Экономическая информация, основные требования к ней. Виды источников информации, правила подготовки ее к анализу

1. Экономическая информация, основные требования к ней. Виды источников информации,
правила подготовки ее к анализу
В условиях, сложившихся на данном этапе развития рыночных отношений каждый руководитель
предприятия стремится усовершенствовать свое предприятие и достичь максимальных
результатов своей деятельности, используя при этом минимальные затраты. Для того чтобы
добиться таких результатов, необходимо правильно оценивать финансовое положение
предприятия, опираясь на финансовые результаты. Наиболее достоверную и точную
информацию, а, следовательно, и наиболее точный анализ можно провести, опираясь на
бухгалтерскую отчетность.
Информацией является не любое сообщение, а лишь такое, которое содержит неизвестные ранее
его получателю факты.
Информацию различают по отраслям знаний: техническая, экономическая, биологическая и т.п.
Экономическая информация относится к области экономических знаний. Она характеризует
процессы снабжения, производства, распределения и потребления материальных благ.
Для экономической информации характерны следующие особенности:
объемность,
цикличность,
преимущественное представление в виде цифр и букв,
относительно простые алгоритмы расчетов.
При работе с информацией имеется ее источник и получатель. Пути и процессы, обеспечивающие
передачу сообщений от источника к потребителю, называются информационными
коммуникациями.
3
Экономическая информация отражает состояние экономического объекта в пространстве и во
времени, поэтому важным для пользователя является понятие адекватности информации или
уровня соответствия создаваемого информационного образа реальному объекту.
К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований.
• экономическая информация должна быть аналитичной.
• экономическая информация должна достоверно отражать исследуемые явления и
процессы.
• единство информации, поступающей из разных источников (планового, учетного и
внеучетного характера).
• оперативность. это означает, что информация к аналитику должна поступать как можно
быстрее.
• обеспечение ее сопоставимости по предмету и объектам исследований, периоду времени,
методологии исчисления показателей и ряду других признаков.
Система информации должна быть рациональной (эффективной), то есть требовать минимум
затрат на сбор, хранение и использование данных.
Все источники данных для АФХД делятся на плановые, учетные и внеучетные.
К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии, а
также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.
Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы
бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная
учетная документация.
Информация бухгалтерской (финансовой) отчетности предназначена для внешних и внутренних
пользователей для решения поставленных задач и принятия управленческих решений. Внешними
пользователями данные, отраженные в отчетности, используются для оценки эффективности
деятельности организации, а также для экономического анализа результатов функционирования
организации.
использования основных средств. Резервы их лучшего использования
Роль основных средств, эффективное их использование при различных экономических
отношениях всегда важна. Это обусловлено тем, что главный источник прибыли любого
предприятия, национального богатства страны - это умелое, разумное и достаточно полное
использование основных средств, их своевременная модернизация и обновление.
Основные средства - это материальные активы, которые предприятие содержит с целью
использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в
аренду другим лицам или для
осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного
использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он
длится дольше года).
К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и
оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника,
транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и
4
принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения,
внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.
В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение
земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в
арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования
(вода, недра и другие природные ресурсы).
Цель анализа использования основных средств - объективная оценка их состояния и определение
путей увеличения эффективности их использования.