Курсовая работа по документационному обеспечению на тему Анализ должностных инструкций работников службы ДОУ

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность рассматриваемой темы обусловлена тем, что правила разработки, согласования и утверждения должностных инструкций напрямую не регулируются трудовым законодательством, и поэтому в этой области нет стандартов. Поэтому практически все работодатели могут вводить должностные инструкции для регулирования трудовых отношений, а также самостоятельно устанавливать порядок их разработки, согласования и утверждения.
Работа в любой организации должна быть организована таким образом, чтобы сотрудники эффективно выполняли свою работу в соответствии с планом действий, знали свое место и цели в организации, и эти цели должны совпадать с целями организации в целом. Чтобы достичь всего этого, должностные инструкции каждого подразделения текущей организации должны быть четко разграничены
Анализ должностных инструкций (обязанностей, полномочий и т.д.) является одним из источников информации для совершенствования организационной структуры, планирования мероприятий по повышению производительности труда.
Степень изученности проблемы. При написании курсовой работы использовались законодательные и нормативно-методические документы, опубликованные и неопубликованные источники, справочная, исследовательская, научная литература, периодические издания и специальная литература.
Кроме того, при написании курсовой работы были использованы учебные пособия В.И. Андреевой, Т.В. Кузнецовой, JI.A. Дорониной, которые содержат информацию, необходимую для делопроизводителей о правилах составления документов по действующим стандартам.
Объект исследования - права и должностные обязанности секретаря-референта.
Предмет работы - нормативные документы, регламентирующие деятельность секретаря-референта.
Цель работы - провести анализ должностных инструкций работников службы ДОУ.
Задачи исследования:
-рассмотреть понятие и сущность должностной инструкции;
-изучить методику подготовки должностной инструкции;
-разобрать нормативно-правовые особенности должностных инструкций;
-дать общую характеристику АО «Московский ЛРЗ»;
-выполнить анализ должностных инструкций службы ДОУ в АО «Московский ЛРЗ»;
-разработать предложения по совершенствованию составления должностных инструкций в АО «Московский ЛРЗ».
При написании курсовой работы были использованы такие методы научного исследования, как наблюдение, изучение документов, анализ особенностей обработки документов в сфере деятельности средне-специального образовательного учреждения; изучение нормативно-правовой базы (законов, постановлений, ГОСТов, положений).
Структура и объем курсовой работы. Курсовая работа состоит из введения, двух разделов и шести подразделов, заключения, списка использованной литературы.







ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕКИЕ АСПЕКТЫ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ СЛУЖБЫ ДОУ

1.1 Понятие и сущность должностной инструкции

Должностная инструкция, являясь одним из основных местных правил, регулирующих отношения между работником и работодателем, тем не менее не привлекла внимания законодателя. Она не была упомянута в Трудовом кодексе России. В Трудовом кодексе РФ он также не назван, но, несомненно, именно это имеет в виду законодатель среди «других местных актов, непосредственно связанных с профессиональной деятельностью работника», обязательных для ознакомления с подписью каждого работника приступая к работе.
Закон не предусматривает обязанности работодателя разрабатывать и утверждать этот документ. Однако ознакомление его с работником при приеме на работу, во-первых, указывает на необходимость принятия инструкций по трудоустройству для каждой должности, установленной штатным расписанием, и, во-вторых, на обязанность работодателя ознакомить его с работником в случае изменения трудового договора и изменения условий во время временного исполнения обязанностей на другой должности.
Должностная инструкция является неотъемлемой частью документированных трудовых отношений; это документ, в котором кратко и легко описываются все необходимые и достаточные условия для исполнения сторонами трудового договора в отношении использования навыков, навыков и опыта сотрудника с наибольшей выгодой для каждой из сторон.
Должностные инструкции выполняют организационные, нормативные и нормативные функции. Они направлены на то, чтобы облегчить отбор, назначение и удержание персонала, повышение их профессиональной квалификации и улучшение функционального и технологического разделения труда.
Принятие инструкций по трудоустройству способствует достижению различных целей, в том числе общих и специальных. В целом наблюдается рациональное разделение труда, правильный подбор кадров, их расстановка и использование. Среди специальных целей мы отмечаем обеспечение объективности при аттестации сотрудника, его продвижении по службе или наложении дисциплинарных взысканий.
Легко проследить» цепочку " ответственности, используя инструкции по трудоустройству. Почти все ошибки в бухгалтерском учете обычно являются результатом неправильных действий не только исполнителя, потому что некоторые сотрудники предоставляют базовые данные, другие планируют рабочий процесс и его результаты, третьи связывают эти действия и ожидаемые результаты с действиями и результатами других служб. Поэтому в случае совершения дисциплинарного взыскания по вине, т. е. 192 ТК РФ), следует, прежде всего, обратиться к тексту инструкции, чтобы узнать, нарушение каких функций допускал работник и были ли они вообще в перечне служебных обязанностей, возложенные на него. Если работник не обязан выполнять определенные действия, дисциплинарная ответственность исключается.
Должностные инструкции - необходимый и эффективный способ управления персоналом. Их присутствие позволяет:
- устранить дублирование функций при выполнении определенных видов работ;
- обеспечение взаимодействия сотрудников, занимающих разные должности, при решении производственных и управленческих задач;
- дать объективную оценку деятельности сотрудника для принятия решения о соответствии занимаемой должности, присвоении специальных званий и квалификационных званий;
- обосновать необходимость применения санкций в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения работником возложенных на него задач.
Говоря о юридической природе должностной инструкции, отметим в первую очередь ее качества, которые напрямую связаны с личностью работника, защитой его прав и интересов в процессе работы, его воспитанием в процессе работы.
Итак, во – первых, Должностная инструкция-это руководство для самого сотрудника. В нем содержится информация о действиях, которых он ожидает от него, и о критериях оценки результатов его работы. В нем содержатся рекомендации по повышению уровня квалификации сотрудника в рамках данной должности.
Во-вторых, Должностная инструкция является основой для оценки результатов профессиональной деятельности сотрудника и принятия решения о судьбе его трудового договора (продвижение по службе, перевод, переезд, увольнение, зачисление в резерв руководителей, направление на дополнительное обучение и т. д.).