Курсовая работа по управлению проектами на тему Организационные формы управления: преимущества и недостатки

Термин проект происходит от латинского слова projectus, что озна-чает «выступающий», «выдающийся», «выброшенный вперед». Существу-ет множество определений понятия «проект», наиболее универсальным из них является:
«Проект – это совокупность задач и мероприятий, направленных на достижение единой уникальной цели или уникального результата, ограни-ченная во времени и ресурсах» .
Проект всегда ориентирован на результат и достижение, чаще все-го, уникальной и неповторимой цели. Под проектом можно понимать, например, уникальную мировую научную конференцию, которая никогда не проводилась и вряд ли повторится.
К особенностям проекта, позволяющим отличить его от понятия «текущая деятельность», относятся следующие :
1. Наличие цели(целей), после достижения которой проект будет за-крыт.
Эта особенность является основным условием существования про-екта. Очень важно тщательно проработать цели при планировании проек-та, если у проекта нет цели, то его существование становится бессмыслен-ным.
Такой проект вряд ли будет реализован, потому что исполнители не будут понимать, к чему стремиться, а руководитель не сможет ими руко-водить.
Достижение цели напрямую зависит от ее формулировки, и первый шаг к успеху – правильно сформулированные цели. В рецептуре исполь-зуется аббревиатура «SMART». SMART – мнемоническая аббревиатура, используемая в менеджменте и управлении проектами для определения це-лей и постановки задач. В соответствии с ним цели должны быть: Конкрет-ные – Специализированные, Измеримые – Измеримые, Активно Влиятель-ные – Релевантные, Реалистичные – Реалистичные, Ограниченные по вре-мени – Ограниченные по времени.
2. Уникальность продукта (результата проекта). Это означает, что результат каждого проекта должен быть уникальным, даже если он подпа-дает под какую-то широкую категорию.
Например, строительство типового здания подпадает под широкую категорию, тем не менее, это уникальный проект по совокупности своих условий – цены на ресурсы, разные участники проекта, местоположение и т. д. Желаемые результаты должны быть максимально четко сформулиро-ваны, как целей проекта, эффективность проекта напрямую зависит от сравнения желаемого результата с фактически достигнутым.
3. Временные ограничения проекта. Этот знак означает, что каждый проект должен иметь дату начала и окончания. Сроки должны строго со-блюдаться, однако на практике дата завершения может быть изменена в ходе реализации проекта.
4. Наличие конкретной организационной структуры – команды проекта. Эти структуры создаются только в ходе разработки и реализации проекта, а после завершения проекта распадаются. В команду должны входить те специалисты, которые на своей должности внесут максималь-ную отдачу и эффективность проекта.
5. Ограниченные ресурсы. Для любого проекта необходимы опре-деленные ресурсы, и они могут быть самыми разными: люди, оборудова-ние, финансовые ресурсы, материалы, инструменты, оборудование и мно-гое другое.
Классификация проектов
Проекты реализуются в разных сферах деятельности, разными спе-циалистами, имеют разные характеристики, поэтому их различия весьма существенны. Классификация проектов может осуществляться по широко-му спектру различных признаков.
Рассмотрим наиболее распространенные варианты классификации .
Классификация по сфере деятельности
Технический. Например, разработка программного обеспечения.
Организационный. Например, внедрение новой системы управле-ния или проведение международной конференции.
Экономический. Например, введение новой налоговой системы.
Социальное. Например, реформа системы социального обеспече-ния.
Смешанный. Реализуется сразу в нескольких сферах деятельности.
Классификация проектов по измерениям
Монопроект – это небольшой проект различного назначения и ти-па, имеющий четко определенные рамки по финансам, качеству, времени, ресурсам, конкретной цели и предполагающий создание единой проектной команды.
Мультипроект – это сложный проект, состоящий из нескольких от-дельных проектов и требующий использования мультипроектного управ-ления.
Мегапроект – целевые программы развития страны и регионов, ре-формирования отраслей и прочего. Они включают в себя ряд моно- и мультипроектов.
Классификация проектов по продолжительности проекта
Краткосрочный – до 1 года.
Среднесрочный – от 1 года до 3 лет.
Долгосрочные – более 3 лет.
Классификация проектов по географическому признаку
1. Внутри населенного пункта.
2. Региональный проект.
3. Международный проект.
Классификация проектов по уровням в организации
Внутренние проекты. Они включают в себя поручение работ, свя-занных с проектом, персоналу, работающему на предприятии.
Внешние проекты.
Внешние проекты характеризуются наличием внешнего заказчика или внешнего подрядчика.
Классификация проектов по сложности
Технически сложно. К этому типу относятся такие проекты, в кото-рых полностью или частично неизвестна технология получения результата или имеются технические трудности при реализации.
Это организационно сложно. Сюда входят проекты с большим ко-личеством участников или когда члены команды находятся в разных реги-онах или даже странах.
Комплексно сложный. Такие проекты имеют как технические, так и организационные трудности.
Простой проект – это проект, команда которого, как правило, уже реализовывала ранее или имеет опыт реализации подобных проектов.
Жизненный цикл проекта
Независимо от сложности и объема работ, каждый проект пред-ставляет собой ряд последовательных этапов, а также предполагает состо-яния, когда проект «еще не существует» и «больше не существует». Этот набор называется жизненным циклом проекта.
Жизненный цикл проекта – это последовательность этапов проекта, установленная с учетом потребностей управления проектом .
В управлении проектами важную роль играет жизненный цикл, ко-торый заключается в том, что жизненный цикл:
• помогает детализировать основные этапы и установить необходи-мый контроль;
• определяет начало и завершение проекта, соответственно влияет на продолжительность проекта;
• определяет структуру и перечень работ по проекту;
• Формирует статьи затрат и трудоустройство проектного персона-ла.
Каждая фаза жизненного цикла должна заканчиваться измеримым и проверяемым результатом. В конце каждого этапа принимается решение о том, переходить ли к следующему этапу или завершить проект.
Как такового универсального подхода к разделению проекта на фа-зы жизненного цикла не существует.
На практике, поскольку все проекты уникальны, фазы могут быть самыми разнообразными, главное, чтобы выделенные фазы обозначили некоторые важные контрольные точки, которые отражали бы дополни-тельную информацию о ходе реализации проекта и в соответствии с ней принималось бы решение. о будущем проекта. При решении задачи раз-деления проекта на фазы участники проекта должны руководствоваться собственным опытом и ролью в проекте, а также его спецификой. В свою очередь фазы можно разделить на подфазы и этапы.
Выделяют следующие основные фазы жизненного цикла (см. рис. 1):


Рисунок 1 Основные фазы жизненного цикла проекта.

Начальная фаза. На этом этапе собираются и анализируются данные о текущем и возможном состоянии дел организации, излагаются суть, идея и цель проекта, принимается решение о его необходимости и целесообраз-ности, возможных рисках и сценариях развития. проекта оцениваются.
Этап разработки. На этом этапе основное внимание уделяется разра-ботке уже принятой концепции проекта и ее отдельных аспектов. Процесс управления и проведения работ разбивается на этапы, утверждается план работ, выделяются финансовые, человеческие и технические ресурсы, назначаются ответственные лица.
Этап реализации. Деятельность посвящена выполнению задач и ра-бот, необходимых для достижения поставленных целей на этапе утвержде-ния проекта.
Помимо них сюда включены и сопутствующие задачи, такие как за-ключение договоров, организация управления ресурсами, решение вопро-сов, возникающих в ходе проекта.
Заключительный этап. Содержание этого этапа – окончательное до-стижение поставленных целей, проверка результата на соответствие требо-ваниям, подведение итогов, подготовка итоговой документации и закрытие проекта.
Окончание проекта характеризуется:
• Достижение поставленных результатов;
• Начало использования полученных результатов, например, проект по разработке и внедрению нового продукта закончится, когда новый продукт поступит в продажу;
• Распад проектной команды, т.е. перевод персонала на другие должности и проекты.
На сегодняшний день направление исследований в менеджменте – жизненный цикл – явление относительно новое. Наличие информации об основных принципах жизненного цикла предприятия позволяет прогнози-ровать состояние предприятия, что способствует его долгосрочному и эф-фективному развитию.
Недостаточное понимание и проработанность теоретико-методологических основ реализации решения исследуемой проблемы при-водит к снижению эффективности управления предприятиями, усилению кризисных явлений, сдерживанию внедрения прогрессивных инновацион-ных процессов при их реструктуризации и выход на уровень развитых стран. В этом случае важны исследования, связанные с совершенствовани-ем управления предприятием на разных стадиях жизненного цикла проек-та.
Для изучения жизненного цикла проекта необходимо оценить такой параметр проекта, как период или время реализации проекта. Этот пара-метр также включает в себя следующие параметры : дата возникновения проекта; начало проекта; срок реализации проекта; дата завершения про-екта. Менеджеры проектов также делят проект на фазы, чтобы облегчить работу над проектом. Сочетание таких этапов представляет собой жизнен-ный цикл проекта. Таким образом, жизненный цикл проекта – это период времени от зарождения идеи проекта до его завершения, разделенный на фазы или этапы. Существуют различные способы определения жизненного цикла проекта, его структуры и этапов проекта. На выбор жизненного цикла проекта влияет множество факторов. Основными такими факторами являются: тип проекта; финансовые возможности; выбранная стратегия ре-ализации; технологические особенности реализации.
Вот рейтинг факторов в зависимости от уровня их влияния на про-ект: наибольшее влияние оказывает тип проекта; финансовые возможности – следующий фактор; технологические особенности реализации проекта – третья позиция; выбранная стратегия реализации проекта. Вот характери-стики, общие для всех жизненных циклов проекта: фазы последовательны и ограничены передачей технической информации или поставкой техниче-ского элемента; уровень и количество затрат увеличиваются в ходе реали-зации проекта и уменьшаются на заключительном этапе проекта.
Этот фактор обусловлен тем, что стоимость внесения изменений в проект и исправления ошибок увеличивается в ходе реализации проекта.
При этом все жизненные циклы проектов отличаются друг от друга, хотя и содержат схожие фазы и названия. Жизненные циклы могут содер-жать 4-5 и более фаз.
Для того чтобы выделить фазы жизненного цикла проекта, необхо-димо выделить контрольные точки (вехи). В процессе прохождения вех: просматривается ожидаемая и дополнительная информация; оценены воз-можные направления развития проекта. Жизненный цикл проекта также служит обобщающим показателем процесса разработки и реализации про-екта. Фазы жизненного цикла проекта можно разделить на более мелкие элементы. Эта функция обеспечивает более подробную структуру проекта. Фазы разделены на подпроекты по следующим параметрам: размер про-екта; сложность проекта; уровень риска проекта; ограничения на процеду-ру финансирования. Вот стандартный набор этапов жизненного цикла ин-вестиционного проекта: начальный этап – разработка миссии (концепции проекта); этап разработки – планирование проекта; этап реализации – по-этапный процесс реализации проекта; Фаза завершения – это процесс вы-хода из проекта.