Методы контроля стоимости проекта, инжиниринг закупок и поставок, организация контроля

 информирование о ходе выполнения проекта с точки зрения соблюдения бюджета всех заинтересованных лиц.
Рассмотрим две составляющие контроля стоимости проекта:
- учетная, это оценка фактической стоимости выполненных работ и затраченных ресурсов.
- прогнозная, это оценка будущей стоимости проекта.
Базовыми показателями, которые используются при контроле стоимости проекта:
- необходимо для завершения: устанавливается оценка затрат, которая предстоит для завершения проекта. Его оценка является текущей оценкой того, на сколько необходимо дополнительно вложить в данный проект, для завершения работы;
- расчетная стоимость: оценка общей стоимости, проекта при его завершении. Она вычисляется путем суммы фактических затрат на текущую дату и показателем необходимо для завершения.
Рассмотрим основные методы контроля стоимости:
- традиционный метод (в нем используются следующие понятия):
Плановые затраты — BCWS, под ними понимается бюджетная стоимость работ, которые запланированы в соответствии с расписанием, или количеством ресурса, которые предполагаются для использования к текущей дате, то есть к дате, на которую имеется фактическая информация:
BCWS = ВС (общий бюджет) х % по плану
Фактические затраты — ACWP, под ними понимается стоимость фактически выполненных работ на текущую дату или количество ресурса, которое фактически потрачено на выполнение работ до текущей даты. Фактические затраты, в свою очередь не зависят от плановых показателей по затратам или потреблению ресурсов.
Основным недостатком данного метода является, то что он не учитывает, какие работы были фактически выполнены за счет потраченных денежных средств. Отклонение по затратам можно рассчитать как разница между фактическими и плановыми затратами.
- метод освоенного объема — это отношение фактических затрат к объему работ, выполненных к определенной дате, необходимо учитывать информацию по стоимости, плановому и фактическому графику работ и обобщается оценка по состоянию работ на текущий момент. Тенденции необходимо использовать для прогноза будущей стоимости объема работ при завершении и определении факторов, которые оказывают влияние на график выполнения работ.
В данном методе рассмотрим три показателя для определения расхождения в графике работ и стоимости:
плановые (бюджетные) затраты — BCWS;
фактические затраты — ACWP;
освоенный объем — BCWP. Под ним понимается плановая стоимость фактически выполненных работ или количество ресурса, которое запланировано на фактически выполненный объем работ к текущей дате.
У Освоенного объёма нет зависимости от фактически произведенных затрат по работе:
BCWP = Плановая стоимость х % использования ресурса
Данный метод позволяет определить отставание по графику выполнения работ.
Отклонение по затратам (перерасход денежных средств) это величина, которая получена путем разности фактической стоимости выполненных работ (ACWP) и плановой стоимости выполненных работ (BCWP):
CV (Cost Variance) = ACWP – BCWP.
Главным достоинством данной методики это «раннее обнаружение» несоответствия фактических показателей проекта плановым, прогнозирования на их основе результатов выполнения проекта и принятия своевременных корректирующих воздействий, даже до прекращения проекта.
Рассмотрим варианты оценки конечной стоимости проекта (ЕАС):
- ЕАС = Фактические затраты на текущую дату + Оставшаяся стоимость проекта, скорректированная с учетом индекса освоения затрат;
- ЕАС = Фактические затраты на текущую дату + Оценка оставшейся стоимости проекта;
- ЕАС = Фактические затраты на текущую дату + Новая смета на оставшуюся часть проекта.
Индекс освоения затрат (CPI) можно рассчитать как отношение освоенного объема к фактическим затратам: