Курсовая работа по организации, нормированию и оплате труда на тему Документационное обеспечение мотивации и стимулирования персонала.

Введение


Актуальность данной темы заключается в том, для эффективной работы предприятия любого вида собственности и любого вида деятельности необходима постоянная мотивация труда сотрудников, с применением эффективных стимулирующих средств. Мотивация персонала является важнейшим рычагом производственного процесса. Документирование всех процессов финансово-хозяйственной деятельности предприятия для систематизации, обработки и анализа данных с последующим принятием решений. является обязательным условием.
Предмет исследования-документационное оформление мотивации и стимулирования труда сотрудников предприятия.
Объект исследования-профессиональное образовательное частное учреждение «Крымский экономико-правовой колледж».
Цель исследования-изучение и анализ документального оформления мотивирования работы сотрудников, в том числе и посредством стимулирующих мер.
Задачи исследования:
-дать общую характеристику мотивации и видов стимулирования персонала;
-изучить теоретические вопросы документирования;
-изучить понятия и виды документов;
-проанализировать организационную структуру профессионального образовательного учреждения «Крымский экономико-правовой колледж»;
-провести анализ факторов, влияющих на повышение мотивации в профессиональном образовательном учреждении «Крымский экономико-правовой колледж»; 
-предоставить рекомендации по усовершенствованию документального оформления мотивации персонала в профессиональном образовательном учреждении «Крымский экономико-правовой колледж»».
Методы исследования-аналитический, синтетический, сравнительный, описательный, дедуктивный, индуктивный. Методологической основой исследования служили научные работы отечественных и зарубежных авторов в области управления кадровым потенциалом: Егоренко А.О., Земов Е.В., Колосов Г.В., Тимофеева Н.С и др.
Работа состоит из введения, трех глав, пяти подпунктов, заключения, списка использованной литературы, приложений.



























1. Теоретические аспекты документирования мотивации и способов стимулирования на предприятии.


1.1 Мотивация и стимулирование труда сотрудников


В условиях рыночной экономики повышение мотивации персонала к выполнению трудовых обязанностей является важным условием для увеличения производительности труда и, соответственно, повышению конкурентоспособности и дохода предприятия. Заинтересованность работника в стимулировании своего труда, особенно в материальной части, является одним из важных условий организации работы предприятия.
Мотивация сотрудника является важным направлением кадровой политики предприятия, направленной на повышение эффективности работы персонала под влиянием комплекса внешних и внутренних факторов.
Мотив-это внутренняя потребность личности к осуществлению ряда поступков, направленных для достижения целей, для удовлетворения потребностей, таких как материальная обеспеченность, управление персоналом и т д.
Стимулы для мотивации-это определенные блага, например, надбавки к заработной плате, которые помогают удовлетворять одну или несколько потребностей.
Для грамотного проведения мотивационной политики необходимо выяснить, в каких именно потребностях нуждается человек, и подобрать соответствующие стимулы, применительно к каждому индивиду.
Мотивация персонала на предприятии осуществляется методами менеджмента, которые подразделяют на:
-административные - это прямое воздействие субъекта на объект управления. Ориентируются на мотивы: необходимость трудовой дисциплины, чувство долга, культуру трудовой деятельности;
-экономические методы - имеют косвенный характер управленческого воздействия, т е. при их внедрении невозможно рассчитывать на обязательное и быстрое получение результата. Данные методы основаны на применении материальных мотивов поведения людей, при этом основными требованиями, являются индивидуальность, т е. каждый работник должен получить заслуженное по его конечным результатам труда;
-социально-психологические методы управления применяются для создания и поддержания оптимального социально-психологического климата на предприятии, способствующего продуктивной деятельности сотрудника.
В современном менеджменте применяются также и другие системы методов стимулирования: материальное и нематериальное стимулирование.
В системе стимулирования труда заработная плата занимает главную роль.
Расходы на оплату труда состоят из: основной заработной платы-сдельной или повременной; дополнительной заработной платы; других поощрительных и компенсационных выплат в форме вознаграждений, например, премии, материальная помощь, компенсация за неиспользованный отпуск и т д.
Нематериальное стимулирование направлено на повышение лояльности сотрудников к производству при одновременном снижении издержек по компенсации работникам их трудозатрат.
Под нематериальными стимулами понимаются такие стимулы, которые не выдаются сотруднику в виде денежных средств, но могут требовать инвестиций со стороны предприятия, например:
- социальное стимулирование (медицинское обслуживание сотрудников, страхование, путевки);
-творческое стимулирование (повышение квалификации);
-стимулирование распределением свободного времени сотрудника (например, предоставление дополнительные отпуска определенным категориям сотрудников).
Для реализации мотивационной политики на каждом предприятии разрабатывается модель системы мотивации персонала. Процесс развития этой системы должен быть непрерывным, оперативно реагирующим на все изменения внутренней и внешней среды предприятия. Процесс разработки и внедрения определенного типа модели системы мотивации требует постоянной оптимизации организационной структуры управления предприятием, в первую очередь отдела управления персоналом предприятия, занимающимся непосредственно вопросами мотивации сотрудников.


1.2 Понятие документационного обеспечения управлением деятельности предприятия.


Документационное обеспечение управлением деятельности (ДОУ) - это сфера деятельности, задачей которой является грамотная организация работ с документацией на предприятиях различных видов и форм собственности.
Объектом ДОУ является совокупность документаций или отдельные документы, используемые в процессе деятельности предприятия.
Предмет ДОУ - правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия; надлежащая организация документооборота согласно требованиям ГОСТа.
Основные задачи ДОУ:
1.Отражение управленческой, производственной и иной деятельности;
2.Обеспечение оптимального использования документов на предприятии.
Вся информация о деятельности содержится на материальных носителях и обрабатывается с помощью методов, обеспечивающих наиболее лучшее усвоение и передачу конкретной информации, например, передача электронной документации посредством телекоммуникационных каналов.