Фрагмент для ознакомления
1
Введение 2
1. Теоретические основы научно-технического документирования 5
1.1. Развитие понятия «научно-техническая документация» и «электронный научно-технический документ» 5
1.2. Состав научно-технической документации 9
2. Перспективы развития научно-технической документации 13
2.1. Электронный научно-технический документ 13
2.2. Разработка документов текстового и графического вида, являющиеся элементами проектной документации системы автоматизации технологического процесса или оборудования 15
Заключение 30
Список литературы 32
Приложение 1 38
Приложение 2 39
Приложение 3 40
Приложение 4 41
Приложение 5 42
Фрагмент для ознакомления
2
В научно-исследовательских, конструкторско-технологических, проектных организациях, научно-исследовательских лабораториях Институтов, промышленных фирм создаются технические документы научно-исследовательского характера, в которых излагаются подробные сведения о произведенных опытах и шагах научного исследования.
Техническая документация, которая хранится в архивах, применяется с соблюдением соответствующих инструкций по работе с архивными документами. Для учета лиц, которые пользуются технической документацией, в архиве ведется журнал учета посещения, в какой при каждом посещении архива исследователь ставит подпись.
Само определение термина «научно-техническая документация» в настоящее время не закреплено в нормативных документах, в историографии, а также в терминологических стандартах мы наблюдаем различные трактовки этого термина. Очевидно, что основной проблемой определения термина «научно-техническая документация» является ее надсистемный характер, а также неоднозначное использование в различных областях науки. Характерно, что в различных методических документах и проектах положений в это понятие входят разные системы документации. При этом сейчас активно используются термины «научно-технический документ» и «электронный научно-технический документ».
В 2023-2024 годах ВНИИДАД в рамках плана НИОКР, утвержденного приказом Росархива от 27.10.2022 № 130, разрабатывает исследования по теме «Электронные аудиовизуальные и научно-технические документы как объекты архивного хранения». При реализации данной темы возник, казалось бы, простой вопрос – что подразумевается под электронными научно-техническими документами. Логично предположить, в соответствии с терминологическим стандартом [3], что к ним должны относиться научно-технические документы, информация о которых представлена в электронной форме. Но такой подход возвращает нас к необходимости четко определить классификацию конкретных видов документов как научно-технических и уточнить понятие «научно-техническая документация» (НТД). Также необходимо проанализировать, что применительно к НТД в электронном виде будет документом.
Данное исследование актуально потому, что: 1) освещает малоисследованную на примере отечественных предприятий проблему; 2) позволяет решить ряд практических задач на основе полученных в исследовании выводов.
В процессе исследования нами были изучены работы различных авторов, такие как: И.И. Архипова [8], Л.П. Афанасьева [9], А.Г. Бороздина, Л.В. Успенская [10], М.А. Власова [11], Е.А. Городова, Е.К. Литвинова [12], Г.У. Кабирова [14], М.И. Кадеева, А.К. Калжанова [15], П.А. Косач [16], Н.В. Куркан [18], П.А. Кюнг [19], А.М. Лобанова [21], Л.И. Мосейчук [22], Н.А. Муравьева [23], С.В. Новиков, И.Е. Сернов [24], Ю.И. Новосельская [25], Е.Ю. Семёнова [28], А.Н. Сорокин [30], О.И. Юдинцева, Л.В. Доброскок [33].
Несмотря на обилие проведенных исследований, тема не была объектом изучения специальной литературы, т.е. не были обнаружены интегрирующие работы, которые бы объединяли всю информацию по этой теме и делали общий вывод.
Объект - научно-техническая документация. Предмет - виды, составление, использование научно-технической документации.
Цель – определить виды, правила составления, направления использования научно-технической документации. Задачи:
изучить основы научно-технической документации;
определить развитие понятия «научно-техническая документация» и «электронный научно-технический документ»;
описать состав научно-технической документации;
определить перспективы развития научно-технической документации;
исследовать понятие электронного научно-технического документа;
изучить особенности разработки документов текстового и графического вида, являющиеся элементами проектной документации системы автоматизации технологического процесса или оборудования
В исследовании использовались следующие методы: системный; структурный; функциональный; информационный; аксиоматический; выборочный; методы синтеза и анализа.
Структура работы включает введение, две главы, заключение, список литературы.
1. Теоретические основы научно-технического документирования
1.1. Развитие понятия «научно-техническая документация» и «электронный научно-технический документ»
Терминология в области научно-технической документации (далее - НТД) представляет собой противоречивую и трудно поддающуюся описанию совокупность разнородных терминологических систем. Это связано со сложным составом научно-технической документации. В архивоведении В.М. Жигунов [Жигунов 1978], А.А. Кузин [Кузин, Преображенская 1975] обратился к вопросу определения понятия «научно-техническая документация». Вопросы классификации НТД анализируются в статье П.С. Преображенской [Преображенская 1984]. Несмотря на то, что в историографии сложились определенные подходы к научно-технической документации, на сегодняшний день в нормативных документах и государственных стандартах не закреплено определение НТД, соответствующее его архивному пониманию. Выделение НТД в рамках Архивного фонда Российской Федерации и архивоведения как отдельного направления закреплено как в нормативных документах, так и в историографии. Таким образом, В.Н. Самодертов в своей монографии выделил архивоведение НТД как раздел общего архивоведения [Самократов 2001, с. 49]. Однако сам термин отсутствует в Основном законе в сфере архивного дела [2]. Правила работы организаций с научно-технической документацией [5] не содержат прямого определения этого термина. Она раскрывается через отдельные системы документации. Нормативное понятие «научно-техническая документация» впервые было установлено в 1964 году [6].
Оно было раскрыто через определение сферы деятельности учреждений, ее создающих (научно-исследовательские, проектные и инженерные). В рамках регламентации комплектования архивов научно-технической документации уже в 1965 г. определение было уточнено. Сейчас есть иной подход к раскрытию понятия – не через сферы деятельности, а через виды документов, входящих в систему НТД [21, c. 6-9].
Очевидно, что в этих документах нет однозначного понимания роли и места НТД среди других видов документации. Разработчики явно пытались найти варианты закрепления ее границ в рамках деятельности и в рамках систем документации [Кюнг 2020]. Попытка объединить эти подходы есть в словаре архивной терминологии, где НТД определяется как «обобщающее название технической и исследовательской документации в области техники, промышленности, строительства, транспорта, связи и технических наук» [18].
В 1974 г. ВНИИДАД разработал методическое пособие «Основы отбора на государственное хранение научно-технической документации». В нем под НТД понимается научно-техническая документация, созданная в ходе научной и практической деятельности. Характерно, что в нем основное внимание уделялось связям НТД с другими системами документации, прежде всего с управлением. Этот подход затем интенсивно использовался при разработке перечней документов, образующихся в научной, технической и производственной деятельности. Также было указано, что НТД является надсистемным понятием, поскольку включает в себя системы документации, имеющие самостоятельное значение, но имеющие схожие характеристики [27, c. 7-9]. Включение данного положения было связано с понятием совокупности НТД, состоящей из разных видов документов, который регулярно используется в данном руководстве и выделен в качестве основного объекта оценки стоимости. Характерно, что в руководстве термин «организационно-техническая документация» используется как отдельная система документации. Хотя такое распределение не нашло широкого применения, в составе проектной документации на строительство можно упомянуть организационно-технологическую документацию, в которой управленческие документы тесно связаны с ведением строительных работ:
Фрагмент для ознакомления
3
1. О науке и государственной научно-технической политике : Федеральный закон № 127-ФЗ : принят Государственной Думой 18 августа 1996 года : одобрен Советом Федерации 23 августа 1996 года.
2. Об архивном деле в Российской Федерации : Федеральный закон № 125-ФЗ : принят Государственной Думой 17 октября 2004 года: одобрен Советом Федерации 22 октября 2004 года.
3. Делопроизводство и архивное дело : ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД : национальный стандарт : дата введения 2013–08–07.
4. Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде : ГОСТ Р 70108-2022 : национальный стандарт : дата введения 2022–05–19.
5. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, утв. приказом Росархива от 09.12.2020 № 155 (далее – Правила НТД). URL: https://archives.gov.ru/documents/rules/pravila-ntd-2020. shtml
6. О централизации хранения научно-технической документации и организации широкого использования ее : постановление Совета Министров СССР № 431 от 21.05.1964 г.
7. Основные правила работы с научно-технической документацией в государственных архивах Российской Федерации. Одобрены решением Коллегии Росархива от 26 марта 2003 г. URL: https://textarchive.ru/c1670506-pall.htm
8. Организация строительства СНиП 12-01-2004 : СП 48.13330.2019. URL: https://gostassistent.ru/doc/19c677a6-7064-418d-baa6-c1361848130b.
Литература
9. Актуальные вопросы хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в организациях. Круглый стол (30 мая 2019 года, Москва, ВНИИДАД) // Вестник ВНИИДАД. 2019. № 3. С. 88-94.
10. Архипова, И. И. Нюансы процесса НИОКР (научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки) / И.И. Архипова. – Текст : непосредственный // Управленческий учет. 2023. - № 11. - С. 278-283.
11. Афанасьева, Л. П. Организация хранения, комплектования, учета и использования электронных научно-технических документов с помощью информационной системы (опыт ФГБУ «РОСГЕОЛФОНД») / Л.П. Афанасьева. – Текст : непосредственный // Вестник ВНИИДАД. 2023. № 6. С. 21-33.
12. Бороздина, А. Г., Успенская, Л. В. К проекту правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в организациях: история, некоторые вопросы и возможные решения / А.Г. Бороздина, Л.В. Успенская. – Текст : непосредственный // Вестник ВНИИДАД. 2019. № 5. С. 22-31.
13. Власова, М. А. Научно-техническая документация как информационный актив (из практики работы РГАНТД) / М.А. Власова. – Текст : непосредственный // В сборнике: документация в информационном обществе: цифровая трансформация в интересах человека, общества, государства. Доклады и сообщения XXVIII Международной научно-практической конференции. Москва, 2022. С. 256-265.
14. Городова, Е. А., Литвинова, Е. К. Особенности перевода технической документации в современном мире / Е.А. Городова, Е.К. Литвинова. – Текст : непосредственный // В сборнике: Филологические и социокультурные вопросы науки и образования. Сборник материалов VIII Международной научно-практической очно-заочной конференции. Краснодар, 2023. С. 31-36.
15. Жигунов, В. М., Ерошкина, О. Д., Калугина, В. А., Мусатова, Т. Н., Новикова, Н. Н., Тарунтаева, В. Н. – Текст : непосредственный Отбор на государственное хранение научно-технической документации: Рекомендации. М., 1995. 135 с. Деп. в ОЦНТИ по документоведению и архивному делу 6 июля 2000 г. № 214–2000.
16. Кабирова, Г. У. Актуальные проблемы перевода научно-технических терминов на материале многотомной башкирской энциклопедии на башкирском языке / Г.У. Кабирова. – Текст : непосредственный // Современные исследования социальных проблем. 2019. Т. 11. № 5-1. С. 134-140.
17. Кадеева, М. И., Калжанова, А. К. Особенности межъязыковой и межкультурной профессиональной коммуникации / М.И. Кадеева, А.К. Калжанова. – Текст : непосредственный // Известия Чеченского государственного педагогического университета Серия 1. Гуманитарные и общественные науки. 2019. Т. 26. № 4 (28). С. 35-41.
18. Косач, П. А. Правила хранения научно-технической документации - право или обязанность? / П.А. Косач. – Текст : непосредственный // В сборнике: молодой исследователь: вызовы и перспективы. cборник статей по материалам CCCXI международной научно-практической конференции. Москва, 2023. С. 177-182.
19. Краткий словарь архивной терминологии, М., 1968.
20. Куркан, Н. В. Письменные жанры инженерной коммуникации в дискурсивном аспекте (на материале русского языка): диссертация на соискание ученой степени кандидата филологических наук. – Текст : непосредственный / федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «новосибирский государственный педагогический университет». 2022.
21. Кюнг, П. А. Авторские и смежные права применительно к архивным документам: проблемы комплектования и использования научно-технической документации / П.А. Кюнг. – Текст : непосредственный // В сборнике: Технотронные документы в информационном обществе. Сборник научных статей, посвященный памяти заслуженного профессора РГГУ, доктора исторических наук В. М. Магидова. Москва, 2020. С. 101-107.
22. Кюнг, П. А. Научно-техническая документация в системе современного документоведения и архивоведения / П.А. Кюнг. – Текст : непосредственный // Память о прошлом – 2022: Документальное наследие отечественной науки и техники как социокультурный феномен: Сб. научных трудов XI Cамарского историко-архивного форума c международным участием, посвященного 100-летию образования СССР, Самара, 10–13 октября 2022 г. Самара: Российский государственный архив в г. Самаре, 2022. С. 6–9.
23. Лобанова, А. М. К вопросу о методике экспертизы ценности научно-технических документов: на примере архива национального управления океанических и атмосферных исследований США / А.М. Лобанова. – Текст : непосредственный // Вестник ВНИИДАД. 2021. № 1. С. 131-141.
24. Мосейчук, Л. И. Использование документов фондов личного происхождения белорусского государственного архива научно-технической документации при подготовке тематических выставок / Л.И. Мосейчук. – Текст : непосредственный // В сборнике: Историко-культурное наследие в институциональном измерении. Материалы II Уральского историко-архивного форума, посвященного 30-летию подготовки документоведов и 20-летию подготовки специалистов в сфере туризма и гостеприимства в Уральском федеральном университете. Отв. редактор Л.Н. Мазур. Екатеринбург, 2022. С. 276-280.
25. Муравьева, Н. А. Документы по использованию природных ресурсов и охране окружающей среды в перечнях научно-технической документации со сроками хранения: к истории вопроса / Н.А. Муравьева. – Текст : непосредственный // Вестник ВНИИДАД. 2021. № 1. С. 74-83.
26. Новиков, С. В., Сернов, И. Е. Информационная база данных прав на РНТД, используемых при производстве среднего ремонта экспортной продукции / С.В. Новиков, И.Е. Сернов. – Текст : непосредственный // Свидетельство о регистрации базы данных RU 2020620423, 06.03.2020. Заявка № 2020620260 от 26.02.2020.
27. Новосельская, Ю. И. Современный дискурс архивоведения научно-технических документов / Ю.И. Новосельская. – Текст : непосредственный // История и архивы. 2019. № 1. С. 123-134.
28. Основы отбора на государственное хранение научно-технической документации: Метод. пособие. – Текст : непосредственный. М., 1976, С. 7–9.
29. Параметры, влияющие на формирование перечня работ при выполнении научно-технического сопровождения жизненного цикла здании и сооружении с заглублением подземной части более 15 метров / Шевченко И.С., Погодин Д.А., Токарский А.Я. – Текст : непосредственный // Строительное производство. 2021. № 4. С. 7-15.
30. Семёнова, Е. Ю. Проблемы и перспективы использования научно-технической документации в ходе реализации дисциплины «история» на неисторических факультетах высшей школы / Е.Ю. Семенова. – Текст : непосредственный // В сборнике: Память о прошлом - 2022. Документальное наследие отечественной науки и техники как социокультурный феномен. Сборник научных трудов XI Cамарского историко-архивного форума c международным участием, посвященного 100-летию образования СССР. Самара, 2022. С. 15-20.
31. Совершенствование подготовки результатов инженерно-гидрометеорологических изысканий для проектирования объектов транспортной инфраструктуры / Самофалов Д.П., Шкурников С.В., Голубцов В.А. – Текст : непосредственный // Известия Петербургского университета путей сообщения. 2022. Т. 19. № 2. С. 232-241.
32. Сорокин, А. Н. Человеческое измерение трансформационных процессов в российских университетах: исторический опыт, тенденции и ответы на вызовы современности / А.Н. Сорокин. – Текст : непосредственный // Отчет о НИР № 19-18-00485. - Российский научный фонд. - 2020.
33. Формирование организационно-технологических аспектов научно-технического сопровождения проектирования и строительства зданий с заглублением подземной части полностью или частично ниже планировочной отметки земли более чем на 15 м / Ананьина О.К., Шевченко И.С., Лапидус А.А. – Текст : непосредственный // Вестник евразийской науки. 2019. Т. 11. № 5. С. 39.
34. Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга - один из крупнейших специализированных центров хранения и использования документов по отечественной истории науки и техники. 1972-2022 гг. / Аганина С.А., Чурина Л.С., Рупасов А.И., Коршунов Э.Л. – Текст : непосредственный // Вестник архивиста. 2022. № 3. С. 741-755.
35. Юдинцева, О. И., Доброскок, Л. В. Организация использования научно-технической документации в информационном обслуживании пользователей Самарской областной универсальной научной библиотеки / О.И. Юдинцева, Л.В. Доброскок. – Текст : непосредственный // В сборнике: Память о прошлом - 2022. Документальное наследие отечественной науки и техники как социокультурный феномен. Сборник научных трудов XI Cамарского историко-архивного форума c международным участием, посвященного 100-летию образования СССР. Самара, 2022. С. 241-243.
