория;
• место проведения;
• как будет проходить доклад, в том числе знакомство с местной сценой;
• основные этапы подготовки к публичному выступлению.
По этапам стоит учесть, что для некоторых категорий лиц подготовка может носить сокращенный харак-тер, в зависимости от индивидуальных особенностей и опыта.
Для большинства начинающих ораторов будет полезно узнать методы отработки голоса. Сам голос не должен быть монотонным. В речи должны быть нотки эмоциональности. Кроме этого, в самом начале тре-буется отделить для себя целевую аудиторию от остальных слушателей. Это позволит сосредоточиться на тех, кто будет слушать внимательно.
Вместе с голосовым фактором работает вербальный контакт. Стоит учесть, что жестикуляция руками не должна быть чрезмерной, так как это, наоборот, отпугнет, но и держать руки за спиной или скрещенными тоже нельзя.
При расстановке рук стоит учесть, что если выступление будет происходить на трибуне, то можно по обе стороны их положить на края, но не слишком далеко от тела, так как это агрессивный жест. В мягком про-явлении он заставит слушать рассказчика большую часть аудитории. При рассказе, если позволяет тема, можно не стоять на месте, а спокойно прогуливаться вдоль трибуны. Это также сфокусирует все внимание на докладчике.
Правила подготовки публичного выступления должны предусмотреть все особенности любого рассказа или доклада. Устный рассказ должен быть заучен и, при этом, легко восприниматься слушателями. Именно поэтому требуется знать тему доклада досконально. Также это важно при ответах на вопросы, которые могут возникнуть у зрителей при открытом докладе.
Наиболее важным этапом является голосовое оформление. Именно от манеры говорить и голоса будет за-висеть восприятие доклада.
Если у рассказчика голос не отработан, то стоит пройти специальную подготовку в домашних условиях. Она включает в себя поэтапные действия:
1. включение телевизора, магнитофона и радио;
2. установка большой громкости;
3. встать в центр комнаты;
4. начать рассказывать, добиваясь того, что голос слышен;
5. голос отрабатывается таким способом до тех пор, пока он не станет четким и перекрывающим шум.
Манера отработки голоса должна привести к тому, что не обязательно будет повышать голос, так как твер-дость станет достаточной для привлечения внимания. Большой ошибкой является ставка при публичном