Курсовая работа по информационным системам и процессам на тему Разработка конфигурации по учету основных средств в системе "1С Предприятие 8.3"

Введение

В настоящее время развитие информационных технологий создает множество возможностей, позволяющих повысить эффективность деятельности специалистов различных направлений деятельности. Современные программные продукты создают возможности сокращения времени выполнения различных операций, связанных с выполнением должностных обязанностей, проводить обработку данных, по результатам которой строить прогнозы развития компаний, выявлять направления деятельности, требующие принятия мер для повышения эффективности работы сотрудников. Одним из направлений внедрения информационных технологий является инвентарный учет оборудования. Внедрение информационных систем в указанное направление деятельности позволяет сократить вероятность краж основных средств, усовершенствовать процесс идентификации основных средств, формирование документов по инвентаризации, что позволяет повысить эффективность работы специалистов в области бухучета, складского учета, а также административно-хозяйственных отделов.
Цель данной работы – разработка информационной системы инвентарного учета.
Объект исследования: технология инвентарного учета в условиях учреждения ООО «Экострой».
Предмет исследования – система автоматизации инвентарного учета.
Задачи работы:
 проведение анализа использования информационных систем инвентарного учета, определение способа приобретения программного решения;
 анализ деятельности ООО «Экострой», специфики работы сотрудников компании;
 анализ бизнес-процессов инвентарного учета, определение недостатков указанной технологии в отсутствие автоматизации;
 определение перечня задач автоматизации инвентарного учета;
 разработка информационной системы в соответствии с поставленными задачами, анализ структуры информационных потоков;
 описание разработанного прототипа программного обеспечения для автоматизации поставленных задач.
 
1 Аналитическая часть
1.1.Общая характеристика ООО «Экострой»

В рамках данной работы проведено изучение деятельности ООО «Экострой». Специфика деятельности компании связана с оптовой и розничной реализацией стройматериалов.
Миссия компании: обеспечение доступа клиентов к качественным стройматериалам по низким ценам.
Цель работы компании: получение прибыли за счет реализации стройматериалов.
В таблице 1 приведены основные экономические параметры ООО «Экострой».
Диаграмма организационной структуры ООО «Экострой» приведена на рисунке 1.
Как показано на рисунке 1, в структуру ООО «Экострой» входят подразделения:
 Руководство в лице начальника, в компетенцию которого входит взаимодействие с компаниями-партнерами, определение кадровой политики, подписание контрактов и финансовых документов, принятие управленческих решений;
 отдел складского учета, в компетенцию которого входит учет поступления и реализации продукции, учет основных средств в части учета ответственных специалистов, перемещения, списания;
 экономический отдел, курирующий вопросы организации финансирования компании, выделения средств на организацию закупок средств МТО, учета заработной платы, формирования аналитической отчетности, взаимодействия с банками;
 отдел продаж, сотрудники которого курируют вопросы реализации стройматериалов;
 административный отдел, в компетенцию которого входят вопросы организации функционирования компании в части материального обеспечения, содержания зданий и офисов, транспортного обслуживания, обслуживания систем видеонаблюдения и охранно-пожарной сигнализации;
 ИТ-отдел, курирующий вопросы обеспечения функционирования программных и аппаратных комплексов.