Курсовая работа по документоведению на тему Планово-отчетная документация предприятия на примере АО Кургандормаш

ВВЕДЕНИЕ

Управление организацией включает взаимодействие всех структурных подразделений и подсистем, которые обеспечивают эффективную работу организации. Суть управления заключается в том, чтобы управляющая подсистема воздействовала на управляемую подсистему с учетом поставленных целей и задач.
В настоящее время организации работают в условиях активной конкуренции. Применение информационных технологий позволяет построить систему, которая объединяет задачи, технологии и человеческие ресурсы с максимальной эффективностью.
В рамках этой системы организация выполняет следующие действия: организацию и управление производством и персоналом, постановку и корректировку задач, разработку этапов работы, принятие решений, осуществление коммуникаций, регулирование процессов технологических и организационных, сбор, обработку и анализ информации, а также сдачу отчетов о проделанной работе. Каждая организация имеет свою специфику, а ее задачи охватывают широкий спектр действий.
Однако выполнение поставленных задач невозможно без документирования управления. Управленческие документы представляют собой различные системы документации, которые обеспечивают документационное обеспечение управления. В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8.2013 «Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения», система документации — это совокупность документов, связанных по назначению, сфере деятельности и требованиям к их оформлению. Существуют унифицированные системы документации, которые базируются на унифицированной форме документа, содержащей постоянную часть текста.
В каждой организации необходимо создать альбом и табель унифицированных форм документов, чтобы упорядочить многообразие управленческой документации и облегчить процесс документирования. Отметим, что планово-отчетная документация разрабатывается на определенный срок, включая несколько лет, год, полгода и т. Д.
В плановых документах определяются задачи федерального, отраслевого, территориального уровня, а также задачи конкретной организации. Планы могут иметь разные названия, например, план, программа, график, схема, генеральная схема, бизнес-план, индивидуальный план. Самым распространенным планом является план работы организации, структурного подразделения или коллегиального органа.
Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что в зависимости грамотной организации планово-отчетной документации зависит концепция стратегии развития организации.
Целью курсовой работы является анализ планово-отчетной документации на примере «Кургандормаш».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить понятие планово-отчетной документации;
- рассмотреть виды планово-отчетной документации;
- дать общую характеристику «Кургандормаш»;
- провести анализ документации «Кургандормаш»;
- провести анализ планово-отчетной документации «Кургандормаш».
Объектом курсового исследования выступает компания «Кургандормаш».
Предмет — формирование документации на примере компании «Кургандормаш».
При написании курсовой работы были использованы следующие методы исследования:
- анализ литературы;
- анализ нормативно-правовой документации по теме курсовой квалификационной работы;
- изучение и обобщение отечественной и зарубежной практики;
- теоретический анализ и синтез;
- классификация.
Научная новизна курсовой работы состоит в теоретико-методологическом обосновании авторской концепции планово-отчетной документации, включая ее стратегическую составляющую, связанную с организацией документооборота в современных условиях.
Курсовая работа состоит из следующих структурных элементов:
- введение;
- две главы;
- пять параграфов;
- заключение;
- список использованных источников.
 
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
1.1 Понятие планово-отчетной документации

План – это документ, устанавливающий перечень мероприятий, которые должны быть выполнены, их последовательность, объем, продолжительность и ответственных исполнителей.
Организационные планы оформляются на общем бланке, подписываются руководителем отдела разработки и утверждаются вышестоящим органом или руководителем соответствующей организации. Порядок и форма подготовки конкретных видов планов регламентируются директивами и указаниями соответствующих министерств и вышестоящих органов.
Отчетные документы всегда взаимосвязаны с плановыми документами и обеспечивают обратную связь. Типичными отчетными документами являются национальная статистика, ведомственные и внутриорганизационные отчеты.
Анализ отчетных документов дает руководству возможность координировать деятельность как организации, так и подчиненных ей органов, совершенствовать структуру и штатное расписание организации, характер и содержание выполняемых работ, финансовое обеспечение, расход материалов и других ресурсов.
Отчетные документы различаются по названию и зависят от характера выполняемой работы, например, отчеты о научно-исследовательской работе, отчеты о работе коллегиальных совещательных органов, справки отчетного характера о сдаче экзаменов, финансовые отчеты в виде балансов, отчеты о командировках и т.д.
Планирование деятельности образовательного учреждения – важнейшая функция руководства, позволяющая сделать работу учреждения максимально эффективной. Планируя свою деятельность, образовательные учреждения могут минимизировать затраты временных, материальных и трудовых ресурсов и достигать поставленных целей наиболее целесообразным и экономичным способом.
Плановые документы обычно имеют следующие названия: программа, перспективный план, программа, график, схема, генеральная схема. Как правило, программы и генпланы носят комплексный характер, и их содержание может затрагивать интересы нескольких органов управления, организаций, учреждений, предприятий и регионов. Эти документы позволяют решать сложные вопросы, требующие скоординированных действий многих министерств, ведомств и организаций. Программа или генеральный план устанавливают основное направление и общее содержание работ, реализация которых обычно осуществляется в течение достаточно длительного периода времени. Как правило, это более крупные документы, чем планы.
Особенностью плановых документов является то, что они всегда составляются на определенный срок, например, на несколько лет, год, полгода, квартал или месяц, или на выполнение определенного вида работ.
Плановые документы готовятся на федеральном, ведомственном, региональном и отдельных организационных уровнях. Плановые документы составляются также при необходимости решения сложных комплексных задач и для правильной организации текущей деятельности.